※种类
任 免 聘 用 通 知 ；
事 务 性 通 知 ；
知 照 性 通 知 ；
指 示 性 通 知 ；
通知的格式
1.标题：制发机关+事由+文种，不能过于简略。 2.受文单位：可省略 3.正文：End “特此通知” 4.落款:发文单位+年月日
通知——案例（一）
通知——案例（二）
五、通报
※含义
※种类 ※写作要求
客观性； 规律性； 典型性； 概括性；
总结的格式
1.标题 2.正文： ①背景（目的和动机） ②做了什么 ③做的怎么样（包括正面的经验、负面的问题和不足） ④今后的打算、努力的方向 3.落款
如何写好总结
1. 材料够 2. 内容全 3. 成绩亮 4. 问题准 5. 改进实 6. 有理有据
总结的原则
1. 突出重点，忌事无粗细 2. 实事求是，忌成绩注水 3. 依事说理，忌简单罗列 4. 一分为二，忌回避问题 5. 全员参与，忌单一行为
7.请示 8.批复 9.意见 10.函 11.会议纪要 12.议案
公文管理——写作
※写作特点
规范性 时效性 实用性 真实性
※写作步骤
计划 成文 修改 编辑
※写作要求
正确 清晰 完整 简洁
案例
《凉州词》唐 王之涣
《凉州词》清 纪晓岚
黄河远上白云间， 一片孤城万仞山。 乾隆 羌笛何须怨杨柳，
黄河远上， 白云一片， 孤城万仞山， 羌笛何须怨，
春风不度玉门关。
杨柳春风， 不度玉门关。
常用公文的写作技巧
1. 请示
2. 报告
3. 批复 4. 通知 5. 通报 6. 计划 7. 总结
1.
2. 对比分析
3.
4.
含义 种类 写作要求/特点 写作格式
8. 会议纪要
9. 公函
公文——案例
眉首 红色反线
主体
版记
案例问题
1. 【】表示公司文件，（）表示部门文件； 2. 接收部门顶格写； 3. “妥否，请批示”顶格写； 4. 附件，顶格写； 5. 附注（特别说明及流传范围），一般在右下角。 6. 主题词，由名词或名词词组构成，不超过5个； 7. 抄报，直接主管和相关主管单位； 8. 抄送，平行单位、需执行或知晓单位；
公文管理——Байду номын сангаас别
➢按行文书向分类：上行文、平行文、下行文 ➢按文书来源分类：收进、外发、内部 ➢按内容处理要求分类：问文、复文 ➢按处理时间要求分类：参阅性公文、承办性公文 ➢按机密程度分类：机密公文、普通公文
公文管理——文种
1. 命令（令） 2. 决定/公告 3. 通告 4. 通知 5. 通报 6. 报告
企业实用公文写作
导入
公文管理
1.公文的类别？ 2.公文的写作？ 3.案例分享.
公文管理——概述
公文的含义
公文是党政机关、社 会团体、企事业单位在公 务活动中所形成的有法定 效力和规范体系的文书， 是为管理和开展各项行政 工作而制定，带有规章制 度性，为行政工作提供了 标准和范式。
公文的特征
1.准确性 2.及时性 3.精炼性 4.有保存价值 5.保密性
通报是适用于表 彰先进、批评错 误、传达重要精 神或情况的公文， 属下行文，一般 发生于事后。
批传表 评达彰 性性性 通通通 报报报 ；；；
材
料 必 须 调 查 核 实
材 料 新 颖 典 型 ；
及 时 而 迅 速 ；
；
通报的格式(事项必须有代表性）
1.标题：制发机关+事由+文种 2.受文单位：可写可不写 3.正文： 表彰 背景（目的和动机）+事项+正面的意义和作用+希望和号召 批评 背景（目的和动机）+错误事实+负面的影响+处罚决定+生效标示（什么时候生效）
批复的结果 希望照章执行 End （“此复”）
4.落款:发文单位+年月日（一般要盖章）
批复——案例
四、通知
※含义
通知是批转下级机关、转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项及任免 人员的公文，为下行文或平行文， 具有广泛性、晓谕性、严格的时 限性，一般发生于事前。
一、请示
※含义
※特点
※种类 ※写作要求
请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。
请行行行 求文文文 事时目内 项机的容 的的的的 单超求请 一前复求 性性性性 ；；；；
请请请 求求求 批批指 转准示 的的的 请请请 示示示 ；；；
一文一事； 单头请示； 不越级请示； 不抄送下级；
可省略“特此通报”。
4.落款:发文单位+年月日
通报——案例
六、计划
※含义
计划是为完成一 定时期的任务而 事前对目标、措 施和步骤作出简 要部署的事务公 文，一般发生于 事前。
※制定原则 ※特点 ※类型
对上负责制； 切实执行； 集思广益； 突出重点； 防患于未然；
预见性； 可行性； 指导性； 约束性；
三、批复
※含义
批复是用于答复下级 机关的请示事项的公 文，为下行文，只能 针对直接下属，发生 于事后。
※写作要求
批批收 复复到 的的请 意内示 见容必 要要须 切有予 实针以 可对回 行性复 ；；；
批复的格式
1.标题：制发机关+事由+文种 2.受文单位 3.正文：批复的背景（“你”部门/处【文件号】已收悉）
请示的格式
1.标题：制发机关+事由+文种 2.受文单位：直接领导 3.正文：Why(请示的背景、动机、原因)
What(具体的事由) End “特此请示,请批准.”
4.落款:发文单位+年月日
请示——案例（一）
请示——案例（二）
二、报告
※含义
※种类 ※写作要求
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、答复上级机关询问 时所使用的陈述性公文， 属上行文，一般产生于 事后和事情过程中。
表格式； 文件式； 条文式；
计划的格式
1.标题：制发机关+事项+文种+实现 2.受文单位：完全省略 3.正文：三段论 ①背景（目的和动机） ②目标和依据 ③问题+解决方案+希望获得的资源支持 附件：措施和步骤 4.落款
七、总结
※含义
※特点
总结时对自我进行 回顾性的分析研究， 探索有关规律，用 于指导今后的文书。
书口 面头 报报 告告 ：： 结结 论论 在在 后前
叙语情 述气况 要要要 概谦属 括和实 ；；；
报告的格式
1.标题：制发机关+事由+文种 2.受文单位：视情况可省略 3.正文：Why(请示的背景、动机、原因)
What(内容、原因、影响和结果、意见和建议) End “特此报告.”
4.落款:发文单位+年月日（视情况可不盖章）