商业合同签定注意事项
商业合同签定注意事项
合同是商业交往中最差不多的法律文书，是确定商业主体间权益、义务的差不多法律文件，签订好一份周全的合同关于保证商业活动顺利、安全进行，及时、妥善解决纠纷，减少缺失等都具有重要的意义。为更好地规避、操纵我所商业合同的法律风险，减少因商业合同签订环节引起的纠纷与缺失，办公室拟定了本注意事项供所各事业部门参考。
鉴于我所为一家科研开发为主的科技型企业，商业合同以技术合同（四技合同）为主的现况，故本注意事项以技术合同为主展开讲明。
1、合同相对方的资质审查
资质审查也确实是审查合同相对方的民事权益能力和民事行为能力。
假如合同相对方是单位的，确实是要注意审查对方下列情形：
1）是否具有经营的资质：资质是经营、从事某项业务的一种资格，是企业开发经营能力和资信度的一种证明。如建设部《房地产开发企业资质治理规定》规定：“未取得房地产开发企业资质的企业，不得从事房地产开发经营活动。”同时还把房地产企业按照企业条件分成了一、二、三、四4个资质等级，不同的资质等级能够从事的业务范畴也是不同的，因此也不得越级承担业务。
2）是否超范畴经营：企业在申请工商登记的时候都登记了相应的经营范畴，同时具体表现在企业法人的营业执照“经营范畴”一栏。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干咨询题的讲明（一）》第十条规定：“当事人超越经营范畴订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”。
同时按照《中华人民共和国企业法人登记治理条例施行细则》规定：“超出
核准登记的经营范畴或者经营方式从事经营活动的，视其情节轻重，予以警告，没收非法所得，处以非法所得额３倍以下的罚款，但最高不超过３万元，没有非法所得的，处以１万元以下的罚款。同时违反国家其他有关规定，从事非法经营的，责令停业整顿，没收非法所得，处以非法所得额３倍以下的罚款，但最高不超过３万元，没有非法所得的，处以１万元以下的罚款；情节严峻的，吊销营业执照。”在现实中一样的合同当事人对违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定并不是专门清晰，因此在签订合同时，最好在执照核准的经营范畴内从事经营活动。
3）是否具有足够的履约能力：第一能够看该单位的注册资金是否与其履约的能力相适应，但由于存在抽逃注册资金、虚假注资的情形，因此还要综合其他的情形一并考虑。如该单位的固定资产、债权债务、有无担保等情形。
4）信用等级或信用记录：目前市场有许多不同标准的信用等级评定，都具有一定的参考价值，其中较权威的信用等级评定有美国企业信用评级公司标准普尔公司的信用评定。若单位未进行过信用评定的，也能够通过不同的渠道查询该单位的信用历史记录，如通过地点工商、税务等行政职能部门查询。还有种专门便利的方法，确实是直截了当在互联网上搜索该单位的信息，假如该单位历史上有过一定阻碍的事件，往往会在新闻网络媒体上留有一定痕迹（这种方式比较适合大的单位，另外注意不被该单位在网络上的广告或有偿新闻误导）。
假如合同相对方是自然人的，确实是要注意审查对方下列情形：1）是否属于限制民事行为能力人：10周岁以上，18周岁以下的公民与不能完全辨认自己行为的精神病人属于限制行为能力人。限制行为能力人
只能从事与其年龄、智力、精神健康状态相适应能力相符的民事活动，不具备签订商业合同的能力。即使签定了商业合同，也需要通过其法定代表人的追认才能生效。要专门注意的是16周岁以上不满18周岁的公民，以自己的劳动收入为要紧生活来源的，视为完全民事行为能力人，能够签定相应的商业合同。
2）是否属于无民事行为能力人：10周岁以下的公民与不能辨认自己行为的精神病人都属于无民事行为能力人。与无民事行为能力人签定的商业合同一律无效。
3）是否对合同标的有处分权：要注意仅仅从自然人实际占有、操纵合同标的的现象，并不能直截了当得出该自然人拥有对合同标的的处分权的结论。最好让自然人提供相关的证明材料。
4）是否具有足够的履约能力：一样而言自然人的合同履约能力要远差于单位企业的履约能力，因此更需要我们提高小心。我们能够通过让自然人提供相应的担保等方式降低合同的履约风险。
审查中还应要求合同相对方提供相应的证明文件，这些证明文件一样包括：营业执照复印件：注意需要加盖与单位名称一致的单位公章，同时要注意营业执照上经营期限与企业年检的情形；
资质证明：各类资质证书、资格证书、设计证书、施工证书、实施许可证书等复印件同样需要加盖单位公章；请注意证书上的有效期限；
授权托付书：注意要原件，所盖的是单位公章而不是单位的部门章；应批阅授权托付书的内容，专门是注意授权托付的范畴，有疑义应及时提出；
身份证复印件：假如合同对象是自然人的能够请自然人在复印件上签字或摁手印。假如有必要还能够通过专门的部门核实身份证件的真伪（专门多
因为无力履约一走了之的自然人，完全能够通过其真实的身份证件找到线索，而假证件却丧失了这功效）；
住址（地址）：假如是单位的除了清晰其注册地址外（营业执照上的地址确实是注册地址），若注册地址与要紧营业地址不一致的，还要注意其要紧营业地地址（关系以后起诉时法院的选择）。同理假如合同相对方是自然人的除要明白其户籍地址（身份证件上的地址），经常居住地与户籍地址不一致的，也要注意其经常居住地；
联系方式：那个地点讲的联系方式是指除了地址以外的联系方式，包括移动电话、固定电话、传真、电子邮箱、MSN等，以确保需要时能够及时联系到当事人。
关于标的额较大的合同应派人进行落实，基础工作做好能够专门大程度地减少纠纷。
另外在实践中，我们会经常与一些单位的项目部、研究部、课题组、工程部等不具有民事主体资格的科研组织发生业务往来，在签合同的时候要专门注意，建议要与这些科研组织的法人单位签定合同，而不是直截了当与这些下属不具有民事主体资格的科研组织签定合同。（按照相关司法讲明规定，假如与这类不具有民事主体资格的科研组织订立的技术合同，通过其法人或者其他组织授权或认可的，视为法人或者其他组织订立的合同，由其法人或者其他组织承担责任；假如未通过法人或者其他组织授权或者认可的，由该科研组织成员共同承担责任，然而法人或者其他组织因该合同受益的，应当在其受益范畴内承担相应的责任。由于这类科研组织与其法人或上级组织相比，其承担责任的能力要小的多。）假如是通过中介机构签定的合同，对中介机构也同样存在上述资质审查咨询题。
2、合同形式的选择
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采纳书面形式的，应当采纳书面形式。