北京北图文化发展中心品诺咖啡厅
餐饮活动及场地使用合同
甲方：北京北图文化发展中心品诺咖啡厅，地址：北京市海淀区中关村南大街33号，办公电话：XXX-XXXXXXXX，传真：XXX-XXXXXXXX，联系人：XXXXXX，手机：XXXXXXXXXXX。
乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司，地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，办公电话：XXX-XXXXXXXX，传真：XXX-XXXXXXXX，联系人：XXXXXX，手机：XXXXXXXXXXX。
上列乙方租用上列甲方之营业场所举办活动，甲方同意向乙方出租相关场地及设备、设施并按乙方要求提供服务。为明确各方权利与责任，特签署本合同，共同遵照执行。
一．乙方举办活动概况：
1. 活动名称：
2. 举办地点：北京市海淀区中关村南大街33号北京北图文化发展中心品诺咖啡厅（标明具体承租、使用场所范围）
3. 使用时间：XXXX年XX月XX-XX日，XX:XX-XX:XX时
4. 需甲方提供的服务项目及要求：（根据实际需要列明）
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
……
二．甲方主要责任：
1. 按照乙方要求，提供会场及VIP小包房（包间房号：XXX、XXX、XXX共XX间），甲方应保障
乙方承租的会务场所能正常使用，尽可能不受店内其他散客干扰。
2. 确保会务设备、设施以及灯光照明、空调通风系统处于良好运行状态。
3. 负责会场外周边的安保、消防工作。
4. 按乙方要求，配置XX名会务及餐饮服务人员。
5. 确保用餐及饮品的食品安全。
6. 按照乙方要求，协助乙方布置会场，做到布局合理，使用便利，确保安全。
7. 有权劝阻、制止乙方参会人员不安全、不文明的行为。
8. 甲方协助办会人员须对涉及乙方的商业秘密承担保密责任。
9. 甲方指定某某某为驻会服务代表，负责协调、处置相关工作及事务。
某某某的手机为：XXXXXXXXXXX。
10.对乙方举办活动中临时增加的服务项目，甲方有义务向乙方预先明示服务内容与费用标准。
三．乙方主要责任：
1. 乙方在甲方出租场所内举办的活动须遵守国家法律和社会公德。
2. 乙方参会人员须遵守国家图书馆馆区的有关规章制度，严禁吸烟和携带易燃、易爆、危险品及其他违禁品入场，保持场所内卫生，爱护有关设备、设施（如有损毁，照价赔偿）。
3. 听从国图管理人员及甲方驻会服务人员的管理。
4. 会务场所内发生的非甲方设备、设施、人员造成的人身伤害及财务损失由乙方自行负责。
5. 按甲方安排的时间进场完成会场布置、设施测试与会务准备，并在约定的会务活动结束后2小时内完成现场清理，不得延误或者影响甲方的正常营业，否则，甲方有权清理、处置乙方的现场遗留物并且不承担保管责任。
6. 乙方应向甲方提供其全部参会人员的身份识别支持，防止非乙方人员享受服务或出现额外消费。
7. 乙方指定某某某为会务联络代表，负责协调、处置相关工作及事务。
某某某的手机为：XXXXXXXXXXX。
8. 按本合同的约定支付合同定金，及时结算会务费用。
9. 乙方在举办活动中减少项目与消费的，应提前2天与甲方协商一致，否则不能临时变更。（如不得要求减少尚未开房使用的包间费用；自助餐、茶歇减少实际用餐人数的，须按原预订人数结算。）四．费用及结算：
1. 乙方按照本合同之附件确定的标准，同甲方结算会务费用。该附件为本合同的必备附件。
2. 定金：本合同生效当日，乙方须按本合同预估总价（人民币XXX,XXX.XX元）的30%计人民
币XX,XXX.XX元，向甲方支付合同定金。乙方支付合同定金后取消活动解除本合同的，无权索回定金；甲方因故不能提供服务的，返还乙方定金。
单方或双方出现不可抗力事件导致合同不能履行的，适用免责。
3. 余款结算：乙方活动结束当日，应向甲方付清合同余款，活动中经协商一致增、减项目发生的费用增减应按发生项目同时结算。
4. 乙方未按上述约定时限付清费用，应承担违约责任。每逾期1日，须按当期实际欠款金额每日万分之五的标准向甲方支付滞纳金。
5. 甲方收款后，应按实际发生额向乙方开具正式发票。
五．其他：
1. 本合同一式两份，双方各执一份，经双方代表签字、盖章后正式生效。
2. 其它未尽事宜，由甲乙双方协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 履行本合同发生争执，调解不成时，任何一方可将争议提交海淀区人民法院，通过民事诉讼途径解决纠纷。
本合同于XXXX年XX月XX日由下列双方签约代表在北京市海淀区共同签署：
甲方：
北京北图文化发展中心品诺咖啡厅（章）
签约代表：
乙方：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司（章）
签约代表：
【合同附件】：
品诺咖啡厅服务项目与收费标准（餐饮菜品以咖啡厅菜单为准）