车辆租赁管理制度1总则1.1为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用车，特制定本管理规定。
1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
1.3本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。
2 职责2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责：（1）监督、检查各单位车辆租赁情况；（2）各单位租赁车辆情况备案；（3）建立公司租赁车辆台账。
2.2 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管理工作。
2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。
2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。
3 租车条件公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。
3.1驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。
3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里。
3.3项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。
3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公里的，可以按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。
3.5经公司总经理批准的其它情况。
4 租车标准4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。
4.2 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁二类车。
4.3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附件1）。
4.6 超出上述标准的要由总经理批准。
5 租车程序及要求5.1出租车辆单位应当具备以下条件：（1）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备与租赁合同要求相应的注册资金。
（2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供服务的能力。
（3）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；具有专职的车辆安全、技术人员。
5.2租赁车辆应具备以下条件：（1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名称相符。
（2）行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。
（3）车辆应是使用期限在6年以内（从注册日期起），15万公里以内，车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车）。
（4）车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故责任强制险、第三者责任险（保额不低于50万元）、驾乘人员险和承运人责任险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。
（5）车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适用状态。
（6）出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核，报资产管理部备案。
5.3 外租车辆费用承担（1）由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人承担。
（2）使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费（城市的五路一桥费除外）等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、城市的五路一桥费、车船税等。
（3）车辆投保由出租单位负责，保险项目必须包括交通强制险、车辆损失险、第三责任险（保额不低于50万元）、司机和乘客险（保额不低于10万元）、盗抢险、不计免赔险等险种。
在租赁期内车辆保单须交承租单位存放。
5.4 新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》（附件2）报公司审批。
5.5分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理批准后方可租赁。
5.6各单位租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。
然后填写《车辆租赁申请审批表》（附件3）上报公司审批。
5.7《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合同文本》（附件4）与出租方签订合同。
合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由资产管理部、法律事务部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。
5.8 交接验收（1）租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交接验收并记录备案。
（2）检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志等是否齐全。
（3）检查车辆安全、技术性能状况。
（4）确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。
6 车辆及驾驶员管理6.1 车辆驾驶人员必须满足以下条件：（1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。
（2）身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄不得超过五十五周岁。
（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。
（4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项目部负责人的出车管理安排。
（5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。
对所驾驶车辆的安全负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；（6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任和经济处罚。
（7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶等违反法律法规的行为。
一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。
（8）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；（9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
（10）驾驶员变更：由出租车辆单位提出申请，项目部审核，报资产管理部备案。
6.2下列车辆严禁租用：（1）无合法入户手续或证件不齐无效；（2）拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程；（3）无车辆全险；（4）车辆技术状况差无安全保障；（5）农用机动三轮车、手扶拖拉机；（6）国家明文规定严禁载客的车型。
6.3 各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
6.4车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。
车辆使用必须按照国家及公司相关管理制度执行。
具体如下：（1）不准公车私用，不准公车定人使用。
（2）不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。
（3）跨省公出尽量乘用公共交通工具。
（4）车辆使用后要集中停放，统一管理。
（5）必须严格执行相应维护保养、检查制度。
（6）必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁无驾驶资格的人员驾驶车辆。
（7）严禁超员、超载驾驶。
（8）租赁车辆应纳入本单位车辆安全管理范围。
7 续租和退租7.1 在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。
7.2 车辆提前退租的，项目部应按照合同约定办理完手续后，三日内将情况报公司资产管理部备案。
7.3 车辆使用者不能租赁或变相租赁自己的车辆，不得租赁与本单位有利益关系者的车辆。
8 附则本办法由公司资产管理部起草并负责解释，该规定自颁布之日起实施。
附件：1. 租车参照标准表2. 项目租车计划3. 车辆租赁申请审批表4. 车辆租赁合同租车参照标准表说明：1、该表为参考标准，申请车辆不在该推荐车型中的，应在申请表中详细标明车型、品牌、型号、配置、新车市场价格等信息。
2、该价格为含税价5项目租车计划附件3车辆租赁申请审批表附件4车辆租赁合同出租人：承租人：四川省铁路建设有限公司XX项目部签约地点：签约日期：车辆租赁合同编号：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省铁路建设有限公司XX项目部根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，本着友好互利的原则，经双方共同协商，达成如下协议：一、甲方向乙方提供下列车辆供乙方使用：车型：车牌照号：详见车辆行驶证。
车型：车牌照号：详见车辆行驶证。
二、租赁期限：自年月日至年月日止。
三、租金标准：每车每月元（人民币）含司机工资，每月按30天核算，不足一个月按日计算，每车每日 (人民币），从起租之日起计。
四、结算方式：每月结算一次，每月月末甲方持增值税专用发票向乙方结算本月租车费用。
五、甲方应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及相关信息传递沟通。
司机的工资及其他福利由甲方承担。
（1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。
（2）身体健康（健康证明），男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄不得超过五十五周岁。
（3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。
（4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从项目部负责人的出车管理安排。
（5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。
对所驾驶车辆的安全负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆；（6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任和经济处罚。
（7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶等违反法律法规的行为。
一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。
（8）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责；（9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。
（10）驾驶员变更，甲方提出申请，乙方审核同意。
乙方认为甲方委派的专职司机不适合的，甲方应及时调换。
否则乙方有权单方解除本合同。
六、承租期间，车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由乙方承担。
其他维修、保养、保险费、违章罚款及城市的五路一桥费用由甲方负担。
七、承租期间，如车辆发生交通事故，乙方应配合甲方处理事故。
交通事故造成的损失及发生的费用，由甲方承担。
八、为了车辆行驶安全，实行定人定车制度，未经乙方许可，甲方不得随意调换所派的驾驶员。
如因出租方驾驶员伤、病,或其它情况,甲方应及时委派其他司机。
否则，由此造成乙方不能按合同规定正常使用租赁车辆的,乙方有权拒付停驶期间的租金。
九、租用车辆应纳入乙方的管理体系,乙方拥有调度权。
行车安全，技术操作由专职司机负责。
专职司机应严守乙方的机密，遵守乙方的各项规章制度，服从正常的工作安排，不准将车辆交给其他人驾驶。
未经乙方允许，不得搭乘其他人。
由于甲方的故意或重大过失给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿。
十、甲方不得擅自将车辆调回，乙方不得随意辞退车辆，否则按一个月租金金额赔偿对方。
双方因特殊情况需终止合同，如车辆自身原因不能满足承租方要求、承租方工作量减少不再使用车辆时，承租方应提前一个月通知出租方，出租方应提前做好接收车辆和费用结算等相关工作。