招投标及预结算
一、公开招投标、邀请招投标、议标管理办法及收费
一、招投标各项事务的规定
( 一) 建筑X、 X、 X、 X及管理分公司
信息收报名资料的整内部标前投标保证
开合同签定
说明:
l、信息收集: 由市场部每天在湖州市区及南浔区等有关招标公告网上查看, 与分管领导共同确定是否参与投标, 重大工程( 1000万以上) 需要报告总经理。
2、有关报名资料提交:
a．介绍信: 由公司或上述分公司经营办事员填写介绍信联系单( 信息化系统中录入后保存并挂带工作流) 经营成本部审核各分公司经理审批财务收费并开具收据办公室打印介绍信并盖章。
b．报名资料由办公室凭确认的介绍信联系单整理。
c．报名时由公司或上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享, 通知公司经营成本部经理配备建造师。
3、招标文件: 招标文件领取后, 经营成本部应仔细查阅, 由公司或上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知挂带附件( 如无电子版必须将复印件转交给技术部和核算部, 经营成本部留原件) , 通知技术部和核算部编制投标文件, 技术部和核算部收到通知后将编制费
用填写完成并共享投标记录表后, 财务部扣款。
4、 投标保证金: 根据招标文件及时交纳和退还保证金。
办理程序: 由公司或上述分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统( 录入后保存并打印) →各分公司经理签字经营成本部经理签字总裁签字财
务办理。
5、 内部标前会议: 由成本部组织, 技术部、 核算部、 和其它相关领导参加
会议( 属分公司的由分公司经理组织召开, 经营成本部参与) 。
6、 开标: 一般情况市场部组织人员去开标, 开标后提交开标记录到市场部。
( 由市场部以附件的形式上传到信息化系统) 。
7、 中标: 由公司或上述分公司经营办事员领取中标通知书, 归集到市场部, 统一由市场部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。
8、 合同签订: 如需办理合同备案手续, 由公司或上述分公司经营办事员协助相关领导起草合同文件。
合同经评审程序经过后, 由市场部统一上传至合同备案审核系统, 上级主管部门审核经过后再由办公室盖章并备案( 备案合同在信息化系统中挂带附件) 。
( 二) 市政等公司
1、 信息收集: 每天在招标公告网上( 包括湖州市三县两区) ,
确定是否参与投标, 重大工程
( 250万以上) 需要报告总经理。
2、 有关报名资料提交: 信息收报名资料的整内部标前保证金交开合同签订
a. 介绍信: 由上述分公司经营办事员填写介绍信联系单( 信息化系统中录入后保存并挂带工作流) 经营成本部审核各分公司经理审批财务收费并开具收据办公室打印介绍信并盖章;
b. 报名资料由办公室凭确认的介绍信联系单整理;
c. 报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享, 通知公司经营成本部经理配备建造师。
3、招标文件: 招标文件领取后, 经营成本部应仔细查阅, 由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件, 如无电子版必须将复印件递交给经营成本部, 上述分公司留原件。
4、投标保证金: 根据招标文件及时交纳和退还保证金, 办理程序, 由XX分公司经营办事员将信息、资料录入信息化系统( 录入后保存并打印) 各分公司经理签字经营成本部经理签字总经理签字财务办理。
5、内部标前会议: 由上述分公司经理组织。
6、开标: 一般情况由上述分公司组织人员去开标, 开标后提交开标记录以附件的形式上传到信息化系统。
7、中标: 由上述分公司经营办事员领取中标通知书, 归集到经营成本部, 统一由经营成本部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。
