秘书资格证书专题综合练习及答案（一）综合练习（一）一、单项选择题（请将正确答案字母填入括号中）1.公文的制发者只能是合法存在的（）。

A.机关或组织B.党政机关C.行政机关D.企事业单位2.所有（）都必须有主送机关。

A.上行文、下行文B.上行文、平行文C.下行文、平行文D.事务文书3.公告和通告的不同在于（）。

A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同4.从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。

A.上行文B.行文方向不定的文种C.下行文D.平行文5.计算机主机的核心是（）。

B.主板C.内存D.硬盘6.用速记记录长途电话，既详细又（）。

A.有条理B.完整C.保密D.节约电话费用7.速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。

A.相互替代B.相互依赖C.相互对立D.相辅相成8.“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（）略写法。

A.合成词B.双音节词C.单纯词D.熟知词9.《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。

人人人人10.设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。

人人人人11.上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。

A. 5 000万元B. 1 000万元C. 8 000万元D. 6 000万元12.根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。

A.定金、保证、抵押、质押、留置B.定金、保证、抵押、质押、赔偿C.定金、保证、抵押、罚款、留置D.定金、保证、抵押、罚款、赔偿13.《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。

A. 14周岁B. 15周岁C. 16周岁D. 17周岁14.（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。

A.营业税B.增值税C.关税D.消费税15.稿酬所得，适用比例税率（），并按应纳税额减征30%。

% %% %16.仪表是人精神面貌的外在体现。

它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。

A.语言B.个人卫生C.待人方式D.动作17.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。

A.手势B.走姿C.服饰D.坐姿18.服饰是人的形体外延，又是一种（）。

A.卫生要求B.有声的语言C.无声的语言D.环境要求19.人事文件，一般应在办理完毕后的（）向档案部门归档。

天内天内C.一个月内天或半个月内20.将单份文件组合成案卷的工作称为（）。

A.归案B.分类C.立卷D.编目二、多项选择题（请将正确答案字母填入括号中）1.日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。

A.会议纪要B.邀请信C.贺信D.简报2.公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A.审核B.签发C.编号D.发文注册3.确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。

A.分析主题，确定主题概念B.查阅主题词表，转换主题词概念C.从小到大，从内容到形式D.排列顺序，不用标点4.宣告性决定的结构主要包括：（）。

A.情况介绍B.决定事项C.决定内容D.期望或号召5.公告与公报的不同处在于（）。

A.适用范围不同B.内容的重要性不同C.内容详略不同D.制发者的级别不同6.根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。

A.平等就业的原则B.双向选择的原则C.照顾特殊群体人员就业的原则D.禁止使用童工的原则7.建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。

A.自我发展B.自主经营C.自我约束D.自负盈亏8.秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。

A.体态语B.手势语C.动作语D.礼貌语9.礼貌送客包括（）等内容。

A.为客人开门B.和上司一起送客时，要比上司稍后一步C.主动为客人取衣帽等物D.主动为客人拿公文包10.致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（）。

A.微笑致意B.欠身致意C.起立致意D.脱帽致意11.收发（邮件）工作的程序有（）。

A.签收B.拆封C.登记D.对信件（文件）迅速分类12.电话语言沟通的特点是（）。

A.声音和谐有序B.言辞得体准确C.响铃不过三声D.态度和蔼可亲13.传真文书的特点是（）。

A.真实B.可靠C.便捷D.灵活14.事项性通知的特点是（）。

A.实用性强B.时效性短C.政策性弱D.无须立卷归档15.秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。

A.书信传真B.电话C.电报D.留言三、判断题（请将判断结果填在题号前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）1.在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。

（）2.没有管理活动，也就不会产生和使用公文。

（）3.公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。

（）4.平行文、下行文一律不注明签发人。

（）5.凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。

（）6.所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。

7.批复和批示都是上级机关的指示。

（）8.任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。

（）9.档案是文件有条件转化而来的。

（）10.公文的主送机关，应靠左空两格书写。

（）11.会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。

（）12.请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。

（）四、简答题1.收藏网址有哪些步骤？2.通知与通报有哪些区别？3.现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？五、修改与拟写题1.修改下列公文的标题或公文正文的词句：（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。

（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。

（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。

2.江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。

要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。

六、情景应用题1.江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？2.为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？综合练习（一）一、单项选择题二、多项选择题4. ACD 7. ABCD三、判断题1.√2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.× 10.× 11.×12.√四、简答题1.（1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。

（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。

然后单击“自定义”按钮，进行设置。

（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。

然后单击“下一步”，直至完成。

（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。

2.（1）发文目的不同。

（2）内容不同。

（3）发送对象不同。

3.（1）开机预热。

（2）放置原稿。

（3）设定份数。

（4）选择与安装A4复印纸。

（5）开始复印。

（6）复印结束后，取出复印品和原稿。

五、修改与拟写题1.（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。

（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。

（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。

（4）删去“尽快”。

（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。

（6）删去“能否”。

2.（1）标题正确。

（2）称谓完整。

（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。

（4）结尾、签署要正确。

六、情景应用题1.（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。

（2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。

2.（1）室内设备齐全，布置要协调。

（2）室内空气、光线要好。

（3）室内要清洁。