事业单位固定资产管理现状及对策中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)02-000-01
摘要事业单位中的固定资产是事业单位能够顺利开展工作的基础条件,其对保障事业单位工作的顺利进行提供了有力支持。
然而,我国事业单位固定资产的管理还存在着一些问题。
因此,本文通过对事业单位固定资产管理的规定与实际、事业单位固定资产管理现状以及加强事业单位固定资产管理的一些措施进行分析探讨,以期为我国事业单位固定资产管理的良好发展提供帮助。
关键词事业单位固定资产管理对策
引言:固定资产是行政事业单位经济资源的重要组成部分,是保障行政事业单位顺利开展工作的物质基础和必备条件,是确保行政事业单位日常工作正常运行的物质基础[1]。
随着事业单位办公条件的不断改善,事业单位对日常办公设施设备的需求量不断增加,使得事业单位固定资产的管理工作显得尤为重要.但是,我国事业单位固定资产的管理工作还比较薄弱,管理制度还不够完善。
因此,要切实加强事业单位固定资产的管理工作,确保固定资产管理有序、明朗,实现)固定资产的增值保值。
一、事业单位固定资产管理现状
我国事业单位固定资产在管理上还存在着许多问题,主要表现在以下几个方面:
首先,事业单位固定资产管理方面存在着管理意识不足,认识
不清的现象。
很多单位只是盲目地进行采购,不懂得有计划地对其进行管理[2]。
观念上存在着偏差,造成了机构不健全,制度不完善,只知道大力购买,不懂得管理。
购置回来的资产囤积严重,未能及时发挥其价值,造成资产浪费。
其次,事业单位固定资产管理方面存在着责任分工不明确,管理制度严重落后的现象。
很多单位领导在固定资产管理方面投入的精力很少,并没有将其放在工作重要位置,固定资产的管理制度极不完善并极其混乱。
在日常财务管理上,没有对固定资产设有专人财务管理。
因此,很多单位对固定资产不能及时了解其存量、结构和存在状态。
同时,有些单位在购置固定资产时不能及时入账或根本不入账,使得单位领导根本不知道本单位固定资产有什么或有多少,造成严重的管理不清和混乱。
再次,事业单位固定资产管理方面还存在着监督机制不健全的现象。
很多单位的固定资产在盘点上存在着问题,比如盘点不够及时,不按规定进行固定资产的报废、买卖、转让等手续的办理。
有些单位领导不知道单位里有哪些是存在的固定资产,有哪些是已不存在的固定资产;有些领导对某些固定资产装作一无所知,将其长期挂账;有些单位领导迫于人情或是害怕麻烦,将原本可以追回或是必须追回的固定资产轻率处理甚至不予追回,造成了相当严重的资产流失;还有些单位还擅自将机动车辆或其他固定资产进行处理,报废、买卖、转让时不按照有关规定办事,自作主张,造成严重的财产损失。
再者,我国事业单位固定资产存在着利用率低的情况。
很多事业单位都存在着大量购买或者重复购买固定资产的情况,加之固定资产的管理形式混乱,许多固定资产都长期闲置不用,在库房中大量囤积。
或者,有些单位在已经购置某种固定资产后,又重复对其进行购置,造成了财务支出的严重浪费,并使得固定资产利用率降低。
二、加强我国事业单位固定资产管理力度的一些对策
(一)固定资产管理制度要尽早完善
事业单位领导要将更多的精力投入到固定资产管理方面上来,将固定资产的管理放在重要的位置。
在日常财务管理上,要设有专人对固定资产进行账务管理。
要建立健全的固定资产管理体系和制度,及时了解固定资产的存量、结构和存在状态。
购置的固定资产要及时入账,单位领导要对新购置的固定资产有清晰的了解。
(二)健全固定资产管理监督机制
要及时对固定资产进行盘点,确定固定资产的使用程度。
在购置固定资产时要多方面进行可行性研究。
比如在购置固定资产之前,要充分考虑其经济性和实用性,考虑其技术含量是否适合本单位的需要。
在购买时切忌大手大脚,铺张浪费。
同时,要彻底清查、盘点那些已超过使用年限的固定资产,将超过使用年限且没有使用价值的固定资产统一进行报废申报,按照相关手续办理后再予以报废处理。
并且,在单位中要安排专门人员进行固定资产实物管理,任命固定资产管理主要负责人和直接责任人,并安排好其工作。
(三)提高固定资产的利用率
首先要做的就是提高工作效率。
让单位的设施设备在有限的时间内做到最大限或者是极限的功效发挥,让其所创造的价值高于消耗的市值;其次就是进行及时的保养和维护。
在最大程度上保持比如仪器设备等固定资产的功能性,让其能够在一定程度上得以延长使用,或者是更高效地保值;第三是再利用。
很多时候单位的固定资产折旧的原因出现在废物出卖上,很多原则上贵重的资产由于单位的不需要,或者是没有利用价值,所以低价处理,这样给单位造成了损失。
因此,要充分发挥固定资产的价值性,可以通过出租换借的方式保存固定资产的价值,让废旧固定资产继续发挥剩余的功效。
(四)实行信息化的固定资产管理
固定资产实行信息化,完善固定资产的动态管理。
在单位购进固定资产后,管理部门需要根据其基本信息制定固定资产卡片,对固定资产实物进行编码管理。
卡片内容主要包括固定资产的名称、基本型号、单价、数量、购进或入账时间和存放地点以及单位使用部门等信息,且对每项固定资产的编码实行顺序编号唯一不变。
这样做可以使得固定资产的实物管理变得方便很多,同时也有助于财务部门的账务管理。
在固定资产进行报废处理时,固定资产的折旧价值应该与其编码相互对应。
如固定资产因报废而退出单位的,其编号也应停止使用。
结论:事业单位的固定资产管理随着改革的深化,会有很大的
推动、改善和发展。
只要有合理的管理制度,不仅可以大大地减少整体损失,还能为事业单位的其他方面发展提供坚实的契机。
参考文献:
[1]苏文胜,王巧丽.会计政策选择导致会计信息失真的治理措施.财会通讯.2007(6):160-170.
[2]解士华.行政事业单位会计核算存在的问题和改进建议.行政事业资产与财务.2008(6):156-160.。