江西省户籍管理办法
第一条根据国家有关法律、法规的规定，结合我校实际情况，规范户口、居民身份证管理，特制定本暂行办法。

第二条院保卫处负责全院的集体户口管理工作。

其主要任务是：办理本单位人员和学生的集体户口登记手续，协助户口登记机关办理居民身份证和掌握本单位户口变动情况，办理户口登记机关交办的其他有关户口登记的工作。

第三条户口管理是一项政策性强的工作，其办理人员应主动争取公安机关的帮助、指导，严格依法按规办事，全心全意为师生员工服务。

第一章迁入户登记与管理
第四条迁入户口人员必备证件；
凡分配、调入我院工作的教职工和录取我院的学生等，均应凭有效证件自愿办理户口迁移手续，及时申报建立集体户口，并接受日常管理。

有效证件为：
（一）新入学的大专生凭正式入学通知书、户口迁移证。

（二）新来校工作的教职工，凭院人事处证明、报到证复印件和户口迁移证。

（三）由外地调入我院的职工及随迁人员，凭省、市人事、组织、劳动部门签发的《调动人员批准通知》、《调动人员情况登记表》、接收单位介绍信、原户籍证明、到公安分局审批签发《准迁证》。

再凭《准迁证》、户口迁移证办理落户手续。

（四）复员、转业和退伍军人，凭市县兵役机关、团以上军事机关、公安机关发给的登记户口证件（证件上注明公民身份证编码）及本人复、转、退证件，学校人事部门接收证明。

（五）符合引进人才政策规定迁入的，凭省、市人事部门签发的《引进人才落户通知》、《引进人才情况登记表》及原户籍证明，到公安分局审批签发《准迁证》。

再凭《准迁证》、户口迁移证办理落户手续。

（六）其他应当入户的，按有关规定执行。

第五条户口迁移证必须符合以下要求：
（一）姓名、性别、出生年月日、籍贯、出生地等内容齐全，身份证号码必须齐全、准确、清楚，如有涂改应加盖当地派出所公章。

（二）籍贯、出生地应写明省（市）、县。

（三）未办身份证的应由原派出所盖章证明“未办”。

（四）所持户口迁移证应有当地派出所公章。

（五）办理审批时限。

新生入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续，凡将户口迁入学校的学生必须在入学后半个月内将户口迁移证交到院保卫处，保卫处于每年年底按规定一次性上报审批落户。

第二章户口借用与规定
第六条有下列情况之一者，可借用或复印户口底页：
办理身份证、结婚登记、单位分房、小孩入户、福利补贴、出国审查、煤气证、公证等。

第七条借用方法：
学生凭个人申请及班主任签字的书面材料和学生证办理借用手续。

第八条借用期限：
一般不得超过十天。

遇特殊情况需要延长时，应及时说明。

第九条户口证件具有证明公民身份的法律效力，借用人员必须做到：
（一）保持底页的清洁、完整。

（二）不得擅自涂改或增减内容。

（三）保证按时交回。

第十条开具户口证明收取一定的手续费。

第三章户口注销
第十一条有下列情况之一者，应当注销户口：
（一）参军：入伍前，由本人持应征公民入伍通知书办理；
（二）死亡：在丧事处理前持死亡通知书办理。

（三）出境定居：凭出境定居证件或发证机关通知办理。

（四）下落不明者超过一年的，由家属申请办理。

（五）其他需要注销户口的，按有关规定执行。

第四章毕业分配及退学
第十二条根据全国人大常委会“公民应当在经常居住的地方登记为常住人口”之规定，凡毕业分配离校时和调离我校的人员，应同时迁出其户口,否则每月收取20元管理费，直至迁出为止。

（一）学生毕业时有学生推就部门将毕业生造册后交保卫处，造册的内容有：姓名、性别、出生年月、身份证号码、班级、迁往地址等信息。

（二）保卫处在核对后凭应届毕业生就业报到证到派出所办理毕业生户口迁出手续。

（三）退学学生户口迁出凭学工处退学证明文件到保卫处拿取户口底页后到派出所办理户口迁出手续。

（四）各毕业生由班级统一收取户口迁移费交保卫处，否则不予办理，逾期迁移的还将另收取管理费。

第五章办理居民身份证
第十三条凡属学院集体户口的教职工和学生，年满16周岁以上均可以申领、换领、补领居民身份证。

（一）新生入学后首先必须办理户口落户手续后才能办理身份证的申领、换领身份证手续。

（二）凡户口已迁移到学院的新生均应换领居民身份证。

（三）新生的居民身份证由保卫处到派出所领取后通知各班统一领取，领取时必须上交原旧居民身份证如有遗失需补交10元。

（四）身份证补办手续：由本人提出书面申请经班主任签字后到保卫处借取户口底页，再由保卫处开具证明后到派出所自行办理补办手续。

（五）办理时限：居民身份证的一般办理时限为60天。

附则
第十四条如上级有新规定的，从接到新规定之日起按新规定执行。

第十五条本办法由保卫处负责解释。