为“ XXX”，简称“ XXX”。
（二）发文字号一般包括：单位代字、年份、序号。公司
及各部门发文代号如下：
1. 公司发文 ----------------XXXX
〔 20** 〕 * 号
（三）公文标题应准确、简要地概括主要内容，并准确标
明文种。
( 四 ) 公文如有附件，应列于正文之后，成文日期之前。
第四章 工作纪律
第一条 公司员工都应自觉做好本岗位职责范围内工 作和上级领导安排的工作。
第二条 工作实行分级管理，逐步负责，分工协作。下 级服从上级。应切实执行直属领导指派的工作任务，不得无 故拖延、拒绝或终止工作。
第三条 部门之间、员工之间，应团结协作，工作不推 诿，不扯皮，保证工作质量和进度。
第四条 发挥主观能动性，区分不同工作情况和特点， 在遵守工作规程的同时充分发挥工作积极性、主动性。
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第一篇 日常工作管理办法
一、 员工行为准则
第一章 总则
第一条 为保证公司工作秩序，规范员工日常行为，树 立良好企业形象，特制订本准则。
第二条 本准则适用于公司全体员工。 第三条 本准则由办公室负责督促全体员工执行。
第二章 道德规范
第一条 第二条 第三条 第四条
自觉遵守国家法律、法规和公司规章制度。 忠于职守，听从指挥，团结协作，关心集体。 努力学习文化知识，不断提高业务水平。 遵守社会公德和职业道德，维护公司声誉和形象。
第四条 各部门文件初稿形成后，送交办公室统一审核
把关，并送交部门负责人审核，然后报送总经理审批签发。 第五条 文件在签发之后，发出之前须在办公室办理登
记、编号、用印等手续，凡所发文书，办公室均应存档；与 原稿及经领导签发的发文稿纸一并归档。
第六条 文书分发需由主办部门确定发放范围；收文人 应在发放表签名确认。
（二） 通报 适用于对所属部门或个人进行表彰先进，批评错误，传
达重要精神或情况。 ( 三 ) 批复 适用于批示和答复所属部门请示事项。 ( 四 ) 报告 适用于向上级单位或业务主管部门汇报工作，反映情
况，提出意见或建议，答复上级单位的询问，汇报上级交办 事项的处理结果。
( 五 ) 请示 适用于向上级单位请求指示、答复或审核批准。
第二条 主办部门应使用公司发文稿纸统一拟稿。拟稿 人要按发文稿纸的栏目要求填写清楚。根据发文内容，决定 是否送其他部门或相关副总经理会签。拟稿的总体要求是： 情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整。
第三条 文书制发，应视发文情况，由公司总经理审批 签发，未经审批，任何人不得自行制发。经总经理授权，公 司副总经理可就授权事项而形成的文件审批签发。
第三条 打电话要注意公司形象，言简意赅，不打长时
间电话、聊天电话，少打私人电话；接电话时应先说
“您
好，经开水务”及自己的名字（或办公室） ；接找同事电话
时，如同事不在，应询问对方是否有可能转达之事。
第四条 员工之间应相互谦让，相互尊重，讲究礼貌。
第五条 工作中与他人相遇应主动问候，掌握如下习惯
用语：请、您好、再见、谢谢、不客气、对不起、请原谅、
第二章 劳动合同的签订 ..................... 20 第三章 劳动合同的变更、解除、续订和终止 第四章 劳动合同管理 ....................... 21 第五章 劳动争议的调解与仲裁 ............... 22 第六章 附 则 ............................. 22 八、车辆管理暂行办法 .......................... 22 九、休请假管理办法 ............................ 25 十、办公用品管理暂行办法 ...................... 27 十一、会议管理办法 ............................ 28
（三） 对于批示的各传阅对象，应分清主次先后顺序， 优先送给负责人；
（四） 文件传阅对象收、退文件应直接与文书人员进行 交接，不得在阅读对象之间横传；
第五条 对重要的或有时限要求的文件，办公室要组织 催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公 文定期催办。
第五章 发文处理
第一条 发文处理是指从拟稿到送出的全过程的文书 处理工作。包括拟稿、会签、审核、签发、校对、用印、登 记、分发等程序。
第三章 劳动纪律
第一条 按时上下班，不迟到、不早退。 第二条 无故不缺勤，及时办理请休假手续。 第三条 坚守工作岗位，工作时间不擅自离岗、串岗， 不做与工作无关的事。 第四条 工作场所内，不得大声喧哗、谈笑嬉闹，不在 办公区内吸烟、就餐，不玩电脑游戏，不吃零食。 第五条 不得与来往客人、同事争吵。
第六条 员工亲属、朋友等非工作关系人员，不应长时 间逗留以免影响工作，夜间不得在办公室留宿。
( 六 ) 规定、办法 适用于制订对某项工作所作出的安排和提出具体管理
