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申请部门提交申请
办公室初审无问题整理统计 报总经理审批
批准 进行询价制定采购计划
总经理批准采购计划 预支采购经费
办公室组织采购
未批准，放置
采购费用核销 制定发放计划
发出物品领取通知
各部门派专人领取 领取人填写物品发放登记表
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赵都工程建设集团有限公司
明确环境卫生管理区域
水费缴费站 电话费缴费站
持票费用报销
数据备档
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解决存在问题
反馈结果
负责人登记存档
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建立信息分类收集体系 收集信息
进行信息类别划分
网络信息
来信来函
工程招投 标信息
工程施工 管理信息
人力资 源信息
技术信息
信息传输 信息筛选
放弃信息
选用信息 传达相关人员
信息使用与储存
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员工填写请假条 所在单位负责人审批
排安
具 排算
排
领导审批 经费预支 开展接待工作 费用审核结算
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部门电子文件
接收或下发文件
填写收发文登记
判断文 件类型
外来非指令 文件
是否需要公司 领导批示的文件
不需要领导批示
需要领导批示
综合办处理 并汇报结果
呈送领导批示 按批示要求办理
政府批文及 相关资料
联系责任部门 整理落实
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制定印鉴保管使用规定
明确印鉴管理人 进行印鉴管理资源配置
卷柜
登记簿
印台
用印人提出申请
拒绝
同意
使用人填写印鉴 使用登记表
总经理审批
用印
不予用印
印章用后 妥善存放
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制定考勤制度 员工排班
员工手工签到
各种请 假条
各种加 班证明
各种公 差证明
办理入 住手续
调整宿舍
登记备案
介绍住宿规定
安排入住
定期检查设施、 卫生等管理情况
按规定收取费用
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制定管理规定
明确分管人员
负责人 抄表核对
费用统计
填写用电分析 及意见表
降相提 低等高
电费缴费站
办理付 款手续
分析 原因
领导审批 费用预支
指标 超出 以内 指标 提示 处罚
办理缴费
准假
不准假
假条退还员工
权限内的休假
权限外的报 总经理批准
准假
休假
按期返回，销假
因故向部门负责人反映 总经理批准续假
批准续假 继续休假
未批准限 期返回
销假
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离职人员递交离职申请 部门负责人安排离职 人员面谈了解情况
同意离职 不同意离职 报总经理 同意离职 不同意离职 填写离职登记表
按公司 规定办理
在职人 员兼职
员 工 购 买 饭 票
企 业 补 助
制 定 周 菜 谱
食 材 采 购
食 品 制 作
员 工 就 餐
成 本 核 算
听取员工就餐意见 -37-
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明确公寓管理部门
掌握公寓构成及分布
进行公寓设施配置
公寓设施登记上报
制定公寓管理规定
入住员工 提出申请
领导审批
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公司下达需要 办理证件通知
受理部门研究 应对策略
知晓 社会 受理 部门
专 业 咨 询
掌握 办理 要求
熟悉 自身 情况
明确 办理 渠道
制定 工作 方法
开 会 部 署
指定专人负责
准备证照办理 所需的相关资料
档案资料借出
人员协调
经费预支
送往办理点办理
及时反馈办理 期间的情况
出现问题
对外联 络档案
图片影 像档案
借取档案
档案登记
档案编号
按时归还
管理员 查验档案
档案入档
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明确内保负责人 确定内保模式
员工承担 外聘内保 明确工作责任或签订合同
主要任务
发现问题 及时解决
辖区看护
基本管理
处理 纠纷
防 用 防 防 防 人员出 车辆出 其他资 洪 电 火 盗 雷 入管理 入管理 产管理
院内卫生
办公楼公共 区域卫生
办公楼 部室卫生
员工宿舍 卫生
明确环境卫生管理责任人
指定人员 每天清扫
各部门每天 清扫
各宿舍 每天清扫
指定垃圾 收集点
检查环境卫生管理情况
每周一次 垃圾处理
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确定会议 时间及地点
向与会人员 下达会议通知
准备会议资料
电话通知 口头传达 书面通知
维护 秩序
填写记录
运行正常
发现隐患 及时处理
备案
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确定员工就餐管理模式
组建员工食堂
利用租房打理
发放补助就餐自理
搭建 员工 食堂
配置 炊事 用具
招聘 炊事 人员
确定 伙食 补助 标准
确定 食堂 管理 人员
确定 食堂 采购 人员
确定 补助 标准
提出 报 实 计划 批 施
目 体 办理 测 检 手续
顺利办理
研究分析 成因
完善相 关手续
证照办理完成
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送相关部门归档
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掌握证照构成 及年审要求
明确专人负责
准备证照办理 所需的相关资料
档案资料借出
人员协调
经费预支
按照证照要 求申报年检
在规定时间到相关 单位办理年检手续
出现问题
顺利办理
研究分析成因
完善相 关手续
证照办理完成 送相关部门归档
安排专人负责接待 打扫会场卫生 布置会场 准备饮用水 发放资料
与会议主持人保持密切联系 做好会场服务
专人做好会议记录
会议结束
安排就餐
安排住宿
落实返程人员票务
费用结算
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接受公务接待任务 确定接待部门人数及时间
制定接待方案
业
会务
交 活经
务 洽 餐 住 通ຫໍສະໝຸດ 动费安 谈 饮 宿 工 安预
人员指纹录入
填写考勤记录
考勤机考勤
部门负责人 审批
核准信息 整理报表
数据采集
领导审核
报送财务
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原有资产
新增资产
家具
电器
设备
办公 用品
验收
损坏无法 维修的资产
确定原因
登记造册 领用人签字
人为
达到使用寿命
按要求索赔 填写报废申请
领导审批
报废处理
存档备案 每年期末点验
发现问题
交接 资料交接 工作交接 办公物品上交 债权债务交接
办理离职手续 工资结算 各部门负责人签字 解除合同
档案福利关系调出
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档案外借
建立档案管理体系
填写档案 外借申请表
领导审批
填写档案 借取登记表
明确责任部门 进行档案分类
文书 档案
证照 档案
业务 档案
上级 来文 档案
人事 档案