相关联的处理：P02，P03
5、处理逻辑
处理逻辑条目是对数据流程图中最底 层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包 括：在数据流程图中的名称、编号、对处 理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、 数据流及其来源和去向、主要功能的描述 等。
处理逻辑
处理逻辑编号：P02 – 03 处理逻辑名称: 检查库存情况 简 述：根据合格订单零件号检查 零件库存，决定是否供货 输入的数据流：合格订单 处 理：若库存量>=订货量， 则供货，否则不供货 输出的数据流：缺货通知单，供货单
以便查阅。(适合小型系统)
• 也可以编写电子DD。用计算机对字典实施
管理。(适合大、中型系统)
建立DD需要大量细致的工作，
但这一工作是必须的。因为不仅系 统分析阶段需要它，整个开发过程
乃至系统交付后的长期运行，维护 过程中都要依据它、维护它。
5.1 数据字典的条目
• 数据字典是数据流程图中所有元素的
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处
理去修改库存台帐。 （2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ， 到库存台帐去查找，显示查询结果。
查询条件 查询
在设计DFD时，为提高可读性， 要求数据流名、加工名、文件名及外
部项名都要简单明了。这使得难以从
数据流名字、文件的名字中看出它们
的数据结构，也无法从加工名字中看
出加工的加工逻辑，给后面的设计带 来困难。
• DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外 部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD 结合起来定义系统。 • 手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表 格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册
4、数据存储 数据存储指数据暂存或永久保存
的地方。数据存储条目包括：名称、 编号、流入/流出的数据流、组成、存
取分析和关键字说明等。
数据存储
数据存储编号：F03-08 数据存储名称：库存账
简
述：存放配件的库存量和单价 +库存量 +备注
数据存储组成：配件编号 +配件名称 +单价 关 键 字：配件编号
{ } 表示重复若干次。例如，通讯录文件： {姓名+电话+邮码} (m) 表示重复自m次至n次； [ ] 表示可选。例如，存款单=储户帐号+ 存款额+日期+[密码]，表示存款时可以/ 不带密码。 建议：数据流编号用字母”DF”打头，数 据结构用”DS”打头，数据元素用“D” 打头，文件”F”打头，加工”P”打头， 外部项”E”打头。
3、数据流 数据流描述数据项或数据结构
在系统中的传输路径。数据流条目
包括数据流来源、去向、组成和流 量等属性。
数据流定义
数据流的编号：DF03 – 08 数据流的名称：领料单 简 述：车间开出的领料单 数据流的来源：车间 数据流的去向：发料处理模块 数据流的组成：材料编号+材料名称+
需用 数量+日期+领用单位 数 据 流 量： 10份/每小时 高 峰 流 量： 20份/小时 (上午 9:00—11:00 )
第九讲
数据字典
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货
单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单 要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理， 即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺 货，则通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验 合格订单
出库 处理
采购通知
采购员
不合格订单
六、定义外部项
系统的外部项(源点和终点)是系统 环境中的实体．因为它们与系统有信
息联系。所以在DD中应对它们统一定
义。定义的内容包括；
编号：外部项在DFD中的编号，编号
应具有唯一性以便检索；Βιβλιοθήκη 名称：外部项在DFD中的名称；
输出数据流：外部项到系统的数据流；
输入数据流： 系统到外部项的数据流； [备注] 必要的说明。如果外部项是一个计 算机系统应当说明其数据处理情况，特别 是数据量、数据格式、载体形式、数据精 度等。 外部项用外部项定义表定义。
定义和说明的集合。这些元素是：数 据项、数据结构、数据流、数据存储、
处理逻辑和外部实体。
定义数据流、数据元素、数据结构和 文件采用如下规定符号：
= 表示定义为。例如，学生情况＝学号+ 姓名+成绩+地址； + 表示“与”： I 表示“或”。如,性别＝男I女； () 表示整体，与数学中用法相同； m..n 表示值域。如,星期几=1..7，月份 =1..12；
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填 写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合 格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理 时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
存折
不合格存款单 合格存款单 查对 存折 现金单 现金库
储户 存折、存款单
存款
目前，常用的加工逻辑表达工具有 结构化语言、判定树和判定表。
加工逻辑的定义不能太严格、 太专业化。因为这是逻辑设计，
不是定义模块内部的算法。当然， 这里的加工逻辑应当是将来模块
内部算法定义的基础。
[值域] ：数据元素可能的取值范围；
[值义] ：对值意的解释。 [类型和长度] ：[备注] 必要的说明．
数据项条目
• • • • • • 数据项编号：D02 – 01 数据项名称：材料编号 别 简 名：材料代号 述: 某种材料的代码
类型及宽度：字符型，4位 取 值 范 围： 0001-9999
n
1、数据项
数据项又称数据元素，是系统中不可再分
解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是
数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典 中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、 长度和值域等属性。
数据项定义一般包括以下内容：
编号： 数据元素在DD中的统一编码。编号 应具有唯一性，以便检索。 名称： 数据元素的名字； [内部名] ：系统内使用的名字（别名）；
外部项
外部实体编号:
外部实体名称:
E03 – 01
用户
简
述： 购置本单位配件的用户
输入的数据流： F03-06，F03-08
输出的数据流： F03-01
5.2 定义加工
定义加工要定义它的编号、名
字、加工逻辑，必要时应定义加工
的执行条件、执行频率等有关信息。
所谓加工逻辑是指加工都作了些什
么事情？说明加工把输入数据流变 换成输出数据流的过程。
库存台帐
EX1
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，
立即向采购员发出取货通知。
订货单
缺货通知单 仓库 订货
催货单
供货单位
订货合同单 取货通知 EX2
2、数据结构
数据结构描述数据项间的关系 。
若干数据项 数据结构组成： 若干数据结构
若干数据项和数据结构混合
数据字典中，数据结构条目包括数据结 构的名称、编号、简单描述及其组成等。
数据结构定义：
数据结构编号：DS03-01
数据结构名称：用户订货单
简
述：用户填的用户情况 及订货信息
数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04
5.2 定义加工
要定义加工逻辑，应选择适当的 表达工具。人们熟悉自然语言，使用 方便，但由于语言自身的随意性，常 常造成加工逻辑的二义性。 1. 动作不确定。例如：“优惠销售” 中的优惠标准没确定。 2. 动作执行条件不确定。例如：“对 老顾客优惠”，老顾客的标准没指明。
3. 执行动作的条件组合有二义性。如 “三好学生、英语过四级且总分在 600分以上的学生可获奖金500元”。 这里三个条件有四种组合，到底取哪 种组合不清楚。
查询结果
入库单 保管员 出库单 统计 打印
出入库处理
库存台帐
库存日 报表
EX4
注意： （1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过
分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来
进行系统分析。 （2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构 成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系 统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。