项目现场施工管理施工管理部2012年10月目录一、与施工管理相关的几个概念二、现场调度工作协调的方式和流程三项目部施工管理部门职能及岗位职责三、项目部施工管理部门职能及岗位职责四、分包管理五、现场施工管理目前存在的主要问题及努力的方向、与施工管理相关的几个概念一、与施工管理相关的几个概念1)工程管理是指为实现预期目标,有效地利用资源,对工程所进行的决策、计划、组织、指挥、协调与控制。
它的生命周期包括决策阶段、实施阶段和使用阶段全过程。
2)项目管理是工程管理的一个主要组成部分。
它采用项目管理方法对工程的建设过程进行管理,通过计划和控制保证工程项目目标的实现。
它的生命周期仅涉及项目的实施阶段。
3)施工管理是项目管理的一个主要组成部分。
指用系统的观点、理论和科学技术对项目施工进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理,旨在通过一定的组织形式、手段和方法,协调解决对影响项目施工活动的各种问题,使施工生产组织活动在符合HSE、质量、进度、合同、信息等控制目标要求的前提下,确保项目建设满足设计技术文件、法律、法规、施工规范和验收标准的要求,以保证建设工程项目各项管理目标持续、有序、高效的实现,施工管理工作分为施工准备、施工和竣工验收三个阶段。
4)文明施工管理是工程项目管理水平的具体体现,是满足HSE管理和工程质量管理的必备条件,施工管理部是文明施工的主管部门,要做好施工现场的各项管理,以达到和保持施工现场、办公地点、临时设施和预制场扥场所的文明、整洁、卫生。
5)施工调度施工调度有管理和工作之分,即施工调度管理和施工调度工作。
施工调度管理是指对施工调度的计划、实施、检查、总结(PDCA)循环活动的管理,而施工调度工作,狭义上是指施工调度管理方面的技术性工作,其内容是指施工调度对施工动态的了解、掌握、预防、处理以及对关键部位的控制和部门间的协调配合。
概括的说,施工调度工作是施工调度管理的具体表现,它的完成是施工调度管理在实际上完成的具体的表现。
6)项目经理部是指由公司或委托分公司组建的对建设工程项目全过程或部分阶段实施管理,实现建设目标的临时性组织。
7)建设单位是指根据总部授权发起建设工程项目的下属各企事业单位、分(子)公司或其他组织,也成业主。
8)监理单位是指独立的第三方,具有法人资格,取得营业执照,并受建设单位委托从事建设工程项目建立的工作机构。
9)分包商是指与总承包单位签订工程分包合同并负责实施完成合同任务的当事人。
分包工程需征得业主同意,同时主体工程不得分包。
10)现场是指建设工程项目的施工地点。
11)沟通是指项目内部管理者与被管理者之间、管理者之间、被管理者之间、或项目与外部之间发生的,旨在完成项目目标而进行的信息发送、接收与反馈过程。
12)协调是指正确处理项目内外部各种关系,为工程建设进展创造良好的条件和环境,促进项目目标的实现。
二、现场调度工作协调的方式和流程二现场调度工作协调的方式和流程1)主要方式A、行政组织协调是按照项目建设的决策、管理、执行层次及职能分工进行协调。
B、制度协调按照项目建设法律、法规、规范标准、规章制度和程序标准,协调参建单位在项目建设中规范各方的行为准则。
C、合同协调主要依据合同各方的权利、职责和义务,侧重以合同手段协调各单位之间的关系。
D、会议协调通过召开各层次的会议,协调工程建设中各层面的关系,明确目标、制定工作措施、落实责任,解决相关问题。
•管理的概念•一、管理的基本概念和基本特征•管理有不同的解释:•西蒙(Herbert A,Simon)认为:“管理就是决策。
”•过程学派认为:“管理就是计划、组织、控制等活动的过程。
”•小詹姆斯H.唐纳利等人指出:“管理就是由一个或者更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。
•”强调行为科学的人认为:“管理就是通过其他人来完成工作。
”•所谓管理,就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,从而达成既定的组织目标的过程。
•管理具有以下特征:管具有以下特征•管理的对象:组织及组织要素组织就是由两个或两个以上的人组成的为实现一定目标而进行的协作活动的集体。
组织要素包括•组织要素包括:人、财、物、信息、环境、时间。
•管理工作就是要加强对组织要素的计划、组织与控制,使组织要素得到合理配置与使用,从而快捷、有效地实现组织目标。
因此,有组织就有管理,管理就是对组织要素的管理,组织要素也就是管理要素。
•管理的任务:创造、保持良好的组织内部环境组织内部环境受到外部环境的干扰、制约、因此,当外部组织内部环境受到外部环境的干扰制约因此当外部环境发生变化时,内部环境则需要适应它,从而需要不断的变革与创新,再创造、在保持良好的内部环境。
•管理的目的:提高组织活动的效率和效果。
管理的目的提高组织活动的效率和效果•管理的过程:计划、组织、领导、控制。
•管理的核心:协调各种关系。
•管理人员的层次分类:高层管理者中层管理者基层管理者•高层:全面负责整个组织的管理,负责制定组织的总目标、总战略,掌握大政方针并评价整体绩。
—“挥手”•中层:贯彻执行高层管理者制定的重大决策,监督协调基层管理人员的工作,注重日常的管理事务。
—“叉腰”•基层:给下属作业人员分派具体工作任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项活动有效完成。
