《XX氏家谱》七修理事会第三次会议纪要为了提高新修家谱的质量，提升新修家谱的内涵，统一对新修家谱的思想，更好地做好家谱编纂工作，6月5日下午，在XX大酒店举行了编修理事会第三次会议。

经充分讨论、协商，对以下事项形成了决议，特纪要如下：
一、可在新谱中专页撰写人物传序的对象和条件
1、一百余年来我族中为国捐躯、对国家对民族有突出贡献者；（如获得国务院特殊津贴、国家级荣誉称号等）
2、在省（部）级以上的研究课题中取得成就者；
3、获得省（部）级以上的先进个人、劳动模范等荣誉者；
4、热心社会功益事业，取得县级以上通报表彰（有荣誉证书）；
5、其他能弘扬祖德、彰显贤能、教化后人、振奋族亲的好人好事。

二、可在谱中的个人世表栏另加书写的项目内容
1、担任过乡镇副职以上、部队副团级以上领导者；有副教授、主任医师、高级技师等相应职称以上者；
2、在社会或家族中表现良好、影响广泛者：如在家族中尊长睦邻、家庭中持家有德者写上群众声誉、品德嘉行；读书扬名，能在第一批省立高中、在国家985、211名牌大学、国际名校中就读毕业者写上学校名称；
3、其他在当地社会事业中作出贡献，获得地方政府表彰者；对慈善、公益事业捐款达拾万元以上者，写上项目与款额。

三、但是，如果本人在这次续修家谱中不能积极提供个人及家庭人员信息，甚至在言行上持消极态度，不配合、不热忱、不在乎者，不能予以上述传序、简历等的撰写。

上述传序材料先由个人、房支族人提供素材，写出提纲、梗概；也可请人撰写，再和编委会交流、协商、整改后定稿。

也可联系编委会采访收集素材，写出初稿后几方沟通、整理，然后定稿。

三、收集文艺作品的范围和内容
1、族人在省（市）级以上报刊杂志、论坛讲座、电台电视发表的诗文著作、字画作品讲座讲稿、论坛论文；
2、有县（区）级以上职务或省市级以上协会会员称号的族人专为这次续修创作的诗文图画；
3、市级以上名家名人为我们族人、族事、族物题写的诗文书画、楹联表策等：
4、与我族有关的房支历史、村史巷史、历史遗迹等方面的图文影像。

艺文作品以族人所写的诗文图影为主要内容，要有一定的思想水准、艺术水平、欣赏价值或参考作用，尤其是能够结合地貌村情、历史沿革、社会变迁反映时代精神、社会变化、乡情民俗和族人正能量的篇章图文，将时代变化的历史记忆刻入我们的“平民史册”。

编委会将据此选编。

四、关于黄姓男、女生育情况在世系表栏目里的记录方法：首先是如实标明我黄姓男（女）实际生育子女几人，然后将黄姓子女按先男后女、先长后次的顺序记录其名字（不署姓），有排行的说明其排次。

非黄姓子女将不再记录姓名，更不会挂线。

接下来，黄姓子女将在下一辈世系中具体表述。

这样，既如实反映了我黄姓男女的生育情况，又可避免将其他姓氏的男女记录在我黄氏家谱里。

——如果有族亲原来因为非黄姓子女可以在父母世系表中记名而捐资修谱或出资请谱，现在因为方法改变而不愿意捐资、出资的可以到理事会财务处退款。

续修家谱是我族的一件大事，需要大家同心同德、齐心协力。

请大家积极参与、通力合作、努力完善，共同完成这一功在当代、利于后人的功德大业！
《XX氏家谱》第七次续修委员会
20XX年6 月6 日。