类型
指示所选打印机的类型，例如激光。
பைடு நூலகம்位置
指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。
备注
指示用户可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。
属性
单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性，例如纸型。
查找打印机
单击此按钮可查找能够访问的打印机。
打印到文件
启用此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式（如字体选择和颜色规范）保存在可打印到其他打印机的.prn文件中。
打印内容
在此列表中，选择要打印的元素，如文档、文档属性、显示标记的文档等。
打印
选择需打印所有页面、奇数页还是偶数页。
选项
单击此按钮可转到【Word选项】对话框的【显示】选项卡中的更多打印选项。
每页的版数
在此列表中，选择将出现在一个打印页上的页数。
按纸张大小缩放
在此列表中，选择打印文档所需的纸张大小。
技巧
按Ctrl+P键，也可打印【打印】对话框，然后在该对话框中，设置打印选项。
其中，表4-20所示的是【打印】对话框中的按钮和其他选项。
表4-20打印按钮及选项设置
打印按钮或选项
作用
打印机
名称
在此列表中，选择已安装并且要使用的打印机。
状态
指示该打印机的状态，例如空闲、忙碌或用户的打印作业之前的文件数量。
页面范围
全部
选择该单选按钮可打印文件中的所有页面。
当前页
选择该单选按钮可以只打印光标当前所在的页。
页码范围
选择该单选按钮并在文本框中添加页码或页面范围，则只打印定义的页面范围内的文档页。
份数
在此微调框中输入或调整要打印的文档份数。
逐份打印
如果希望打印作业按照用户在文档中创建的顺序进行打印，则启用此复选框。
Office 2007
编辑及处理完文档之后，可打印文档，根据需要用户可将编辑的文档进行打印。单击Office按钮，执行【打印】|【打印】命令，可弹出【打印】对话框。单击【打印机】栏中的【名称】下拉按钮，选择打印机名称；并在【页面范围】栏中，设置打印范围为【全部】，如图4-90所示。
图4-90设置打印