常用的录入软件：Ｅxcel Spss
SPSS（Statiscal Package for Social Sciences）社会科学统计 软件包）是世界上著名的统计 分析软件之一．
SPSS 数据 的录 入
第一步：建立数据模板：即把调 查问卷中的每一个题输入统计软 件
１、在SPSS “Variable View”页面定义 一些变量属性，如变量名、变量 长度、变量标签、变量的缺失值等等。 对于某些变量属性还会拉出对象框， 可以作进一步定义
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第一部分
整体概述
THE FIRST PART OF THE OVERALL OVERVIEW, PLEASE SUMMARIZE THE CONTENT
学习 目的
了解数据处理的程序与方法
1、数据的检查与复查 2、数的编码 3、数据的录入（数据模板的建立与数据库的建立）
掌握基本统计分析方法及其操 作
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5、开放题编码
（１）固定多种答案类：依次编码或归 类编码。如职业；学历；收入；年龄等 ＊ （２）文段类：列出答案；合并答案； 编码 ２、半开放题编码：封闭题“其他——” 选项，同上
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三、数据的录入
（一）数据的简录： 把编码后的数据 简单记录下 来．（为机录做 准备）
简录的基本形式有 两种，即个案式 和表列式
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变量名 变量标签 编码方案
A1
第一选项 1=助学贷款 2=勤工俭学3=父母给与 4=自己做兼职
5=社会赞助
A2
第二选项 1=助学贷款 2=勤工俭学3=父母给与 4=自己做兼职
5=社会赞助
A3
第三选项 1=助学贷款 2=勤工俭学3=父母给与 4=自己做兼职
5=社会赞助
A4
第四选项 1=助学贷款 2=勤工俭学3=父母给与 4=自己做兼职
重新进行调查。一是核实原来的调查员是否真的对个案进行 过调查；二是可将两次调查结果进行对比以检查第一次调查 的质量
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二、数据的编码
（将问卷中的文字答案转换成数字的过程）
1、封闭式单选问题的编码
这类问题，通常调查问卷在设计时就已将答案的代码 确定好了。 例如： A1 您的性别：①男 ②女 A2 您现在读： ①大一 ②大二 ③大三 ④大四 A3 您的 户口是：①农村 ②城镇 假如有一样本是来自农村的大二男生，他在这三个问 题上的答案，用编码表示就是121。
5=社会赞助
A5
第五选项 1=助学贷款 2=勤工俭学3=父母给与 4=自己做兼职
5=社会赞助
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4、排序题
（1）对选项重要性进行排序 例1： 您购买商品时在 ①品牌 ②流行 ③质量 ④实用
⑤价格 中对它们的关注程度先后顺序是（请填代号 重新排列） 第一位 第二位 第三位 第四位 第五位 编码：定义五个变量，分别可以代表第一位 第五位， 每个变量的Value都做如下定义：“1” 品牌，“2” 流 行，“3” 质量，“4” 实用，“5” 价格 录入：录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项， 如被调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量 下输入“3“。
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3、封闭式多选问题的编码
问题：你上大学的学费来源是（ ） 1-助学贷款 2-勤工俭学 3-父母给与 4-自己做兼职 5-
社会赞助 通常，多项选择题编码时，把多项选择题的每一个选项
看作一个变量来定义。0代表没有被选中，1代表被选 中。这样，多项选择题中有几个选项，就会变成几个 单选变量，这些单选变量的选项都有两个，就是选中 和未选，即0或1。如上述问题有5个多选项，则可将5 个选项分别设置5个变量：A1、A2、A3、A4、A5，这 样该问题分解为5个变量，每个变量设置变量值0和1。
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假如某被调查的大学生选择的是勤工俭学和父母 给与，那么他对此题回答，相应的编码是01100
变量名 A1 A2 A3 A4 A5
变量标签 助学贷款 勤工俭学 父母给与 自己做兼职 社会赞助
编码方案 1=选中 0=没选中 1=选中 0=没选中 1=选中 0=没选中 1=选中 0=没选中 1=选中 0=没选中
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２、矩阵式问题与表格式问题 的编码
（１）矩阵式问题
你觉得下列现象在你们学校是否严重？（请在每一行 适当的格中打√）
很严重 比较严重 不太严重 不严重 不知道
迟到 ◿
◿
◿
◿
◿
早退 ◿
◿
◿
◿
◿
旷课 ◿
◿
◿
◿
◿
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（２）表格式问题
您和您父母的文化程度*
小学
初中
您自己
您父亲
您母亲
√
高中
中专 大专以上
√
√
２、输入问卷每一个变量名、变量标
懂得统计分析方法的选择
一、调查数据的处理
一、数据的审核 1．数据审查的基本任务：审查数据的可靠性、标准
性和完整性。 2．数据审核的办法 １）问卷检查（１０％－２０％） 合格问卷：数据真实；操作规范；填答完整 不合格问卷的处理：重做、补救；作废 ２）问卷复查：从完成的调查问卷中，随机抽取5％—15％的
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（2） 选择排序题： 例2： “你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是
哪三项，并按重要性从高到低排序”。 A、提高党员素质 B、加强基层组织 C、坚持发扬民主 D、激发创业热情 E、服务人民群众 F、促进各项工作 编码：以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量，每个变量的
Value都做同样的如下定义：“1” 未选，“2” 排第一，“3” 排 第二，“4” 排第三。 录入：以变量的Value值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF，则该题的6个变量的值应该分别录入：1（代表A选项未 选）、1、 3（代表C选项排在第二）、1、2、4。 注：该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法，对重 要性排序题也同样适用，只是两者用的分析方法不同（例1用 频数分析、例2用描述分析），输出结果从不同的侧面反映问 题的重要性（前一种方法从位次从变量的频数看排序，后一种 方法从变量出发看排序）。
1．个案简录
问卷１
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
问卷２
１ ２ ３ ４ ５ ６ 表是将所有个案的数据都记录在一
张表上。如表
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SPSS 数据 的录
入
*数据录入：将计算机不可识别的 形式转换成计算机能识别的形 式的过程
数据录入有两种力法：机器录 入和人工录入