cel的界面的基本组成 单元格与单元格的地址地址 单元格中可以输入的数据类型 工作表与工作簿 单元格操作的基本技巧 单元格操作的高级技巧
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一个工作表是有65536行和256列组成，构 成行和列的基本单位是单元格，为了区别每一个 单元格，分别用列的标识(字母)和行的标识（数
数据文件的结构
1. 数据管理系统的选择 2. 数据文件的结构 3. 确定数据文件的项目名称
数据录入
确定输入方法：
1. 行输入 2. 列输入 3. 界面输入
小键盘的使用 数据的核对：数据核对非常重要，是保证输
入资料正确的一个重要的保证。
文件格式的使用
常见的数据文件类型 文件类型的转换方法 通用的数据文件类型
使用函数向导插入函数：按fx即可调 入粘贴函数对话框
统计函数的使用
常用统计函数有：
sum(A1:A10) 求和函数 average(A1:A10) 平均函数 stdev(A1:A10) 标准差函数 max(A1:A10) 最大值函数 min(A1:A10) 最小值函数
逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
字）来表示一个单元格的地址。
如：A1表示第一列（A）中第一行（1）单 元格。
单元格地址非常重要！
单元格中常用的数据类型
1. 数值数据
2. 文本数据
123 3.14 12E3 15%
3. 日期时间数据
统计学 合计 ‘0105
4. 公式数据
7/31 9/28/2001 6:00 AM
=A1+B2 =sum(a1:d1)
的数据。
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于输入的数
据加以限制，避免输入不恰当的数据，可以利用数据
有效性检查功能，帮助检查输入的数据是否符合条件
。
三、excel函数的使用
1.
自动计算功能
2.
自动求和
3.
输入公式
4.
单元格的引用
1.
相对引用（E1、A3)
2.
绝对应用（$A$1, $A1, A$1)
统计分析工具的安装与调用
1.安装 在安装excel时在设置中，选择加 载宏选项；在已安装好的系统中增添分析 工具功能，选择菜单栏中:工具加载宏：
选中分析工具。
2.调用 工具菜单->分析工具
3.分析方法 方差分析、两样本资料的均数 检验、回归与相关、F检验、描述性统计等
。
配对t检验
两样本方差齐性检验
等方差成组t检验
单因素方差分析
选择统计分析区域 确定分组方式 确定检验水准 确定结果输出区域
相关与回归
六、两种分析方法比较
函数分析方法：可以进行各种方法的计算，组合灵活
，当原始数据改变时，结果也自动随之发生变化、公式 可以粘贴。缺点是较为复杂，每个函数只能产生一个结 果，有时需要多个函数组合使用才能完成一项分析工作 ，对使用者的统计基础知识求较高。
数据分析工具：操作十分简便直观，对操作者方法本
身的要求较少，结果全面，而且表格化，一次操作即可 完成。缺点是Excel中所带的统计分析工具较少，不能满 足需要，分析结果不随原始数据的变化而自动改变，若 原始数据发生变化，必须重新进行操作，才能得到新的 结果、不能进行粘贴操作。
工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列 、 不连续选择
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果
g2=86，则结果及格，否则为不及格
四、利用函数进行数据分析的方法
首先要清楚地了解统计计算的过程步骤 确定使用的所需函数的功能及使用方法
五、excel数据分析工具的使用
利用Excel提供的统计分析工具可以 十分方便的进行统计分析，只要了解 该方法的数据排列要求组织好数据， 然后填写好统计分析工具的对话框， 即可完成统计分析工作。结果直观易 懂。
Excel数据分析方法介 绍
一、数据整理与数据文件的建立 二、excel基本功能 三、excel函数的使用 四、利用函数进行数据分析的方法 五、excel数据分析工具的使用 六、两种分析方法比较
数据整理与数据文件的建立
原始数据的整理
1. 原始数据的整理 2. 缺失值的处理 3. 分类变量或等级变量的赋值
5.
运算符：^乘方如5^2、&文字运算符如“信息”&“科学”=“
信息科学” 、：范围运算符如sum(A1:A10)。
使用Excel函数
Excel函数的结构
函 数的结构以函数名称开始，后面是 左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括 号。如果函数以公式的形式出现，请在 函数名称前面键入等号（=）。
=sum(A1,A4:A10,56)
•数据的复制 包括复制单元格、复制行和列，纵向和 横向复制数据
•单元格数据的移动 包括单元格数据、行、列数据的移动
单元格的基本操作（2）
删除单元格内容和单元格的删除 插入行与列 以相同的数据填充行与列 以递增和递减的值填充行与列 单元格区域的转置 将文本数据转入excel 多重剪贴板的使用（2000系列产品中提供）
单元格的高级操作（1）
数据排序 注意选择排序的数据范围 若选择区域进行排序，则会影响相关数据的 正确性。
工作表的管理 插入、移动、删除、复制工作表、修改工作 表名称
单元格的高级操作（2）
查找和替换单元格数据
工作表中的数据很多时，可以利用查找功能迅
速确定数据所在位置，替换功能是用来替换单元格中