沉淀核心知识规范档案管理——金蝶集团档案管理系统解决方案金蝶软件（中国）有限公司2006年10月金蝶软件(中国)有限公司享有该白皮书及相关资料的版权，您应根据诚信原则尊重该等内容的合法权益并进行合法使用。

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目录1档案管理的基础理念介绍_________________________________________________ 1 1.1档案与档案行业____________________________________________________________ 11.1.1档案的概念___________________________________________________________________ 11.1.2与档案相关单位及组织结构_____________________________________________________ 11.1.3档案的来源___________________________________________________________________ 21.1.4档案的基本特点_______________________________________________________________ 21.1.5档案的基础性质_______________________________________________________________ 31.1.6档案的基础术语_______________________________________________________________ 3 1.2档案的分类与组织结构______________________________________________________ 41.2.1档案的种类___________________________________________________________________ 41.2.2全宗内电子档案的分类_________________________________________________________ 41.2.3全宗实体分类方案_____________________________________________________________ 51.2.4全宗内档案的组织结构_________________________________________________________ 5 1.3档案的管理过程____________________________________________________________ 61.3.1档案收集_____________________________________________________________________ 61.3.2档案整理_____________________________________________________________________ 81.3.3档案鉴定_____________________________________________________________________ 81.3.4档案保管_____________________________________________________________________ 81.3.5档案统计_____________________________________________________________________ 81.3.6档案检索_____________________________________________________________________ 81.3.7档案利用_____________________________________________________________________ 91.3.8档案编研_____________________________________________________________________ 9 2企业电子化档案管理的需求分析__________________________________________ 102.1.1传统档案管理模式存在的主要问题______________________________________________ 102.1.2企业对电子档案管理的需求____________________________________________________ 10 3金蝶档案管理系统解决方案的主要特点____________________________________ 113.1.1多组织全宗管理——满足集团化管理需求 ________________________________________ 113.1.2档案规则自定义——满足个性化管理需求 ________________________________________ 113.1.3档案功能全面性——满足专业化管理需求 ________________________________________ 133.1.4组卷模式自由选——满足不同时期的档案管理模式 ________________________________ 13 4金蝶档案管理系统主要功能介绍(基础应用部分) ____________________________ 144.1文件管理_________________________________________________________________ 14 4.2档案管理_________________________________________________________________ 154.2.1文书档案____________________________________________________________________ 194.2.2会计档案____________________________________________________________________ 194.2.3基建档案____________________________________________________________________ 204.2.4房产档案____________________________________________________________________ 204.2.5科研档案____________________________________________________________________ 204.2.6设备档案____________________________________________________________________ 204.2.7出版物档案__________________________________________________________________ 204.2.8合同档案____________________________________________________________________ 204.2.9图书资料____________________________________________________________________ 21 4.3档案查询_________________________________________________________________ 214.3.1简单查询____________________________________________________________________ 214.3.2高级查询____________________________________________________________________ 224.4档案借阅_________________________________________________________________ 24 4.5鉴定销毁_________________________________________________________________ 25 4.6档案报表_________________________________________________________________ 25 5金蝶档案管理系统主要功能介绍(初始化设置部分) __________________________ 275.1档案基础设置_____________________________________________________________ 275.1.1全宗设置____________________________________________________________________ 275.1.2辅助字典管理________________________________________________________________ 285.1.3实体分类管理________________________________________________________________ 29 5.2档案门类管理_____________________________________________________________ 305.2.1门类设置____________________________________________________________________ 305.2.2门类模板____________________________________________________________________ 335.2.3列表设置____________________________________________________________________ 335.2.4档号格式____________________________________________________________________ 345.2.5归档设置____________________________________________________________________ 345.2.6报表设置____________________________________________________________________ 34 5.3档案权限管理_____________________________________________________________ 415.3.1用户级别____________________________________________________________________ 415.3.2权限层次____________________________________________________________________ 415.3.3权限设置____________________________________________________________________ 42 6金蝶档案管理系统体系结构及运行环境____________________________________ 446.1.1系统体系结构________________________________________________________________ 446.1.2服务器硬件环境要求__________________________________________________________ 446.1.3服务器软件环境要求__________________________________________________________ 456.1.4客户端环境要求______________________________________________________________ 451 档案管理的基础理念介绍1.1 档案与档案行业1.1.1 档案的概念● 微观概念：档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。