合同审批流程制度
一、制定目的:规范中恋农业科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
1.1 、由合同、协议提起人填报《合同会签单》(附合同、协议),部门负责人负责初审。
1.2 、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
1.3 、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
1.4、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。
1.5、总经理审批:最终审批;对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
2.1、合同由行政部和财务部各留一份。
2.2、合同的查阅应由相应部门负责人审批。
2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
3、合同审批流程说明
合同审批流程图
经办人提起
相关部门审批
财务部审批
盖章办结
合同会签单
合同会签单
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