综合管理员岗位说明书
各部门总监、经理
行政主管、人力资源 主管
综合管理员 无
2、外部关系(如供应商、政府机构、合伙伙伴等)
各部门文员
撰写人签字:
裴文涛
部门审核人签字:
HR 审核人签字:
日期: 2011.3.9 日期: 日期:
一、岗位信息 岗位名称
综合管理员
岗位序列
所属部门 二、岗位目的
综合管理部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
岗位说明书
岗位编号 岗位级别 直接上级岗位
档案主管
根据公司综合管理工作要求,负责公司的行政管理、精益管理、影像资料、文字工作等,确保公司行政 管理各项工作开展顺利、认真落实精益管理计划实施、及时以影像形式记录公司重要会议和活动、按时发布 公司工作简报、经理办公会会议纪要等。
三、职责范围 序号 主要职责
职责名称
1
行政管理
职责名称
2
精益管理
职责名称
3
文字工作
职责名称
4
影像资料
职责名称
5
日常网络、电脑维护
职责名称
6
日常工作
绩效标准
占用时间
(定量、定性)
比例
按照公司行政管理制度要求,做好公司固定资产、办
公用品、车辆、行政费用预算、公司办公区域、会议 20%
等工作的管理工作。
制定年度精益管理工作计划,按照年度精益管理计划
行政管理或相关专业大专以上学历、年龄 28 岁以下。 熟练使用电脑、电子设备及 office 办公软件
经验
工作经验 两年以上相关专业工作经验。 管理经验 一年以上行政管理工作经验。
能力和 素质
通用素质 专业素质
能力名称 ➢ 工作细致、认真、有责任心,具备较强的沟通协调以及人际关系处理能力; ➢ 形象气质好,性格活泼,处事大方,热心细致,吃苦耐劳; ➢ 具有较高的敬业乐群的精神,并愿意花费较多的时间在工作上; ➢ 具有较强的纪律性,严格执行公司的规章制度。 能力描述 ➢ 有较强的分析、解决问题、组织协调能力; ➢ 具有较强的文字写作能力,能及时整理会议纪要和各类汇报材料。 ➢ 有各类电器设备的使用技能,能够保证会议和活动的记录效果。 ➢ 具有较强的组织能力、沟通协调能力、统筹计划能力和创新能力,可以高效率的
态。
以影像形式,及时跟踪记录公司重大活动和重要会议,
并在会后整理归档,形成公司规范的过程性档案。
15%
定期对公司、售楼处和工地办公区网络进行维护,及
时解决各类电脑、打印机等故障。
15%
落实领导批示、临时交办、会议布置的各项工作。
15%
四、任职资格和能力要求
知识和 技能
专业与学历 专业技能 培训/证书
组织各部门上报合理化建议、改善提案、精益项目;
每季度对公司各部门精益管理工作进行评价、年底进 20%
行公司精益管理工作总结;定期进行精益管理的奖励
和宣传;落实总部精益管理工作要求。
会议结束三天内发布会议纪要、及时完成各类汇报材
料、每周完成部门周报、每月按照要求完成部门月报, 每月 10 日前编制发布工作简报、及时上传公司工作动 15%
统筹各类汇报材料和组织协调各种活动; ➢ 有房地产行业办公室行政工作经验者优先。
五、管控范围和权限
管控范围
管控权限(建议权/决定权)
▪ 销售额/利润目标: ▪ 费用预算目标: ▪ 直接下属人数: ▪ 间接下属人数:
▪ 人员任用: ▪ 薪酬: ▪ 绩效考核:
六、工作关系
1、内部关系
综合管理部经理
档案主管