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重合同守信用单位合同管理规范化标准
六、协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。
七、领导开展重合同守信用”活动。
八、开展合同调研活动。
第五条合同管理员及其职责
一、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力,具有相应的合同法律、法规知识, 懂业务,懂管理,工作认真细致。
二、合同管理员除搞好自身的学习外,应对相关业务人员进行合同知识培训。
〈〈中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规及规章规定,特制定〈〈重合同守信用单位
合同管理规范化标准》。
第二条 合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化,经营管理和合同管理
一体化。
第三条 本单位合同管理,实行合同管理机构总管,科、室、部、办分管,合同管理员具体
管的逐级管理制度。
第四条 合同管理 机构够名称、组成和职责。
(2)特别授权:按一事一委托的原则,签署〈〈授权委托书》。
(3)授权委托证书:领取工商行政管理部门统一制作的〈〈授权委托书》证书的,在证书填写 的授权范围内代理。
三、要求:代理人应在代理期限内, 按照代理权限签订合同。 代理人不得将代理事项自行转 委托他人代理。代理人应妥善保管授权委托书,不得转借、转让或出卖给他人。如有遗失,
编号:_______________
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甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
(甘肃法律服务网建议稿)
第一条为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据
法定代表人签字和盖章;
代理人签字和盖章;
授权委托书和代理人签字;
(8)按规定报经有关部门批准或登记。
四、合同内容
本单位订立合同,内容应符合下列要求:
(1)合同书:主体合格、标的合法、手续完备;条款齐全、意思表示真实、约定明确;文字 清晰、语言规范;无矛盾条款、无空白条款。
(2)数据电文合同:信息可以调取以备日后查用;有可靠的方法保证信息自首次以最终形式 生成并保持完整性,同时可以将信息展示;信息由当事人认可,当事人身份、签字、盖章经 过可靠方法的鉴定。
(2)对方当事人拟定的格式条款合同一般不予使用,特殊情况(如保险合同)必须使用时, 须经法定代表人同意。
(3)合同文本由专人保管、登记使用。
(4)合同文本使用应建立台帐。
二、合同专用章制度:
名称:
负责人:
成员:
职责:
一、贯彻执行〈〈合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训。
二、制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。
三、负责合同签订、履行、变一更、转让和终止。
四、 审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、合同专用章、〈〈授权委托书》,进行合 同统计,做出统计分析。
五、决定合同会商、评审、审批、登一记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同鉴证、 合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。
应登报声明作废。代理人离岗,应交回有效期内的授权委托书。
第九条 合同文本、专用章、台帐和档案制度。
一、合同文本使用制度:
(1)本单位使用的合同文本种类有:
国家工商局颁布的全国统一示范合同文本;
国务院各部委颁布的全国统一指导合同文本;
省工商局制定的全省统一合同文本;
本单位自行草拟,由省工商局监制的特殊文本; 当事人双方参照示范文本协商拟定的合同文本。
五、合同的变更与解除
本企业变更或解除合同,应遵照以下规定:
⑴通知或答复
要求变更或解除合同,应在合理的时间内将理由、要求和具体内容通知对方。接到对方要求
变更或解除合同的通知,应要通知收到后15日内做出答复。
(2)双方派员进行充分协Leabharlann Baidu。
(3)签订变更或解除合同的协议。
(4)经过鉴证、备案的合伺,变更或解除合同的协议应送原鉴证、备案机关审核存查。
第七条合同鉴证制度
为保证合同的真实性、合法性,对以下重要合同应申请工商行政管理部门实行鉴证:
一、农药、化肥、种子、粮食等重要生产资料合同。
二、技术开发与转让、建设工程、承包租赁、融资租赁、产权转让、加工承揽、委托拍卖、
居间、借款、抵押、房屋租赁、商品房购销、广告发布等重要合同。
三、竺会”(交易会、展销会、订货会)合同。
四、国家指令性计划合同,关系国计民生的重要合同。
五、价款或报酬在50万元以上的合同。
第八条委托代理制度
一、代理人资格:代理人必须参加工商行政管理部门组织的〈〈合同法》培训并经考试发给合
格证书,才具有代理资格。
二、代理人签订合同,必须经过授权,本企业授权形式如下:
(1)职务代理:在单位明确规定的职权内代理。
括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等)。
二、合同主体
本单位对外签订书面合同,对方当事人除须是自然人、 法人和其他组织,还须具各下列条件:
(1)有核准的经营范围;
(2)有履行义务的资格证明;
(3)有履行合同的能力;
(4)有良好的信用等级。
三、订立程序
本单位订立合同,应严格按照规定程序进行。
(1)进行可行性调查,了解对方当事人的履约能力。
第六条 合同订立制度。
一、合同形式
本企业订立合同,一般应采用合同书或数据电文合同;信件和数据电文应订立合同确认书。
⑴合同书:使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、 监制,单位设计的格式合同文本。
(2)数据电文合同:经由电子手段、光子手段、光学手段或类似手段生成、储存或传递。(包
三、参与合同的会商、评审。根据委托订立合同,进行变更和解除。
四、检查合同的订立与履行,办理合同签证,办理抵押物登记等。
五、管理合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用。登记如帐,填报统计报表,
建立合同档案。登记、保管与合同有关的文字、单证材料。
六、清理债务,追讨欠款,参与仲裁、诉讼活动。
七、合同管理员调岗,应认真办理档案、资料移交等手续,经领导同意后离任。
(2)审查对方要约或向对方发出要约。
(3)等待对方承诺或决定向对方承诺与否。
(4)协商合同的订立。 严禁恶意磋商、隐瞒真实情况,提供虚假情况。
(5)拟订合同,并报 合同管理机构审查。
(6)订立合伺,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和守法原则。
(7)签字和盖章。本单位所订立的合同,署名应符合下列要求之一: