为了明确分工和岗位职责,提高会计工作效率和质量,促进会计工作的程序化和规化,根据我公司会计业务的需要,在符合部牵制的基础上,设立以下十二个基本会计工作岗位:会计机构负责人、出纳、审核、成本核算、工资核算、会计档案管理、总账报表、税金核算、材料核算、固定资产核算、往来核算、会计稽核等。
第二节各岗位职责和工作标准一、财务资产部经理岗位责任制度1、在单位负责人的领导下组织单位财务管理和会计核算工作。
组织公司的财务预算的编制、会计核算和财务报表编报,确保财务信息的准确、及时。
负责组织公司资金调配,审核监督资金的动用。
把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作,推行现代化财务管理方式。
2、统筹处理财务工作中出现的问题,组织指导下属单位的财务管理和会计核算。
对下属公司各项财务会计工作,要定期或不定期地组织会计人员研究、布置、检查、总结。
3、学习研究并认真贯彻财税政策法规及财务会计制度,协调外各部门单位关系。
要积极学习宣传、严格遵守国家企业财税政策和各项规章制度,结合公司具体情况建立规的财务管理体制,协调好与银行税务等有关部门工作关系,协调好与生产、管理、采购等部部门业务关系。
3、组织研究制定企业财务会计管理制度,督促执行并不断修订完善。
根据国家财税政策和集团财会制度及管理办法,结合公司实际,组织制定公司财务管理和会计核算方面的管理制度和办法,并负责贯彻实施。
负责对公司部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
要及时总结经验,不断地修订和完善本公司各项财务会计制度。
4、组织预算管理工作,有效实施财务预算。
组织财务人员规预算管理流程,做好预算管理基础工作,组织编制财务各项财务预算,组织预算有效实施,加强业务收支管理,对预算进行监督检查,合理调整预算,促进各项经济指标实现。
5、组织经济分析活动,提出财务管理建议。
定期组织召开经济活动分析会议,分析经济运行情况,参加生产经营管理会议,参与经营决策。
充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。
6、做出财务报告,汇报财务工作。
负责定期或不定期地向公司主管领导汇报财务状况和经营成果。
按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时组织报送给有关部门。
7、认真学习研究税法,督促税费按时足额上缴,开展税务筹划。
及时掌握国家税收政策变化,学习研究企业相关税收政策,对应上缴的税金、费用,按有关规定严格审查,督促及时足额上缴。
8、参与经济合同协议及其他经济文件拟定和审查,维护企业经济利益。
参与公司重大项目投资、重要经济合同的可行性研究,对于违反国家法律和制度,损害国家和企业利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。
对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。
9、加强成本管理和资产管理,提高企业成本资产管理水平。
做好成本管理基础工作,组织开展部经济核算。
督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,落实资产管理制度,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
10、,组织建立会计人员岗位责任制,考核会计人员工作业绩。
对财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
组织制定对会计人员的考核办法,负责对公司财务人员的业绩按期进行考核,检查各会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见,提出奖惩和工作调整建议,根据工作情况调配会计人员。
11、组织开展会计人员业务学习和继续教育工作,不断提高会计人员综合素质。
建立学习制度,组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,组织开展会计人员继续教育,加强会计人员职业道德教育,定期召开专业研讨会,研究工作问题。
12、加强会计档案管理工作,组织会计人员交接。
加强会计档案的管理工作,完善档案管理制度,规档案管理程序,落实会计人员工作变动的监交工作。
13、组织公司财务信息化发展规划和管理工作。
组织制订先进可行的企业财务信息化发展规划,加强财务信息化管理制度的研究和制订。
负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限做出规定,确保财务管理软件在财务管理和会计核算中规有效应用。
14、完成领导交办的其他工作。
二、财务资产部副经理岗位责任制度1、配合财务资产部经理工作,负责财务资产部日常业务。
协调、督促、检查各岗位会计工作,认真执行支出审批和费用报销制度,严格审核原始凭证及帐表单证,严格掌握费用开支。
组织会计循环过程,依法进行会计核算,实行会计监督。
按期组织编报外会计报表,及时反馈信息,为企业决策提供依据。
2、草拟财务会计管理制度,督促贯彻执行。
结合公司具体情况草拟各项财务会计制度,按程序获得批准后贯彻执行。
日常业务工作中认真贯彻《会计法》、《会计基础工作规》、各种专业财务会计制度及其他财经、会计法规。
检查公司部财务管理制度执行情况,根据实际工作和控要求修订和完善财会制度。
发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。
3、组织会计人员做好财务预算日常管理工作。
根据公司发展规划、年度生产经营综合计划、上级下达的各项控制指标,及时准确编制财务收支计划和成本计划、资金计划,下达落实财务预算考核指标。
负责组织实施月、季、年度财务收支计划,加强预算日常调整变更测算等工作。
4、组织编制经济活动分析报告,准确分析经济运行情况。
按月、按季、按年分析财务计划的完成情况,编写经济活动分析报告,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,挖掘增收节支的潜力。
5、检查税费核算情况,组织各项税费上缴。
