第五篇投标文件格式一、投标文件封面(建设项目名称)投资人招标投标文件投标人:(全称) (盖章)投标方式:(独立或联合体)投标日期:注:如为联合体形式,则联合体所有成员均需盖章。
二、目录第一章标前页第二章投标函第三章投标担保第四章法定代表人资格证明书第五章法定代表人授权书第六章联合体协议书(如有)第七章投标函附表第八章项目实施计划三、标前页标前页投标人:(单位全称)(盖章)法定代表人或其授权的代理人(职务)(姓名)(签字)日期:年月日注:1、投标人在标前页中填写内容必须与投标文件一致,否则,招标人有权取消其中标资格。
2. 以联合体形式投标时,由联合体主办人负责签署并加盖单位公章。
四、投标函投标函致:(招标人全称)1、在研究了项目投资人招标文件(含补遗书第号至第号)和考察了工程现场后,我们愿意遵照招标文件的要求承担本项目的筹划、资金筹措、建设实施、运营管理、养护维修、债务偿还和资产管理全过程的责任。
2、如果你方接受我们的投标,我们将保证在签订投资协议后天内按投标文件中的承诺完成项目公司的组建和工商登记手续,并筹措本项目所需的建设资金。
3、如果你方接受我们的投标,在项目公司组建经你方审查批准并注册登记后__天内并在签订特许权协议前,我们保证项目公司将按照你方认可的条件,提交金额为元人民币的建设期履约担保;在项目公司组建经你方审查批准并注册登记后__天内,我们保证项目公司将与你方签订特许权协议。
4、我们同意在从规定的开标之日起天的投标文件有效期内严格遵守本投标函的各项承诺。
在此期限届满之前,本投标函始终将对我方具有约束力,并随时接受中标。
5、在协议正式签署生效之前,本投标函连同你方的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。
6、随同本投标函,我们出具金额为人民币万元的投标担保。
如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件;或未按要求对投标文件进行澄清或补正;或未按招标文件的规定提交投资人履约担保或签订投资协议,你方有权没收投标担保,另选中标单位。
投标人地址:邮政编码:投标人:(全称)(盖章)电话:法定代表人或传真:其授权的代理人(职务)(姓名)(签字)日期:年月日注:以联合体形式投标时,由联合体主办人负责签署并加盖单位公章。
五、投标担保(说明:投标人提交的投标担保可以采用银行保函或现金电汇形式,投标人应在此提供相应的银行凭证扫描件。
)投标银行保函致:(招标人全称)鉴于(投标人全称)(下称“投标人”)拟向(招标人全称)(下称“招标人”)送交关于(建设项目名称)投资人的投标文件,根据招标文件的规定,投标人须按规定的金额由其委托的银行出具一份投标保函(下称“保函”)作为履行招标文件中规定的义务担保。
我行同意为投标人出具人民币(大写)伍佰万元(5000000元)的保函,作为向招标人的投标担保。
本保函的条件是:(a) 如果投标人在投标文件有效期内撤回投标文件;或(b) 如果投标人不接受按投标人须知规定的对其投标文件中细微偏差进行澄清与补正;(c) 如果投标人在接到中标通知书后30个工作日内:(1) 未能或拒绝签署投资协议;或(2) 未能按照招标文件规定提供投资人履约担保。
我行将履行担保义务,保证在收到招标人的书面要求,说明其索款是由于出现了上述任何一种原因的具体情况后14天内,即凭招标人出具的索款凭证,向招标人支付上述款项。
本保函在按投标须知第13条规定的投标文件有效期或经延长的投标文件有效期期满后30天内保持有效,任何索款要求应在上述期限内交到我行。
招标人延长投标文件有效期的决定,应通知我行。
银行地址:_______________ 担保银行:(全称)(盖章)邮编:_______________ 法定代表人或其授权的代理人电话:_______________ (职务)(姓名)(签字)传真:_______________ 日期:______年___月___日六、法定代表人资格证明书投标人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:(盖单位章)法定代表人:(亲笔签名)年月日注:投标人为联合体时,应在此提交联合体主办人的法定代表人资格证明书,在法定代表人资格证明书后应附有经公证机关加盖钢印、公章并盖有公证员签名章的公证书,若投标文件中缺少公证书或公证书不满足要求,招标人有权将其作为废标处理。
七、法定代表人授权书(如有)授权书致:(招标人全称)本授权书宣告:(投标人全称)的法定代表人(姓名)合法地代表我单位,授权(投标人或其下属单位全称)的(职务)(姓名)为我单位代理人,该代理人有权在公路项目投资人招标的投标活动中,以我单位的名义签署投标函和投标文件、与招标人协商、负责组建项目公司以及执行一切与此有关的事项,产生的法律后果均由我单位承担。
投标人:(全称)(盖章)授权人:(签字)被授权的代理人:(签字)日期:______年___月___日注:在授权书后应附有经公证机关加盖钢印、公章并盖有公证员签名章的公证书,若投标文件中缺少公证书或公证书不满足要求,招标人有权将其作为废标处理。
另外,投标人还需提供授权人和被授权人的身份证扫描件。
授权人和被授权人的签字不得用签名章代替。
八、联合体协议书(如有)(甲公司名称)、(乙公司名称) 、……自愿组成联合体,参加公路项目投资人招标的投标工作。
