公司说明书排版要求
公司产品需配带说明书，说明书格式要求：
1、纸张大小使用A4纸，书籍对折页；
2、封皮使用A4的蓝色花纹纸；
①、封皮首页有产品名和公司名称；中间
“使用说明书”为竖列排放；
②、尾页有公司名称、电话、传真、E-mail、
地址和邮编，每项为单独一行。

3、封皮和目录、正文分开，封皮单独一个
word文件，目录和正文在同一word文件
内；
①、目录页码为自动生成；且与正文分开；
目录没有页码；
②、正文格式采用word样式，可自动生成
目录。

目录
一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 (1)
二、页码从任意页开始 (2)
三、word如何增加目录项 (3)
四、打印时注意事项 (4)
1、A、封皮打印： (4)
2、B、目录正文打印 (7)
关于排版相关帮助
一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码
文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？
①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；
②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；
③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。

④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。

也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。

这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。

(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来，封面既无页眉也无页码。

当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。

举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。

二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、word如何增加目录项
你的增加标题分级，选定一级标题，二级标题......然后单击【插入】菜单项的【索引和目录】
或者先把"大纲"调出来(在上面工具栏的空地方右击鼠标右键,选"大纲")
然后把光标移到你要设置的标题前( 如 1.社会发展那你就把光标移到"社"前) ,在刚调出来的大纲里设置你标题的级数
接着"插入"--"引用"--"索引和目录"--"目录"
在"显示级别"里,你的标题共分多少级就选几,确定
就行了
四、打印时注意事项
1、A、封皮打印：
1、打开“封皮”word文件→页面设置→页边距选项卡→页码
范围→选择“书籍折页”；如图1
（图1）
2、打印时选中“手动双面打印(X)”，点击确定开始打印；如
图（2）
图（2）
3、点击“确定”后开始打印，此时word会弹出一个对话框，
此时不要点击“确定”，如图（3）
图（3）
4、打印出封皮首页后，如图4，将打印出纸张前后翻个儿再放
进打印机，（即先出打印机一边，朝向打印机再放入打印
机，有字的一面朝上放入打印机）点击图3“确定”进行打
印封皮背面；
图（4）图中前为纸张先出打印机的一边
5、封皮打印完成。

2、 B 、目录正文打印
1、打开“封皮”word 文件→页面设置→页边距选项卡→页码
范围→选择“书籍折页”；如图1
2、第2、3步与前面的相同；
3、打印出一面的纸，将打印纸张顺序颠倒一下，怎样拿出再
怎样放入打印机。

即第1页放到最后一页，打印纸的前后顺序不变，有后字的朝向打印机再放入打印印机，无字一面朝上，点击图3中“确定”进行打印另一面。

如图5：
图（5）图中前为纸张先出打印机的一边
4、打印完成。

5、页面设置
打印出说明书后，发现两内侧和外侧页边距不同，需设置页边距进行修改。

根据需要进行调整，调整过程随时查看效果。

质检部/2011年7月7日。