•一个管理者可能会同时承担多个角色,同一个管理者会在不同时期也会承担不同的角色。
•一般管理原则1)分工2)职权与职责3)纪律4)统一指挥5)统一领导6)个人利益服从集体利益7)合理的报酬8)适当的分权与集权9)秩序10)公平11)保持人员稳定12)首创精神13)团结精神•现场调度工作主要流程如下页图所示:现场调度工作主要流程三、项目部施工管理部门职能及岗位职责1)部门职能负责项目施工组织、协调、调度管理;贯彻执行有关法律法规和上级有关规定,制定项目部施工测量、生产调度等管理制度并督促执行;负责现场施工人力、机具和设备的调度管理;负责实施项目部施工生产计划,每周召开生产调度会议,检查计划执行情况,协调解决相关问题;每周或每月要按要求向公司报送项目进展等方面报表;定期组织文明施工、产品防护等方面的检查、评比工作,帮助协调处理施工生产中的质量、环境和安全问题;负责编制生产经营计划和完成计划情况的统计报表并报送公司相关部门(具体项目视实际情况职能范围作相应调整)。
具体如下:序号业务范围具体内容及要求(1)协助领导划分施工任务,并抓好工程的分包工作;(2)建立施工秩序,严格把握施工现场布局,统筹安排,抓好文明施工;1工程管理、调度(3)协调平衡主要施工要素,督促和检查有关部门对材料、配件的供应以及施工机具、运输车辆的配备;(4)及时向有关单位或部门通报天气等情况,确保现场做好防暑降温、防雨、防风、防潮、防湿等工作;)零星任务的统一平衡和安排;(5)零星任务的统平衡和安排;(6)新旧基地预制场的统一管理等。
3工程计划、统计(1)召集、主持月、周科务会,安排本部门月、周工作计划;(2)组织召开调度会议,做好会议记录,检查调度会议的执行情况,传达决策层对施工生产方面的各项决定;)汇总各项目部报表编制和下达检查月周施工生产进度计划(3)汇总各项目部报表,编制和下达、检查月、周施工生产进度计划;(4)统计工程实物量和形象进度,及时向公司报送施工统计报表,并建立健全各类台帐。
2车辆调度(1)协助主管领导抓好车辆资源的调查工作;(2)建立车辆管理制度,健全车辆机具台帐,每月作好结算报表工作;(3)把握施工现场情况,合理调度车辆,满足现场施工需求。
4工程/产品防护(1)编制项目部工程/产品的防护措施及标准,并组织监督实施,做好评比记录;(2)作好施工日志:包括施工内容、人员分布、供应记录、质量、安全事故、大型设备吊装、主要施工机具进退场日期等。
抓住重点和关键,平时注意收集和记载施工原始记录;(3)工程竣工后,应对施工日志进行整理归档。
)收集设备的技术资料掌握所有设备使用检修等情况并建立每台设备的档案统5设备管理(1)收集设备的技术资料,掌握所有设备使用、检修等情况,并建立每台设备的档案,统一检查验收合格;(2)负责设备外租、内部调拨、配置、维修计划的报批;(3)检查督促设备维修、保养计划的实施,并做好原始记录,及时消除事故隐患;(4)了解现场设备状况,保证设备正常使用,督促机长填写运转记录;)办理设备租赁验收等业务完善交接手续(5)办理设备租赁验收等业务,完善交接手续;(6)负责费用的核算、结算工作,及时、准确填报设备各类统计报表。
6其他管理协助办理所有来文、通知的接受、登记等一些内务工作。
2)岗位职责与工作标准⑴主任岗位职责工作标准1、贯彻执行上级主管部门及项目部的有关规章制度。
1、贯彻落实公司企业标准《管理制度汇编》,严格按照上级主管部门及项目部有关规章制度办事。
主管部门及项目部有关规章制度办事2、全面负责本部门ISO9001标准和HSE贯标工作。
2、理解质量方针、目标,熟悉本部门的质量职责和相关的质量体系文件,全面负责相关质量体系文件的组织实施。
3、制定本部门职责与工作标准、规章制度、管理办法及实施细则3、适用可操作,保证本部门各项工作顺利开展,管理到位。
细则。
4、全面负责调度、设备、安全、计划、统计工作。
4、从严要求,求真务实统筹安排本部门各项工作。
负责施工现场准备、工程开工,召集主持每周生产调度例会,协助指挥施工生产,管好、用好生产及办公设备。
5协助主管领导平衡安排施工任务(含分包项目)核签工5、协助主管领导划分施工任务,协调平衡主要施工要素,并抓好工程的分包和签证工作。
5、协助主管领导平衡安排施工任务(含分包项目),核签工程任务量,协调平衡好主要施工要素,对工程签证要核实工作量,数据控制准确、有效。
6、召集、主持月、周科务会,安排本部门月、周工作计划。
6、按期召开月、周科务会,安排(检查)本部门月、周工作,制定本部门工作计划。
7、全面负责项目部承建工程的产品防护。
7、编制项目部所承建工程产品防护措施,并组织实施,做好工程产品防护检查记录。
8、全面负责例外转序的申请、报批及紧急放行的审批。
8、严格按照质量体系程序文件申请,办理例外转序和紧急放行审批。
9、参加公司及上级主管部门、顾客/监理方有关会议。
9、准时参加会议,及时传达会议精神。
10、树立良好的科室形象。
10、以身作则,工作态度端正,作风过硬。
⑵副主任岗位职责工作标准1、贯彻执行上级主管部门及项目部的有关规章制度。
1、贯彻落实公司企业标准《管理制度汇编》,严格按照上级主管部门及项目部有关规章制度办事。
2、协助主任搞好本部门ISO9001标准贯标工作。
2、理解质量方针、目标,熟悉本部门的质量职责和相关的质量体系文件,协助主任落实相关质量体系文件的实施工作,妥善保存相关见证材料。