检查各会计岗位涉税核算情况,组织按时足额地完成各项税费及公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项上缴任务,不挤占、挪用、拖欠、截留。
6、加强成本和资产的日常管理,严格费用开支。
组织制订各种消耗定额和部劳务价格,好部交易财务协调和对账工作。
搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导各单位成本管理和核算工作,促进公司经济效益逐年提高。
协助财务资产部经理对固定资产和流动资产实行归口分级管理,组织有关人员进行定期考核和财产清查工作。
7、落实会计人员岗位责任制度,开展财务稽核工作。
协助经理组织好会计机构、会计人员部岗位责任制与稽核制度的执行,做到分工明确、合规合理、互相协调、有指标、有考核。
依照会计制度与《会计基础工作规》的要求,经常检查各岗位的核算工作,确保部门工作有序、高效、协调、规。
8.组织会计人员业务技术学习,不断提高会计人员素质与会计管理水平。
负责部门员工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习培训和业务会议,抓好部门部管理工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对部门其他岗位的业务环节有所了解。
9、组织好会计档案管理和会计人员交接工作。
按照《会计法》、《会计基础工作规》和《会计档案管理办法》的规定,负责组织财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,办理好会计人员工作变动的交接工作。
10、负责财务信息系统日常管理,确保系统运行正常。
负责会计信息化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
11、完成好领导交办的其他工作。
三、出纳岗位责任制度1.负责办理现金出纳和银行结算业务。
按照国家和企业有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
在办理现金和银行存款收付业务时,按照会计制度、部控制制度和财务收支审批制度的规定,根据各级领导审批、审核人员签章的收付款原始凭证和应付款通知单进行复核,确认无误后办理。
收付款后,必须在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
及时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,严禁签发“空白”转帐支票。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与顺序编号存根一并保存。
支票遗失时,要立即向开户行办理挂失,如果造成经济损失,由责任人自负。
正确使用各种银行结算票据,做到不透支、不罚款、不罚滞纳金;不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。
出纳员应严格遵守现金开支围,非现金结算围不得用现金收付。
严禁签发现金“空白“支票。
2.编制收付款凭证。
根据审核无误办理完毕的原始凭证,及时编制收付款凭证。
并交审核人员审核无误后,顺序保管,按凭证传递要求,传递给相关会计人员记账。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
根据审核人员审核无误的收付款记账凭证,逐日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
现金管理要做到日清月结,现金日记账账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与网上银行余额每日核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,对于未达账项,要及时查询。
4、将收付款记账凭证整理归档。
将已办理完毕的收付款凭证,负责按要求编号、汇总、整理、装订,月末交档案管理员归档。
5、保管好库存现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺。
遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全,不得用白条抵库,不得挪用资金,如有短缺,要负赔偿责任。
遵守现金库存限额的规定,班时库存现金不得超过核定的限额,超过部分要及时存入银行。
保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。
6、保管好有关印章、空白收据和空白支票。
空白收据和空白支票购买领用严格履行登记手续,负责登记各种票据领用登记薄,按规定用途使用;负责保管预留银行印鉴中的任一枚印鉴,出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用;对空白支票收据要妥善保管,每日下班前核对当日使用情况,将剩余票据存入保险柜,认真按规定办理领用、注销手续。
7、完成好领导交办的其他工作。
四、审核岗位责任制度1、根据相关制度,审核财务收支业务和报销凭证。
根据会计制度、预算指标、开支计划、合同协议或领导批示,认真审核每笔费用和收付业务的外来、自制原始报销凭证及其它附件。
对其真实性、合法性、完整性、正确性负责,做到容齐全,手续完备,符合财务制度和单位部控制制度的规定,必须有经办人签名,经各级领导审批签字方可报销。
对不真实、不合理、不完整的原始凭证有权不予接受,并向财务负责人报告。
2、根据会计制度,审核会计记账凭证。
负责审核记帐凭证的合法性、合规性、准确性。
审核是否正确运用会计科目及会计科目对应关系,摘要填写是否规清楚、简明扼要,会计分录借贷金额是否平衡,所附原始凭证件数是否相符。
对审核正确的凭证及时递交给相关会计传递记账,对不真实,不规的凭证及时退还给有关人员更正,修改后,再进行审核。
3、审核外会计报表,确保报表准确完整。
审核会计报表的勾稽关系,表与表之间是否衔接。
会计报表编制前的各项准备工作是否合理,会计报表附注和财务情况说明书的合法性、真实性、完整性。