工作周报制度中,你要做哪些事情（实 际工作）？
原设定的目标是否准确和可行性； 原定目标的完成情况； 计划进度实施的可行性； 成本控制； 人员绩效评定； 资源整合的有效性； 绩效结果的奖惩。
45
结束
THANK YOU!
46
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020 天生我材必有用，千金散尽还复来。12:39:4612:39: 4612:3911/24/2020 12:39:46 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2412:39:4612:39Nov-2024-Nov-20 得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。12:39:4612: 39:4612:39Tuesday, November 24, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2412: 39:4612:39:46Novem ber 24, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 下午12时39分20.11.2420.11.24 扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 下午12时39分46秒12: 39:4620.11.24 做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月下 午12时39分20.11.2412:39Nov ember 24, 2020 时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二12时39分46秒12: 39:4624 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午12时39分46秒 下午12时39分12:39:4620.11.24 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2420.11.2412: 3912:39:4612: 39:46Nov-20 人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月24日星期 二12时39分46秒Tues day, 感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 12时39分46秒 20.11.24
周报的填写及管理
4
培训的目的
培训的目的：
熟悉工作计划及汇报的管理制度，结合实际 工作进行讨论。
学习使用一些制作计划的工具和方法。 开始制定工作计划，并且在实际工作中开始
实施。
5
计划是结果的依据与标准
有计划才有执行； 有计划才有执行结果的对照； 有计划才有结果的一致性； 有计划才有结果的奖罚依据； 有计划才有企业的系统化管理； 有计划才有企业的系统化目标。
进度等）
工作计划的监控方法（日报、周状态报告、工
作周报）
工作计划的更改
38
第二讲：周报的填写及管理
第二讲：
周报的填写及管理
39
工作状况汇报的形式：
一般共四种
工作日志 周报(员工/项目) 周工作例会 突发事件紧急报告
40
周报：
员工周报 项目周报
问题和风险 变更及未完成的工作 完成的工作 下周计划 意见和建议 度量(可不填)
对工作量有科学的估计 对风险应进行控制（非技术和技术） 明确其它限制（如成本、时间、其它资源）
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制定计划的步骤
制定计划的准备：
对工作产品的确定 对工作产品（及更改）的规模的估计 对工作量和成本的估计 对进度和里程碑的确定 对风险的识别和控制 对其它管理方法的确定（如配置管理或质量保证） 对其它相关约束的确定（外部人员、设备等）等
本周工作计划执行情况（已经完成的工作及对这 些工作的度量）
本周工作中产生的问题、风险和变更情况 下周的工作计划
30
项目周报
31
周计划日结果方式-周报
32
项目计划的修订（更改）
从不更改的工作计划是不可用的！
当人员、资源、风险、成本、商业需求、其 它约定等条件发生变化时，需要对工作计划 进行修订。
工作计划制定与管理
1
让我们思考的问题
《关于建设管理制度执行体系的通知》 《文件管理制度》 执行的关键是结果！
2
介绍
学习计划的制作 学习计划的管理 重点词：
计划制定 周状态报告 工作周报 （日报） （周工作例会）……
3
议程
两个部分
计划的制定和管理
工作计划的制定 工作计划跟踪和监控 工作计划的更改
❖ 阶段计划
（指导性）
❖ 实施计划
（执行）
❖ 其它计划（营销、生产、安全、质量等） （执行）
➢ 对于临时的组织（项目组）
❖ 项目计划
（执行）
14
项目计划-为例
项目计划（我们把所有的工作单项都作 为一个独立的项目来看待）：
❖ 制定者：项目经理（或者你自己） ❖ 计划的时间范围：项目正式启动到项目结束
12
问题:
如果你是一位总经理，你要经营一个企 业，你需要制定哪些计划？ 如果你是一位部门负责人，你要经营的 部门，你需要制定那些计划？ 如果你是一位员工，你要经营自己（经 营自己的品牌分），那将如何规划自己 的工作呢？
13
工作计划的分类
工作计划的分类：
➢ 对于固定的组织（部门）
❖ 战略计划
（指导性）
25
工作计划的执行和监控
没有监督的计划是无效的计划！
工作状态的监控方法：
日工作记录
（员工每天工作，记流水）
每周状态报告 （员工每周工作状况）
员工向组织的负责人提交（部门经理或项目经理）
项目周报
（项目组每周工作状况）
组织的负责人向上一级主管提交
工作例会
26
日工作记录(可选)
日报是工作状态的原始数据。 日报提供的时间记录是用于测量的基础。
项目谁负责谁修订.