现就有关事宜订立协议如下:1、(甲公司名称) 为联合体主办人,(乙公司名称) 、……为联合体成员;2、联合体内部有关事项规定如下:(1) 联合体授权联合体主办人负责本次投标工作,由联合体主办人对联合体各成员的投标资料进行统一汇总后一并提交给招标人,联合体主办人所提交的投标文件已代表了联合体各成员的真实情况;(2) 联合体主办人合法代表联合体提交并签署投标文件,联合体主办人在投标文件中的所有承诺均代表了联合体各成员;(3) 联合体将严格按照招标文件的各项要求,递交投标文件,切实执行招标文件的规定,共同承担在投标、组建项目公司过程中的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律上承担连带责任;(4) 如中标,在组建项目公司之前,联合体内部将签订项目协议书,各自按协议规定承担本项目的任务。
在项目协议书中必须包括但不限于以下规定:a. 联合体各方共同组建的项目公司注册成立后应与招标人签订特许权协议,对本项目的筹划、资金筹措、建设实施、运营管理、养护维修、债务偿还和资产管理实行全过程负责,自主经营,自负盈亏,并在招标文件规定的特许经营期满后,将本项目及其全部设施无偿移交给政府指定的机构。
b. 联合体主办人(甲公司名称) 在项目公司所占的出资(或股份)比例为___%,联合体成员(乙公司名称) 在项目公司所占的出资(或股份)比例为___%;……。
联合体各方从项目公司得到的收益分配应与其出资额成比例。
c. 项目资本金的分期到位时间。
d. 项目协议书须经联合体各方签署和招标人书面认可后生效。
(5) 投标工作和联合体在中标后项目公司组建过程中的有关费用按共同协商的比例分摊。
3、联合体成员各方对联合体主办人在本项目投标活动中的一切行为向招标人承担连带责任。
4、本协议书自签署之日起生效,在上述(4)所述的项目协议书生效之后自行失效;联合体主办人将立即把该项目协议书送交招标人一份。
5、本协议书一式份。
其中:正本份,送交招标人一份,联合体主办人及成员各一份;副本份,联合体主办人及成员各执份。
签订协议单位:甲公司名称:(全称) (盖章)法定代表人:(职务)(姓名)(签字)年月日乙公司名称:(全称) (盖章)法定代表人:(职务)(姓名)(签字)年月日……注:联合体协议书正本应装订在投标文件正本中。
九、投标函附表格式表1 投标人基本情况表注:1. 在本表后应附投标人企业法人营业执照副本、工商注册登记证副本、银行资信等级副本(如有)的彩色扫描件并加盖单位公章。
2. 在本表后应附投标人企业情况的简介。
3. 以上资料以最近一年度数据为准。
4. 如为联合体,联合体各成员应分别填写、提供。
表2 组织机构框图注:如为联合体,联合体各成员应分别填写。
表3 财务状况表注:1、本表后应附:a、投标人2007年度注册资本、总资产、净资产、长期投资以及担保事项证明文件。
b、2005~2007年度财务报表(包括资产负债表、净资产验证表、现金流量表、利润及利润分配表、财务报表附注及其它财务资料)及由独立于投标人的会计师事务所或审计事务所出具的相应年度审计报告彩色扫描件。
财务报表上需加盖会计师事务所或审计事务所的公章。
如上述附件不完整,或不清楚,则投标人将失去中标资格。
2. 本表所列数据必须与本表各附件中的数据相一致。
3. 如为联合体,联合体各成员应分别填写和提供资料。
注:如为联合体,联合体各成员应分别提供。
注:1. 投融资能力证明材料可采用本招标文件提供的表4(b-1)至表4(b-3)格式,也可采用其它有效证明文件格式。
2. 如为联合体,联合体各成员应分别提供。
表4(b-1) 投融资能力表(银行授信额度或存款证明)注:如为联合体,联合体各成员应分别提供。
表4(b-2) 投融资能力表(针对本项目的银行贷款意向书)注:本银行贷款意向书必须由具有相应贷款能力的银行针对本项目出具,并且承诺可向投标人依法组建的项目公司提供贷款;若银行贷款意向书不满足规定要求,招标人将不予考虑。
表4(b-3) 投融资能力表(针对本项目的其它融资意向书)表4(c) 目前对外投资项目表注:如为联合体,联合体各成员应分别填写。
表5 近五年内建设项目的投融资经验注:1.投标人应详细说明曾独立承担或主持(作为联合体主办人)或参与过的建设项目投融资的实施情况,并附有关证明文件彩色扫描件等。
2.上述项目可以是投标人单独投资完成的项目,也可以是以控股股东身份参股的投资项目。
3.如为联合体,联合体各成员应分别填写。
表6 项目公司股权构架图表7 拟在项目公司任职的主要人员表注:1. 本表中还应填入拟在项目公司任职的其它主要人员,包括工程、合约、融资、协调、物资供应等主管人员。
2. 如投标人中标,填入投标文件内的这些人员必须在项目公司组建后立即到位,未经招标人批准,不能变动。
如必须变动时,需将代替人员的资历报招标人审批同意后方可变动。
3. 本表填写的主要人员应附个人简历表(表8)、身份证、毕业证和职称资格证书彩色扫描件。
表8 主要人员简历表身份证扫描件毕业证扫描件职称资格证书扫描件表9 商业信誉表注:如为联合体,联合体各成员应分别填写。
表10 其它资料表注:如为联合体,联合体各成员应分别填写。
十、项目实施计划一、投标人应按“投标人须知”第11.2款的要求,依照本篇所附的内容认真编制项目实施计划。