技能大赛—客服题目
参赛人员要求:入职时间不超过半年的客服人员,如项目部没有新入职员工就请入职时间最短的人员参赛。
一、接听电话:
评分标准:服务用语(2分);接电态度(2分);咬字清晰(2分);应变能力(2分);跟进情况(2分),共10分
比赛题目:
我是xxx业主,我家的自来水浑浊,之前打过电话,物业看过,回复说因为刚装修,让我多放水,但是我放了,我感觉还是浑浊,怎么回事?
在回复内容没有问题的情况下应如何处理?
多长时间回访?
评分内容:▼◎铃响三声内,接听电话:①大堂、管理处前台:“您好!恒富物业XXX号为您服务!”②倾听来电信息,详细记录来电人、联系方式、来电内容,并适时重复相关信息,与来电人确认;
②中途中断需知会来电人,并表示歉意;
③结束这次:“谢谢您的来电,再见。
”
④对方先挂线后,方可挂断电话。
二、接访时仪态举止:
评分标准:仪容仪表(2分);服务用语(2分);服务态度(2分);办理流程(2分);处理方式(2分)共10分
比赛题目:业主到服务处领取,请物业开具的居住证明;
业主发现姓名写错了,很不高兴;
▼◎大堂前台全程站姿服务,大堂前台不允许设供员工坐的椅子(可安排间歇性换休)。
管理处前台平时坐姿工作,根据前台值班人员数量摆放椅子,为有客户到访时须起身保持礼仪站姿。
请客户坐下或客户自行坐下后,自己方可坐下。
◎客户到访时3米左右见微笑,并主动礼貌询问客户的服务需求:“您好,请问有什么可以帮到您?”。
▼◎大堂前台全程站姿服务,大堂前台不允许设供员工坐的椅子(可安排间歇性换休)。
管理处前台平时坐姿工作,根据前台值班人员数量摆放椅子,为有客户到访时须起身保持礼仪站姿。
请客户坐下或客户自行坐下后,自己方可坐下。
◎客户到访时3米左右见微笑,并主动礼貌询问客户的服务需求:“您好,请问有什么可以帮到您?”。
▼◎正在处理事务时如有客户到访,原则上立即暂停手中的事务,询问:“您好,请问有什么可以帮您?”,开始为到访客户提供服务。
如果手中事务确实不能立即暂停,主动向到访客户致意:“请稍等,我将很快为您提供服务”,尽快结束或暂停手中事务后,主动向到访客户致歉并询问:“抱歉久等,请问有什么可以帮您?”,开始为到访客户提供服务。
三、车场IC卡办理手续
评分标准:仪容仪表(2分);服务用语(2分);服务态度(2分);办理流程(2分);熟练程度(2分)共10分
比赛题目:1、我以后要是把房子转让了,我的卡能退吗?
2、车卡有保修吗,坏了给换吗?
车场IC卡办理作业指导书
4.1 车场IC卡类型:
4.1.1永久性IC卡:50元∕张;
4.1.2非永久性IC卡:50元∕张,其中工本费30元∕张、押金20元∕张。
非永久性IC卡的使用期限与预交的车位租赁费对应,期限届满本IC卡自动失效。
4.2 车场IC卡申请,(办理前需核实业主、客户身份,非本小区业主或写字楼客户不予办理车位租用手续)
4.2.1物业使用人需要申请车场IC卡,须由使用人携带有效身份证件及机动车车位交费通知单、行驶证、车辆保险单到服务处填写《车场IC卡申请表》;
4.2.2非永久性IC卡需延期时,持卡人须携带本人有身份证件和业主有效身份证原件,到服务处申请延期,然后到财务中心交纳费用,再回到车场管理部凭缴费凭证办理延期手续;
4.2.4 向IC卡使用人发放IC卡的同时,IC卡管理员应向业主发放《车场IC卡使用管理规定》,并要求业主签字确认,一式两份,服务处留存一份。
4.3 IC卡补办:IC卡自发卡之日起,一个月内因非人为原因造成损坏、不能读/写卡,可凭购卡收据免费换卡。
4.4 IC卡挂失
4.4.1 IC卡丢失、损坏后,持卡人应当立即持有效身份证件到车场管理部/服务处挂失,填写《车场IC卡注销申请表》,如委托他人办理还应提供委托人有效身份证件;
4.4.2持卡人通过电话挂失的,应在电话挂失起5天内持有效身份证件到服务处补办书面挂失手续;
4.4.3在IC卡挂失期间该卡停止使用;IC卡挂失起2小时内本卡的一切损失由持卡人自行承担。
4.5 IC卡注销
IC卡注销时,注销人携带有效身份证件、押金收据到服务处办理销户手续,填写《车场IC卡注销申请表》,如委托他人办理,还须携带代办人有效身份证件;
IC卡完好无损,服务处退还IC卡押金。