编号：FS-QG-65226文档管理员岗位职责工作标准
Document Administrator Job Responsibility Work Standard
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

文档管理员岗位职责及工作标准
为加强对档案的管理，避免人为造成缺损，制定本规定。

1、档案柜由专人负责管理，如需查阅请到负责人处签字领取钥匙。

2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置，方便查阅人查阅，做到尽心尽责。

3、查阅档案时，查阅人应按顺序查找所需资料，查阅后将档案放回原位，并及时锁好档案柜，将钥匙交还负责人。

4、如需借阅档案资料，借阅人应到负责人处签字登记，并注明借阅时间，档案归还时登记归还时间。

5、档案借出后，如已到借阅时间，档案负责人应及时督促借阅人归还档案。

6、档案负责人要经常对业主档案进行检查，定期清理作
废档案，保证业主档案的完整。

7、未经项目经理同意，严禁查阅业主档案和重要公司文件。

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