33

项目计划的修订（更改）
对项目计划的修订的影响进行估计和评 审（规模、成本、风险等） 重新取得受影响组织的承诺。 如果更改涉及到更改用户的需求，则必 须经过用户和公司高层经理的许可。
34
项目名称
Electronic Co.
变更申请表
变更申请#
日期
填
提出人 变更描述
写
变更原因
测量：
对工作任务的时间的计量。 对工作任务状态的计量。 对工作任务的成本的计量。
27
日 报 模 板
28
周状态报告
周状态报告是每名员工对每周工作的汇 总。 是每名员工的工作情况的反馈（针对工 作计划）。 是修订工作计划的数据来源。 是工作考核的主要数据来源。
29
项目周报
项目周报是组织用来监控计划进行程度 的汇报机制： 项目周报的编写者：项目经理 项目周报的内容：
11
计划式工作特点
计划式工作特点：
主动出击！
❖ 工作被预计，强度可控并处于平稳状态。 ❖ 通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，
整体调控性不断增强。 ❖ 人员稳定性强，工作继承性强。 ❖ 相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。 ❖ 项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和
控制风险。
更 改
被影响项：
申 请 单
小时/成本 说明
持续时间
影响分析
需要的资源
分析员
批准
项目负责
日期
客户
日期
35
提问：
项目计划中可能会进行哪些评审？
36
项目计划中可能会进行哪些评审？ 项目成果； 时间进度； 人员绩效； 成本管理； 绩效评定。
37
回顾第一讲内容：
常见的两种工作形式（计划式和消防式） 工作计划的种类 制定工作计划前应明确的信息（人、任务、
预算修订 进度修订 获得价值
41
周报的汇报方法：
部门经理的周报每周五下班前发送副总 经理(可用电子邮件). 各级领导应给予下级足够的时间编写周 报. (各级领导注意督促执行)
42
回顾第二讲内容：
周报的填写方法. 周报的提交方法.
43
提问：
工作周报制度中,你要做哪些事情（实际 工作）？
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6
第一讲：工作计划
第一讲：
工作计划
7
问题:
什么叫项目管理? 项目管理有什么特点?
8
一个高效组织的特点
一个高效组织的特点是什么：
有计划的生产 有计划的改进
9
工作计划的意义
两种工作形式：
消极式工作 积极式工作
消防式救火管理。 计划式主动管理。
10
消防式工作特点
消防式工作特点：
救火！
❖ 工作或忙或闲经常位于两个极端。 ❖ 工作重复性强，工作继承性差。 ❖ 人员固定性差，整体调控性差。 ❖ 项目成功率低，整体士气低。 ❖ 项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。
November 24, 2020
谢谢大家！
20
项目目标
技术目标 非技术目标(商业\成本\时间……)
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项目的资源
资源的五要素: 人员 设备 材料 法律法规 环境.
人：
给哪些人制定工作计划 这些人的能力和特点 关于人的其它的限制
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项目计划的准备
工作任务：
全面，不能漏掉 准确，不能说不清楚
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项目计划的准备
时间进度：
人+工作量+其它限制→进度表 要求：
。 ❖ 计划的内容：项目活动工作安排。
15
计划的要素
计划的要素： 工作任务 工作细分 工作量（量化标准） 进度 人员 资源 问题：资源都有哪些内容？
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项目计划范例
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