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病案统计系统权限管理

病案统计、查询系统用户权限管理制度
一、病案系统范围
本制度所指系统为本院所用的嘉和电子病历系统和今创病案管理系统
二、用户权限管理
(一)用户类型
1. 系统管理员:信息中心可以为各系统使用申请人建立账号及分配权限
2. 各级用户:根据所属岗位的特性,各级用户拥有系统使用的不同权限
(二)用户权限
1. 嘉和电子病历系统:各临床科室具有编辑病历权限;各行政职能科室具有少量基础数据的查询权限;病案统计科医疗统计人员具有所有医疗数据报表、各种病案信息统计查询权限;
2. 今创病案管理系统:只病案统计科医疗统计人员及编码人员使用。

(三)用户建立
1. 建立的原则
(1)不同类型用户的建立应遵循满足其工作需要的原则,而用户的权限分配则应以保障数据直报的高效、准确、安全为原则。

(2)通过对用户进行角色划分,分配用户权限,合理限制对各病案信息的修改、查看权限,将原始病历信息编写和统计后加工信息利用分开。

(3)系统内所有账户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。

2. 建立的程序
(1)用户申请
医院各级人员如需使用病案系统,可由个人填报申请表,经科室负责人或分管领导签字批准后,向信息中心递交申请。

(2)用户创建
信息中心在接收到经批准后的用户申请表后,系统管理员根据用户申请的内容和实际的工作范围,为其建立用户账号并授予相应的角色,申请表上填写处理结果后留存。

三、用户安全
(一)系统安全
1. 用户必须遵守国家法律、单位规章制度,不得私自对外散布、传播本系统内部信息;
2. 信息中心设置系统必须在安全环境中才可运行;
3. 禁止在运行病案系统的计算机上安装、运行含有病毒、恶意代码、木马的程序,不得运行黑客程序及进修黑客操作;
(二)账户安全
1. 用户账号必须由本人操作,不得借用给无权限人员操作;
2. 如有用户调离岗位时,应及时向系统管理员报告,请其注销或修改原账户信息。

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