8、合同签订: 如需办理合同备案手续, 由上述分公司办事员协助分公司经理起草合同文件, 合同经评审程序经过后由经营成本部统一上传至合同备案审核系统, 上级主管部门审核经过后再由办公室盖章并备
案( 备案合同在信息化系统中挂带附件) 。
( 三) 园林绿化公司
信息收报名资料的整标前会保证金交
开标合同签订
1、信息收集: 由分公司人员每天在招标公告网上查看, 分公司确定是否投标, 确定参与投标的项目通知经营成本部。
2、有关报名资料提交:
a. 介绍信: 由上述分公司经营办事员填写介绍信联系单( 信息化系统中录入后保存并挂带工作流) →经营成本部审核→各分公司经理审批→财务收费并开收据→办公室打印介绍信并盖章;
b. 报名资料由上述分公司经营办事员凭确认的介绍信联系单整理:
c. 报名时由上述分公司经营办事员在信息化系统中填写投标记录表并保存和共享, 通知公司经营成本部经理配备建造师。
3、招标文件: 招标文件领取后, 经营成本部应仔细查阅, 由上述分公司经营办事员将电子版招标文件和补充通知中的重要资料挂带附件, 如无电子版必须将复印件递交给经营成本部, 上述分公司留原件。
4、投标保证金: 根据招标文件及时交纳和退还保证金。
办理程序: 由上述分公司经营办事员将信息资料录入信息化系统( 录入后保存打印) 各分公司经理签字经营成本部经理签字总裁签字财务办理。
5、内部标前会议: 由上述分公司经理组织。
6、开标: 一般情况由上述分公司组织人员去开标, 开标后提交开标记录以附件的形式上传到信息化系统。
7、中标: 由上述分公司经营办事员领取中标通知书, 归集到经营成本部, 统一由经营成本部将中标通知书以附件的形式上传到信息化系统。
8、合同签订: 如需办理合同备案手续, 由上述分公司经营办事员协助分管领导起草合同文件。
经合同评审程序经过后由分公司上报上级主管部门审核, 经过后再由办公室盖章并备案( 备案合同在信息化系统中挂带附件) 。
( 四) 邀请招标项目
信息收集: 邀请招标项目信息由各分公司经理收集, 通知经营成本部做好投标前准备工作。
项目谈判: 应由分公司经理组织谈判, 经营成本部参与。
合同签订: 合同由分公司起草, 经合同评审程序经过后签订。
( 五) 关于公开招投标的收费
公司参与投标项目, 根据实际提供服务情况, 实行有偿服务。
按公司制度向分公司或项目责任人收取预算费、技术标费和报名资料费, 其它费用按实际情况另定。
( 六) 关于邀请招投标的收费
公司参与投标项目, 根据实际提供服务情况, 实行有偿服务。
按公司制度向分公司或项目责任人收取预算费、技术标费和报名资料费, 其它费用按实际情况另定。
发现经办人损害公司利益的, 按报价3‰罚款。
( 七) 投标保证金缴、退
1、投标保证金缴纳程序: 各分公司经办人填写并签字《投标保证金缴纳审批单》
( 录入后保存并打印) 各分公司经理确认签字经营成本部经理审核总经理签字财务划款。
2、投标保证金的退还: 投标保证金退回公司账户并将所有费用清算后, 各分公司经办人填写《付款审批单》( 录入后保存并打印) 各分公司经理确认签字经营成本部经理审核总经理签字财务退还。
3、市场部负责投标保证金缴纳和退还工作, 并登记日期建立台账, 及时缴纳或退还投标保证金。
( 八) 招投标报名、入围、开标信息和开标记录
1、各分公司星期五下班前把报名情况和开标记录交予市场部。
不准时、准确提供开标记录的, 市场部有权不开具下一个工程的介绍信或不安排下一个工程的建造师。
2、开标记录由开标委托人进行完整的记录并在市场部备案。
参加投标并记录开标情况→开标记录发放→开标记录的分析。
二、建造师使用的规定
( 一) 公司在册的所有建造师由市场部统一安排, 根据投标项目的特殊性合理确定建造师, 各分公司需使用建造师的报市场部经理确定。
( 二) 建造师开标前的更换工作, 如报名建造师有中标项目或者其它原因需更换的, 应及时上报市场部经理处, 更换合理的建造师, 并及时通知编制商务、技术标的相关部门。