竭诚为您提供优质文档/双击可除商务英语信函写作toentertain篇一：商务英语信函写作精华商务英语信函写作精华20XX年07月23日星期日15:38A.建立贸易关系1.我们愿与贵公司建立商务关系。
1.wearewillingtoeatablishtraderelationswithyourcomp any.2.我们希望与您建立业务往来。
2.pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwi thyou.3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。
3.wehavepleasureinenclosingourfile.4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。
4.weconfirmhavingpurchasedfromyou…。
Aconfirmationorderisenclosedforyourreference.g.请求做代理商1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。
1.weareanxioustocontactsomebritishfirmswithaviewtoa ctingastheirsellingangents.2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。
2.weshouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoa ctasagentsforthesaleofyour…。
h.请求报价1.兹函请提供……的报价。
1.wearewritingtoinvitequotationsforthesupplyof…2.请将定期供应……之报价赐知。
2.pleaseletushaveaquotationfortheregularsupplyfor…3.请将下列货品的最低价格赐知。
3.Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbel ow.I.询价1.随函寄上询价单一份。
1.weareenclosingherewithaninquirysheet.2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。
2.Ifyouareinterestedinour…，pleaseletusknowwithaspecificinquiry.3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。
3.Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponr eceiptofyourspecificinquiry.J.价格1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。
1.wefindyourquotationslightlyhigherthanthosewehaver eceivedfromothersources，andaskyoutoreduceyourpricetomeetthecompetition.2.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。
2.we‘resorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncomp etitive，butwe’restillinterestedindoingbusinessifyoucanbringdownyo urpricetoalevelacceptable.K.定货1.我们非常感谢你方对……所作的报价。
兹附上我们对下列货品的正式订单。
1.weareobligedforourquotationof…andencloseourofficialorderforthefollowingitems2.请速告我方是否能按修改价订货。
2.pleaseinformusbyreturnwhetherwemaybookyourorderat theserevisedprice.3.假如贵方给百分之五的佣金，我们将向您们试订一批货。
3.weshallbookatrialorderwithyou，providedyouwillgiveusa5%commission.L.发货1.我们深信你方将会作出必要的安排，以便货物及时发运。
1.wetrustthatyouwillmakeallnecessaryarrangementstod eliverthegoodsintime.2.货物按规定应在某月某日前装运，但贵方若能竭力安排早日发货，我们将十分感谢。
2.shipmentisstipulatedtobemadebefor…butwewouldappreciateyourtryingtoarrangetoshipthegoodsatanearlierdate.3.因我方急需此货，请尽力将我匀所订货物于6月底前按期出运。
3.Asweareinurgentneedofthegoods，wouldyoupleasedoyourutmosttoeffectshipmentofourorde redgoodsbytheendofJuneasscheduled.m.缺货1.很遗憾不得不告诉您，我们不能提供贵方在某月某日所定购的货物，因为……1.wearesorrytohavetotellyouthatwecannotsupplythegoo dsyouorderedon…bexause…2.我方无法提供你方现在所需货物，甚歉。
2.weregretweareunabletosupplywhatyourequirejustnow.3.我方会留心你方对……的要求，一旦有货，将立即同你方联系。
3.wewilkeepinmindyourrequirementfor…andshallcontactyouonceitisn.责问1.你方未能按规定时间发货，给我们带来了极大的不便。
1.Yourfailureindeliveringthegoodswithinthestipulate dtimehasgreatlyinconveniencedus.2.非常遗憾不得不告诉你们，于某月某日运到的货物中有一箱已严重损坏。
2.wearesorrytoreportthatoneofthecasesofyourconsignm entwasbadlydamagedwhendeliveredon…3.我们收到了好几位顾客对你们所提供的……提出的责问。
4.wehavereceivedanumberofcomplaintsfromseveralofour customersconcemingthe…suppliedbyyou.Q.索赔1.你方为我方订单提供的货物质量与双方同意的规格不符。
因此，我们应向你方提出索赔，金额为……1.Thequalityofyourshipmentforourorderisnotinconform itywiththeagreedspecifications.wemustthereforelodge aclaimagainstyoufortheamountof…2.你方提供的证明是不充分的，因此我方不能考虑你方的索赔要求。
2.Theevidenceyouhaveprovidedisinadequate，therefore，wecannotconsideryourclaimasrequested.3.我方无法承认贵公司对于包装欠缺所作的损坏赔偿的索赔。
3.wecannotacknowledgeyourclaimfordamageduetodefecti vepacking.p.付款1.兹上支票一张以付清第号发票上的金额。
1.wehavethepleasureofenclosingourchequeinpaymentofy ourinvoiceno，…2.由于此订单的金额甚小，我们希望你方能同意在收到单据后邮汇支付。
2.Asthevalueofthisorderisrathersmall，wehopeyouwillagreetopaymentbymailtransferafterrecei ptofthedocuments.3.使用支票付款，我公司将保留所有权直到该付之金额贷入我公司银行帐户为止；折扣已包括在价格内。
3.bycheckpayment，wereserverightofownershipuntiltheamountowediscredit edtoourbankaccount；discountsarealreadyincludedinthepric（一）回(:商务英语信函写作toentertain)复来函1.10月27日函悉，谢谢。
我方愿与你方商讨扩大贸易的可能性。
1.wethankyouforyourletterofoct.27andshouldliketodis cussthepossibilityofexpandingtradewithyou.2.对你努力为我公司产品开拓市场，深表感谢。
2.weappreciateyoureffortstoexplorethemarketforourpr oducts.3.欣悉贵公司新产品已推出上市。
3.Itwasapleasuretohearfromyouthatyouhavemarketedthe newproduct4.很乐意寄上本公司新出品的……目录及价目表。
4.wehavepleasureinsendingourcatalogandpricelistofne wlydeveloped…（一）回复来函5.你方某月某日寄来的样品和价目表收悉，考虑到给贵方更佳的信息，我方未能早日答复，甚歉。
现高兴地……5.wereceivedyoursamplesandpricelistson…andaresorryfornothavingrepliedarlieraswewishedtowai tformorefavorablenewstogiveyou.wearenowpleasedto…6.我们将乐于寄上你可能需要的进一步资料。
6.weshallbeglad（happy，pleased）tosendyouanyfurtherinformaitonyoumayneed.7.接到你某月某日的来信，我们很乐意提议你担任我们的……产品的独家代理商。
7.wehavereceivedyourletterof…andshallbegladtoofferyouasoleagencyforthesaleofourp roductsin…8.我们相信你方对我方的报价会感到满意，期望收到贵方的订单。
8.wetrustyouwillfindourquotationsatisfactoryandlook forwardtoreceiving篇二：商务英语信函的写作原则商务英语信函的写作原则商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，它是贸易双方相互了解、进行贸易往来的主要手段，在以书面形式沟通商务信息的同时，它也体现着一个公司或机构的商务形象。