措施。 ( 七 ) 通知 适用于发布规章；批转部门公文；转发上级公文；传达
要求有关部门办理和需要有关部门及单位周知或共同执行 的事项；任免和聘用干部。
( 八) 函 适用于不相隶属单位之间，投资或者合作伙伴之间相互
商洽工作、询问和答复问题，办理例行公务等。 ( 九 ) 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项，便于与会人员
方征求对某项工作的意见。 第二条 各部门、所属子公司可根据实际情况，选择其
它适合的文种。
第三章 公文格式
第一条 公文一般由发文单位标识、秘密等级、发文字
号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时
间、 附注、 主题词、 抄送抄报单位、 印发单位和时间等组成。
( 一 ) 发文单位应写单位全称或规范化简称。本公司全称
第三条 下列文书均属对外保密资料，除有关单位或部 门外不得公开，更不可向本公司以外公布：
( 一 ) 有关经营业务、 合同协议、 计划及业绩统计的资料； ( 二 ) 有关招聘、裁员、辞退等方面的资料； ( 三 ) 客户资料、经营报告书、资产负债表等统计资料； ( 四 ) 有关组织发展、变更等研究和会议资料； ( 五 ) 员工薪资、收入构成等资料； ( 六 ) 其它需保密的资料。
共同遵守和执行会议决议。 ( 十 ) 计划
指将要进行或开展某一阶段的工作，预先拟定和提出任 务、指标、完成的时间与方法步骤。
（十一） 协议、合同 指两个或两个以上的单位共同签订的用以确定协议各
方的权利和承担的义务，便于协作的文件。 ( 十二 ) 意见 适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对
第三条 文件办理结束，承办人员应将办理结果记载于 文件阅办单上，然后交办公室归档。
第四条 办公室组织文件传阅，阅后应及时收回。有关 部门及人员不得积压，不得自行横传，不可随意各取所需和 擅自截留。文书传阅规则：
（一） 文件传阅应遵循快速有序的原则，不可让文件在 传阅中积压；
（二） 凡限在一定范围内传阅的文件、资料要在规定范 围进行传阅和传达；
打搅了、没关系、早上好等，严禁讲粗话、脏话。
第六章 卫生安全
第一条 办公室要保持整洁，办公用品摆放整齐，个人 生活用品不得摆放在办公桌、窗台等明显处；下班前清理自 己办公桌面，办公场所不得堆放与工作无关的物品。
第二条 重要资料应注意保密，妥善放置，不得外泄。 第三条 维护公司环境，养成卫生习惯，不随地吐痰、 丢脏物、杂物。 第四条 爱护公共财物，不损坏和浪费公物。 第五条 注意防火、 防盗，下班前要认真进行岗位设备、 设施检查，消除不安全因素，确保公司和员工财产安全。
第五条 不泄露公司机密，做到不该打听的不问，不该 披露的不说。不散布谣言，不背后对同事说三道四。
第五章 礼仪规范
第一条 着装要端庄、整洁，不穿奇异服装，不留怪异
发型； 男士发须要经常修剪整齐， 清爽干净； 女士不画浓妆。
第二条 接待来客要文明礼貌、态度和蔼、热情迎送，
做到举止端庄、不卑不亢、有理有节。
第四条 密资料和对外保密资料的公开范围，由办公 室提出初步意见，报总经理审批。
第五条 确定文书密级时，应同时确定保密期限，根据 情况变化及时变更，文书密级的升、降，保密期限的延长或 者缩短，由办公室提出初步意见，报总经理审批。
第六章 文书的保密管理
第一条 公司文书的密级分机密和对外保密二种，以便 实现文书的保密管理。
第二条 下列文书均属于机密，除公司总经理和有关特 殊人员外禁止任何人私自翻阅：
( 一 ) 公司重要的财务资料； ( 二 ) 公司重要的人事资料； ( 三 ) 公司的重大政策和重要会议记录； ( 四 ) 公司合作方资料、重要契约资料； ( 五 ) 涉及公司经营活动重大决策的资料； ( 六 ) 其它有关可视为机密的资料。
( 五 ) 公文除会议纪要外，一律加盖印章。
( 六 ) 公文应标注主题词。
第四章 收文处理
第一条 收文包括签收、登记、分发、拟办、批办、承 办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第二条 到达文书全部由办公室接收。签收人员在收到
文件后应立即在收文簙上登记，然后由部门负责人提出拟办 意见，送领导批阅或交承办部门办理。
第七章 附则
第一条 本准则由办公室负责修订、解释。 第二条 本准则自公布之日起施行。
二、文书处理暂行办法
第一章 总则
第一条 为实现公司文书处理工作的规范化、科学化， 特制订本办法。
第二条 本办法所称文书是指与公司管理有关的各种 规范体式的文件、文稿及各种文字材料。
第三条 文书管理要实事求是、认真负责，遵循准确、 及时、简练、保密的原则，符合规定体式，注重实际效用。
第四条 公司办公室是文书处理机构，主管文书的收 发、办理、领取、寄送等。
第五条 在公司法人授权情况下，副总经理代替公司总 经理行使其职责和履行义务。
第二章 文书种类