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企业班组信息管理系统平台介绍

大中型企业班组综合管理信息化平台介绍编写人:日期:负责人:日期:调研负责人:日期:山东工商学院管理信息系统研究所2012年3月目录大中型企业班组综合管理信息化平台介绍一、系统整体介绍应用技术方案:JAVA+MYSQL 5.1+AJAX+JBOSS4.0系统简要介绍:该系统主要解决大中型企业班组管理问题,从班组到区队、厂矿、公司,实现班组四级管理,系统模块包括组织管理(单位管理、接口单位维护、班组荣誉)、人员管理(人员列表、人员添加、接口人员列表、管理人员列表、生日列表、个人荣誉、文体爱好者管理)、劳模管理(劳模管理、劳模工作)、青岗员管理(青岗员管理、青年班组筛选管理、青年文明号考核管理)、女工管理(女工管理、女工建功立业竞赛管理、巾帼文明示范岗考核管理)、设备管理(设备基础信息管理、设备检修管理)、安全管理(安全隐患排查管理、安全检查管理、安全培训管理、安全活动记录管理、安全文件管理、群监员安全信息管理、三违记录)、聘任调动(人员调动、班组长聘任)、考核评比(考核参数、考核下发、班组自查、区队自评、厂矿接口单位考核、公司抽查、考核结果统计)、班组台账(合理化建议、六小创新、双增双节双降活动、班组经验交流、班组长津贴考核、班组公开、培训记录、读书活动、班务会、班组学习、劳动竞赛、技术比武、班组文化、班组工作日志管理、文件传达、工作总结、工作计划、岗位练兵)、网站管理(授权修改、安全警示教育、网站新闻、网站公告、网站下载、友情链接、网站投票、网站统计、民主管理)、班组主页(年度建设主题、管理文件、班组管理制度)以及系统基础设置。

通过该平台,实现班组管理数字化,加强班组信息流通,使班组信息化管理达到国内先进水平。

系统应用单位:中煤集团大屯公司、中煤集团龙化化工公司。

图1-1班组综合管理信息化平台登陆界面图1-2班组综合管理信息化平台主界面图1-3班组综合管理信息化平台安全警示教育功能界面图1-4班组综合管理信息化平台班务会功能界面图1-5班组综合管理信息化平台班组学习功能界面图1-6班组综合管理信息化平台组织管理功能界面图1-7班组综合管理信息化平台班组考核功能界面图1-8班组综合管理信息化平台人员管理功能界面图1-9 班组综合管理信息化平台数据统计功能界面图1-10 班组综合管理信息化平台系统智能提示功能界面图1-11班组综合管理信息化平台网站首页(不同风格)界面系统模块介绍:本系统模块如下图所示。

图1-12系统模块图整个班组综合管理信息化平台围绕班组管理人员、考核评比、班组台账、文化建设、安全生产、设备管理等各个方面展开,另外还有系统基础维护模块为系统提供基础功能配置。

二、系统模块介绍1、组织管理(1)单位管理子系统单位管理包括班组管理、区队管理、厂矿管理。

①班组管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除班组信息;能准确查询各种所需的班组基本信息;可以统计显示班组主要的信息,包括本班组人员结构、台账录入情况、考核得分情况等。

②区队管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除区队、班组信息;能准确查询各种所需的区队、班组基本信息;可以统计显示区队主要的信息,包括区队人员结构、台账录入情况。

③厂矿管理可以准确、快捷的录入、修改、删除厂矿信息;可以查询厂矿、区队、班组各种统计信息;可以快速查询厂矿、区队、班组的台账、考核情况。

(2)接口单位维护子系统为考核部门提供系统接口;考核部门包括安监科、人力资源科、生产技术科、经营管理科、党委宣传科、党委工作科、培训中心、保卫科、行政办公室、计生办、工会等,可以根据实际情况,进行定制接口。

(3)班组荣誉子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除、打印班组荣誉信息,包括荣誉名称、授予单位、授予称号、表彰时间、授予级别、时任班组长等;可以按表彰时间、授予级别、授予称号进行数量统计;可以按授予级别、授予称号进行查询,授予级别、授予称号可以通过下拉菜单进行选择。

2、人员管理人员管理包括:人员列表、人员添加、接口人员列表、管理人员列表、生日列表、个人荣誉、文体爱好者管理。

图2-1 人员管理功能模块图(1)人员列表可以准确、快捷的录入、修改、删除、打印人员基本信息;自动计算人员年龄、工龄;可以快速查询人员的各种基本信息;包括每个人的个人简历,人员只有在岗才能参与相关统计。

(2)人员添加根据相应的权限,可以准确、快捷的录入、修改个人信息。

(3)接口人员列表根据考核部门的实际岗位进行登记、管理个人信息。

(4)管理人员列表按照区队、厂矿录入相应的管理人员,管理人员可以用其账号登录。

(5)生日列表把每个班组、区队、厂矿人员的生日进行排序,平台在员工生日时,弹出生日祝福窗口,并配有生日歌及祝福动画,更加人性化的诠释了班组文化的内涵。

班组长、区队、厂矿和公司的相关领导人员可以查询当天过生日的员工。

(6)个人荣誉子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除个人荣誉信息。

可以按荣誉获得人员、表彰时间、授予级别、授予称号进行数量统计。

可以按荣誉获得人员、授予级别、授予称号进行查询。

荣誉获得人员、授予级别、授予称号可以通过下拉菜单进行选择。

(7)文体爱好者管理通过这个模块,可以把人员的各种爱好特长筛选出来,比如体育爱好者、文艺爱好者、个人特长等,可以记录每个人的具体特长爱好说明,例如跑步的个人最好成绩等。

