接待管理办法
第一章总则
第一条为规范公司接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等中央有关文件精神,结合《中国XX科技集团公司党组落实中央“八项规定”实施细则》和《中国XX科技集团公司国内公务接待管理办法》(天科办[2014]1051号),制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部,全资及控股子公司参照执行。
第三条接待活动应当坚持有利业务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章管理职责及分工
第四条公司接待工作按照预算管理、分工负责、对口接待的方式进行。
总经理办公室负责统筹安排公司领导的接待活动。
各部门结合业务开展情况合理安排接待活动,对本部门接待经费的使用负责。
财务部合理限定接待费预算总额,单独列示接待费用;负责对各部门的接待经费和使用情况进行审核监督。
审计部负责对接待经费进行审计监督。
纪检监察部负责接待活动违规违纪行为的查处。
第三章接待管理
第五条公司接待工作根据接待对象分为公务、商务和外事三种类型:
公务接待主要包括各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、军事机关,以及人民团体和参照公务员法管理的事业单位等到公司进行的公务活动;与集团公司及所属单位之间进行的公务活动等。
商务接待是指为开展经营业务进行商业合作、业务洽谈和市场推广等活动接待集团公司以外客户和合作方。
外事接待是指为开展国际化业务工作接待国外政府和企业来访人员。
第六条严格控制接待范围,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公司接待范围。
第七条严格公务接待范围,接待活动需有接待依据。
公务接待活动结束后,负责接待部门如实填写接待清单(附件1),并由接待部门负责人签字。
公务接待清单包括接待对象的单位、来访事由及人数等内容。
第八条接待用餐严格控制陪餐人数和用餐标准。
公务接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供高档酒水,不得安排在私人会所、高消费餐饮场所。
第九条不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
第十条接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
第十一条接待活动不得在机场、车站、码头、公路路口等公共场所组织迎送,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯;严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。