精心整理公司员工仪容仪表规范
第一章总则
第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,特制订本规范。
第二章仪容仪表
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4、鞋袜:
(1)袜子
袜子宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜。
袜子着色要与西装协调,袜子必须是深色。
(2)皮鞋
穿西装一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干净,皮鞋的颜色为深色,不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。
第三条:女员工着装
1、西服套装及套裙:
(1)西服套装
要用匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。
上衣的袖长以恰好盖住着装者的手腕为好,上衣不可过于肥大或包身。
不起皱,做到上衣平整、裤线笔挺。
(2)套装上衣
套装上衣的衣扣必须全部系上。
不得解开,上衣的领子要完全翻好,有袋的盖子要拉出来盖住衣袋。
(2)套装裙子
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细。
须。
所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的头发。
第六条:化妆
女员工上班应着淡妆,不允许浓妆艳抹;避免使用气味过浓的香水和化妆品。
第七条:饰物佩戴
男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不允许佩戴。
女员工可佩带眼镜,婚戒、项链、耳钉及正装手表,其他饰物一律不允许配戴。
(注意:不可佩戴有色眼镜)
第八条:工牌配戴
员工上班时必须佩戴工牌,统一佩戴在左胸处,不能歪斜、遮挡;要爱护工牌,保持工牌的干净、整洁。
第九条:个人卫生
保持面部清洁,眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢;保持手部干净,指甲不允许超过指头2mm,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。
上班前不允许吃易散发刺激气味的食品,保持口腔清洁,口气清新无异味。
第十条:仪容仪表检查
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(2)要求
落坐时声音要轻,动作要缓。
必须坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。
3、行姿:
(1)要领
抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻放在两边,轻轻地摆动,步伐要轻,不要拖泥带水。
(2)要求
行走时轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。
走路时男士不扭腰,女士不晃臀,行走时不可摇晃头脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。
不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。
4、手姿:
(1)要领
在给对方指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。
同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。
在介绍或指示方向时切忌用一指指点。
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1、与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部(但不要死盯),要等谈话者说完,不要随意打断别
人谈话。
2、与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反应。
不可心不在焉,对没听清楚的地方要礼
貌的话客户重复一遍。
3、三人以上对话,要用相互都能听懂的语言。
4、不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争吵辩论。
5、说话注意艺术,多用敬语,“请”“谢”字不离口。
第十四条:规范用语
1、称呼语:姓+职位(就高不就低)。
2、见面语:请进,请坐,请用茶等。
3、问候语:您好、早、早上好、下午好等。
4、欢迎语:欢迎、欢迎您来我们公司、欢迎光临、欢迎指导等。
5、祝贺语:恭喜、祝您新春快乐、祝您生日快乐、万事如意等。
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(1)所有来电,务必在三响之内接听;
(2)话筒和嘴唇距离2.5到5CM,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚;
(3)接电话首问语“您好,帝维数码公司”;
(4)接听电话听不懂或没听请对方语言时,应说:“对不起,请您重复一遍好吗?”
(5)认真倾听对方电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻放电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答;
(6)接听电话后,对方要找的人不在,应礼貌回应:“过一会儿您再打过来”、“有什么需要我转告的吗?”、“请您留下电话,他回来我马上让他给您回电话”;接听来电务必问清对方通话要点,随时准备记录,重要事宜记录后还需复述确认一遍。
(7)通话时,中途若遇急事需暂时中断与对方谈话时,应先征得对方的同意,并表示感谢;用另一只手捂住听筒,不允许使用电话“免提”功能;恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
(8)接听错打的电话应礼貌的回答:“对不起,您打错了”。
切勿恶语相向。
(9)对方挂断电话后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力掷放听筒。
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6、等电梯门关闭呈上升状态时,应面向厅门一侧,目光微垂,不得左顾右盼、盯视其他人。
第十七条:办公规范
1、工作规范
(1)今天的事情有结果,明天的事情有计划,困难的事情有办法。
(2)不在上级面前说“不”。
(3)实行首问负责制,无论是电话或来访,都要找到解决问题的部门和负责人。
(4)不得在办公时间从事与工作无关的事情,如:看书、报,聊天、上网等。
2、办公环境作规范
(1)不得携带或存放私人物品。
(2)文具、资料整齐,办公区域干净整洁,不得摆放与工作无关的物品。
(3)不得张贴与工作无关的海报、图片等。
(4)不得使用罐头瓶、一次性纸杯饮水。
(5)不得私自调换公司配置的办公用品,用具等。
第五章公务礼仪
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位。
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1、握手的姿势。
一般地,握手的两个人的手掌呈垂直状,表示平等而自然的关系。
如要谦恭或恭敬,则掌心向上同他人握手。
但切不可掌心向下握住对方。
握手时决不能用左手。
2、握手的顺序。
在上下级之间,应上级先伸手;在长幼之间,应先辈先伸手;在男女之间,应女士先伸手。
朋友、平辈之间,先伸手者表现出有礼貌。
3、握手的时间和力度。
握手的时间通常三至五秒为宜。
握手时应两眼注视对方,表示诚意。
握手的力度要适中,既不能过大,也不能过轻。
如果是热烈握手,可以稍用力摇晃几下,以示非常友好。
4、握手时的表情。
必须面带微笑,注视对方并问候对方。
5、冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手。
6、不可双手交叉和两个人同时握手。
第二十一条:交换名片
1、外出参加会晤或接待来宾时要备好名片。
2、一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,不要放在裤子口袋。
3、名片的递交方式方法:将各个手指并排,大拇指轻夹着名片的右下,递交于对方的胸前。
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3、先招呼后就座。
进门后,应先打招呼、问候,待被访者招呼就座后再坐下。
要注意坐姿。
当对方站立说话时,也应该站立起来说话,以示尊重。
4、注意言行举止。
若被访者正在开会或有其他客人来访,应自动退在门外等候。
如果你在谈话,又有客人来访,你应尽快结束谈话,以免他人久等。
招呼、谈话时,嗓门不可太大。
5、掌握时间,适时告辞。
谈话办事目的达到,要适时收住话题,起身告辞。
第二十五条:公共场所接待
1、当有客户来方时须起立迎接。
站立与客户交谈时,目光停留在客户眼睛和双肩之间的三角区域。
与客户相距
60~100CM之间。
办公室内主动请客户就座,如有需要应为客户泡茶。
2、谈话时,如有他人在场使客户感到不便时,可以请无关人员回避。
3、谈话时,注意个人行为举止。
第二十六条:会议规范
1、遵守会议时间,准时或稍提前几分钟到会,听从会议组织者安排。
2、参加会议应按标准着装并佩戴工牌。
3、会议五分钟前相关人员应提前做好准备(会议记录,拍照/视频、电脑、投影等)。
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职能。
发扬严谨务实的工作作风,严格技术规范和操作流程,精心组织,精心管理。
4、遵纪守法,不谋私利。
严格执行国家的政策法规和企业的有关规定,作风正派,廉洁奉公,杜绝以权谋私。
坚决同一切违法违纪行为作斗争。
5、不断学习,持续改进。
认真学习科技榳现代管理知识,不断提高专业技术水平和管理能力,在工作中不断创新。