3、劳模管理(1)劳模管理可以对本单位的劳模进行管理,包括劳模名称、荣誉获得人员、表彰时间、授予单位、授予级别以及授予称号等,可以按照时间段、单位进行查询、打印。

(2)劳模工作对劳模的疗养、平时的慰问走访进行记录,包括具体的时间、疗养、慰问的具体内容、参加人员等。

4、团委管理本模块是对团委下属的青年安全生产监督岗员(以下简称青岗员)进行管理,包括青岗员的筛选、青年班组的筛选以及青年文明号的考核管理。

(1)青岗员管理通过本功能,可以方便、快捷、准确的筛选并设置青年安全生产监督岗员的信息,(青年范围28-35周岁,在基础参数设置里面可以灵活设置),还可以实现青岗员信息的打印输出功能。

(2)青年班组筛选管理可以方便、快捷、准确的筛选青年班组(年龄段人数占总人数的百分比,每次查询自动选择),青年班组分布及数量统计情况、青年班组信息的打印输出,可以查询出是否青年班组。

(3)青年文明号考核管理根据要求,厂矿每月对青年班组进行打分考核,公司级人员可以汇总每次的考核打分情况,根据每个月厂矿打分,取每个月的累计平均分进行综合排名。

考核的具体类型、考核细则、评分标准等可以根据具体要求,进行灵活的定制。

5、女工管理(1)女工管理可以方便、快捷、准确的管理全部女工信息,可以分析出女工分布情况,例如按照年龄筛选35以下、35-45、45以上的分布情况,并可以查看每个女工详细情况。

(2)女工建功立业竞赛管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除劳动竞赛信息,包括劳动竞赛的竞赛名称、竞赛级别、竞赛时间、竞赛周期、竞赛目标、竞赛措施、检查考核、取得效果(万元)、表彰奖励(元)、参加人数等。

(3)巾帼文明示范岗考核管理按照要求,进行筛选女性班组(女性班组筛选80%以上,可以根据实际情况,进行灵活设置),厂矿对筛选出来的女性班组每月进行考核,公司进行累计综合排名。

考核的具体内容、考核细则、分值等都可以进行灵活的设置。

6、设备管理(1)设备基础信息管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除设备的基本信息,包括工位号、设备名称、设备类别、规格型号、单位、所属厂矿、所属区队、投产日期、生产厂家,这样可以对公司的所有设备进行集中管理。

(2)设备检修管理每个当班的班组可以录入设备的状态信息,包括待检修、检修中、检修完成,运行班组发现问题(待检修)→检修班组长(检修中)→运行班组(检修完成)可以统计出各个设备检修情况,这样每个当班的班组可以一目了然的知道每台设备的状态。

7、安全管理(1)安全隐患排查管理对日常的安全隐患进行记录,包括隐患排查单位、排查时间、隐患排查人、隐患排查内容及存在问题、隐患整改意见、整改完成时间、验收意见、验收时间、验收人等,可以查询汇总现存的所有隐患的排查情况。

(2)安全检查管理按照日常检查的要求,可以对班组、岗位等进行安全检查,包括检查单位、被检查岗位、检查类型、检查记录人、检查时间、检查内容及存在的问题、整改意见等,可以按照时间段、班组等进行统计查询。

(3)安全培训管理对每次的安全培训情况进行记录,包括培训单位、培训时间、培训地点、培训人、培训记录人、参加人员、培训内容等,可以按照时间段、单位、培训内容等进行统计查询。

(4)安全活动记录管理可以对每次组织的安全活动进行登记,包括活动单位、活动时间、活动地点、主持人、活动记录人、参加人、活动内容等。

(5)安全文件管理可以上传一些安全相关的管理文件,供有关单位、人员下载,包括安全文件名称、文件级别、主题词、文件编号等,可以按照要求进行查询。

(6)群监员安全信息管理子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除群监员安全信息。

可以按照时间段、人员姓名、班组进行查询统计。

按照流程要求,完成群监员的安全信息录入、上报,区队对安全信息进行处理,如果不能处理,上报到安监科,如果两天未解决,需要进行提示。

业务流程图:图2-2 群监员安全信息业务流程图(7)三违记录子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除、打印三违记录信息,可以查询三违记录各种统计数据;可以快速查询三违记录的各种信息;(安监录入)半年后两级部门(厂矿级和公司级)可以看到;可以对三违记录进行人员、班组、时间统计;可以对三违记录相关数据进行统计查询。

8、聘任调动聘任调动包括:人员调动、班组长聘任。

(1)人员调动子系统按照相应的权限,区队、厂矿、公司可以进行人员调动,其中,本区队内的调动,由区队长进行审批,本厂矿内的人员调动,由厂矿领导进行审批,公司内的调动,由公司领导进行审批。

(2)班组长聘任管理子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除班组长聘任信息。

区队可以批量Excel 导入,也可以选择班组长进行聘任登记。

完成班组长聘任的流程,能够按照时间段、班组、区队、厂矿进行查询。

厂矿工会审核不通过,不能提交到厂矿人力资源科,厂矿人力资源科审核不通过,不能进行聘任。

其中业务流程如下:图2-3 班组长聘任业务流程图9、考核评比考核评比包括:考核参数、考核下发、班组自查、区队自评、接口考核公司抽查、考核结果统计。

考核评比模块图:图2-4 班组考核功能模块图(1)考核参数根据实际考核的情况,可以设置考核的各个系统,包括每个系统的标准分、考核部门、是否允许加分等。

(2)考核下发公司可以根据实际的考核周期,对考核进行下发,并且可以填写本次的考核结果。

(3)班组自查子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除班组自查信息。

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