• 思路清楚 • 简单直观 • 可跳跃 • 适当重复 • 重点词句 • ……
• 逻辑严密 • 内容充实 • 连贯流畅 • 层次感强 • 版面稳重 • ……
• 引起兴趣 • 框架为主 • 内容简单 • 较跳跃 • 多举例 • 版面大胆 • ……
不要试图发明适合所有场合的PPT！
B 谁来听（看）？
高层
尽早知悉运输 • 需求
•
货舱利用率最 • 大化
运价尽量高 •
有稳定的、可 预测的货源
地面处置费收 • 入最大化
代理公司和提 • 货人及时提货
派送收费尽 量高
派送运输需 求集中
• •
•
运输费用低
货物按时、 安全到达
掌握货物在 途状态
2
单位：十亿美金
20
- 2010年 我 国 快 递 市 场 规 模 -
• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
• PPT的演讲技巧
做一份PPT之前，先想清楚……
A
用它做什么
？
谁来听（看）
B
听（看）多久
C
A 用它做什么？
市场开拓
培训
咨询方案 公开演讲
• 视觉冲击力 • 有个性 • 重点突出 • 易留下印象 • 直观 • 多举例 • ……
• 引言 • PPT的制作技巧 • PPT的演讲技巧
在今后很长一段内，PPT仍然是管理咨 询人士表达和沟通的重要工具！天强每 个员工都应该善于利用它！
对咨询人士而言，要驾驭好它，而不要让它成为累赘
• 是为了更好地表达咨询的观点和成果；
？
• 其重点在内容，而非形式，内容比形式
• 花多少时间准备内
严格结构化
MECE原则
－我的PPT是否半路杀出新问题？是否流畅？ －我的PPT是否漏掉了关键问题？
常用的逻辑关系有……
并列 ＋ 递进
（总分总 ＋ 总分）
－通过不同层次的标题来体现整个PPT的逻辑顺序，通常 不超过3级 －看PPT的目录就知道大的逻辑有没有问题
实际工作中通常会将并列和递进联合使用，并渗透到各个层级
更重要；
容？
• 但美观的PPT（形式）更有利于沟通和
• 花多少时间美化形
表达，反之丑陋的PPT则会较大地削弱
式？
思考
内容被接受的程度；
• 二者的比例如何平
• 是咨询成果，不是工艺品，要平衡好内
衡？
容和形式的工作量；
• 经验数字至少>4比
• 其美化是没有止境的，不要让它成为吞
1
噬时间的“黑洞”，要适可而止。
金字塔原理时刻要牢记
每一页的标题就 是我这一页要表 达的主要内容（ 观点）吗？
每一章的目录就 是我这一章要表 达的主要内容（ 观点）吗？
我的PPT每页都 能连贯起来，就 像读一本书吗？
我的PPT所提出 的观点都有严密 的支撑么？
• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
中层
基层
混合
• 高度 • 广度 • 深度 • 系统 • 重点 • ……
• 与己相关 • 系统 • 重点 • 直观 • ……
• 与己相关 • 结果 • 例子 • 热闹 • 趣味 • 通俗 • ……
• 系统 • 雅俗共赏 • 例子 • 各取所需 • ……
－恰当的PPT，为恰当的人！ －永远为听众（读者）服务，而不是以自我为中心！
货物验收
• 运输单证管理
•
货物暂时存储 •
货舱装卸
货
• 寻找合适的航
空公司承运
需 求
• •
•
低运输成本 •
货物按时、 安全到达
掌握货物在 途状态
•
•
满足对货主在总 • 物流成本和物流 服务质量方面的 承诺
低运输成本 •
掌握货物状态
货主的运价和 •
航空公司结算
价之间利差最
大
•
可选航线、运 力充足
地面处置费收 • 入最大化
销售收入
稅前利润率
4
方 案 一 方 案 二 方 案 三
永 续 现 金 流 量 现 值 （ D C F * ）
(百 万 美 元 )
IR R * (% )
3 5 9 2 1 5 6 9
16 乐观预测
12 比较可能预测
8
保守预测 4
0
2000
2010
示意图
3
经 营 收 入 和 息 税 前 利 润 (EBIT) 预 测 (2003 – 2010年 )
900
20%
800
15%
700
600
10%
500
5%
400
0%
300
-5%
200
100
-10%
0
-15%
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
• PPT的演讲技巧
PPT的布局就如同建筑设计中的效果图，总的原则是……
大 气 稳 重
过渡自然
亮而不俗
结 构 均 衡
首先要设计好幻灯片的母版
• 幻灯片母版 • 标题母版
与可画竹， 胸中有成 竹
先想后做
边做边想
先做后想
每一个页面中常用的结构是……
1
左右结构
2
左中右结构
4
上中下结构
3
上下结构
实际工作中可能联合使用这四种结构
管理思 想分析
管理构 架分析
组织关键 职能分析
纵向分权 分析
•组织所遵循的管理思想是什么？ •这一思想是否适应环境的变化？
•采用了什么类型的组织构架？ •由构架决定了什么特点？ •针对未来发展构架是否需要调整？
横向部门 分工分析
•关键职能应当如何进行 纵向分权？ •现实的分权中存在什么 问题？
•集团职能在部门之间应 当如何划分？ •现实的划分中存在什么 问题？
1
货主 物流外包商 货代
机场货站 航空公司 机场货站 代理公司 收货人
承 担 角 色
• •
生产、销售 • 待运输物品
付款
•
பைடு நூலகம்
• •
选择运输方式、 • 货代或者承运商
生产或者运输计 • 划
• 订单处理
仓储管理
•
集中零散的货 • 源
运输单证处理 •
预付航空运费 • 并向货主收款
• 地面收货
•
同时具备货代 • 职能
• 单证审核
安全检验 货物暂时储存 •
货舱配载
经营航线 •
负责货物机场 • 到机场之间的 空中运输 • 单证审核 •
•
货舱装卸 •
货物入港检验
单证审核 •
货物暂时储存
通知收货人或 者代理公司提
从机场提货 ，预付提货 费用
从机场到收 货人的地面 派送
• • •
从机场提货 ，支付提货 费用
或者接收代 理公司派送 的货物
C 听（看）多久
全貌
重点
细节
其它
尽力让你的听众（读者）听（看）到全貌和他最想知道 的（重点），而不管给你的时间长短！
• 引言
• PPT的制作技巧
1. 定位 2. 逻辑 3. 布局 4. 色彩、字体 5. 图表 6. 其它小诀窍
• PPT的演讲技巧
唯有逻辑才有说服力，逻辑就是你的大思路
PPT的缺点：片段、跳跃