当前位置:文档之家› 物流公司合同管理规定模版

物流公司合同管理规定模版

xxx物流有限公司

合同管理规定

为了规范公司合同的管理,明确合同签订流程,根据国家相关法律法规,特制定本规定。

第一部分合同管理原则

一、公司合同实行统一管理,严格按公司《档案管理规定》执行。

二、签订合同必须严格按照合同审批程序执行。

三、合同签订必须征询法律事务部律师的意见。

第二部分合同的订立

一、认真学习并严格遵守《中华人民共和国合同法》及国家和本市有关政策、

法规,理解其具体内容及原则要求。所签订的合同,不得与国家法规相抵触,对本单位要有利无害。

二、签订合同时,要对客户的履约能力进行审查,包括对方的法人资格、经

济实力、履约能力、资信状况、以及签约人员是否具备签字效力、法律效力等,否则,一切经济损失及后果,由经办人负责并追回损失。

三、对外签订合同,实行保密制度,任何人未经公司领导批准,禁止随意查

阅、私带合同,禁止泄露合同内容。

四、合同订立前的注意事项

1、不得利用合同进行违法、违规活动,损害国家利益和公司利益,不得借订立合同之机为个人牟取利益。

2、公司的对外合同一律采用书面形式(包括合同书、信件和数据电文,适用中国法律的要求为中文版本),不得采用口头形式和其它形式。合同书自各方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同,自成立时生效。

五、合同必须具备实质性条款

1、当事人的名称或者姓名和住所;

2、标的;

3、数量;

4、质量;

5、单位、单价、金额、价款或报酬、币种;

6、签订日期、履约日期、履约方式、履约地点;

7、各方的权利义务、责任;

8、违约责任

9、终止、中止条款;

10、解决争议的方式。

六、合同订立时注意事项

1、使用对方及有关部门提供的格式条款(格式合同)订立合同的,应特别注意审查其中免除对方责任、加重我方责任、排除我方主要权利的条款是否影响了公司的利益。

2、订立合同的用语要准确,书写要清楚,责任要明确。在合法的前提下,要把公司的利益放在首位。

3、合同草稿外发前应与法务部及相关审核部门沟通和预审,提高合同评审效率,并保证与对方的有效沟通。

4、合同文本在二页以上的(含二页),须加盖骑缝章。

5、公司所有合同须经总公司法定代表人签署后盖章,未经总公司法定代表人授权,不得私自签署合同。

6、合同文本数量按我方与对方所需数量之和确定,我方至少保留二份(其中:档案室、财务部各保留一份)。

第三部分合同及法务审批程序。

一、合同审批责任划分

1、对于普遍性的通用合同,由法务室组织标准合同范本的起草、制订。

2、公司对合同的管理实行按组织管理原则逐级审核报批。

3、合同管理按承办单位负责人为第一责任人,对合同基本业务条款的合理性和

有效性负责;财务部承担保证财务条款的可能性和合理性责任;审定人(企业负责人)与承办单位并列同等责任;法务部承担保证所签订合同公司利益不受损失的责任。

4、各单位或部门主要负责人具体负责本单位或本部门合同的有效执行,负责并

建立日常的检查、督促机制,做好合同执行的进程控制。

5、合同承办部门及单位应指定专人建立合同及法务的档案,切实做好合同、法

务的登记、归档工作。每季度按照《档案管理办法》的规定,将归档资料汇总提交总公司总裁办审核。

二、合同审批流程

1、总公司经济合同按以下程序办理:

承办单位经办人——承办单位负责人——主管领导——财务部负责人——法务室负责人——总公司法定代表人签署

2、下属公司经济合同按以下程序办理:

承办单位经办人——下属公司财务部负责人——下属公司负责人——主管领导——总部财务部负责人——总部法务室负责人——总公司法定代表人签署(或授权委托下属公司总经理签署)

第四部分合同的履行

1、合同一经订立生效,即具有法律约束力,一切与合同有关的部门必须遵循“诚

实信用”的原则,密切配合,全面履行合同的义务。

2、合同签订后,经办人应将合同相关执行条款抄送相关部门,并组织学习,对

相关条款解释说明。

3、我方与对方互负债务,应由对方先履行而未履行的,或者没有履行顺序而对

方没有履行的,我方应当依法拒绝履行,并将情况及时上报。

4、在履行合同的过程中,有确切证据证明对方有下列情形之一的,应当依法行

使法律规定的不安抗辩权,中止履行,并将情况及时上报:经营状况严重恶化转移财产,抽逃资金,以逃避债务丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。

5、我方因不可抗力(注:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况)不能

履行合同的,应当及时通知对方,并在合理的期限内向对方提供不可抗力的证明。

6、各有关单位收到对方要求变更或解除合同的通知,必须在二十四小时内拿出

处理意见,连同相关资料上报解决。

7、合同承办单位在合同履行过程中,遇有对方其它履约困难或者违约等情况,

应及时按法务审批程序上报。

各单位对履行完毕的合同以及相关资料应整理清楚,妥善保管、存档。

第五部分附则

1、本管理规定从xx年1月1日起执行。

2、本管理规定由总公司总裁办负责解释。

xxx物流有限公司

xx年1月1日修订

相关主题