行政监督管理制度
行政监督管理实施办法
一、目的 为了提高各部门工作效率,提高企业管理水平及标准化建设,特制 定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司跨部门沟通之间 三、行政监督小组 1、由企业行政小组成员执行监督、检查工作; 2、监督检查应遵守公平、公正、公开的原则 三、行政监督管理实施流程 1、监管办法 (1)为了便于各项工作的沟通、开展,同时也为了任务执行者能够 充分的明白任务要求及目的,特执行《工作任务单》的管理办法; (2)各部门在下达重要任务时,必须下达《工作任务单》。在下达 工作任务单时必须写明任务内容,完成时间、完成标准、执行人,未完 成处罚标准及本人签名; (3)接受任务的执行人在收到《工作任务单》时,必须签字表示接 受任务,并认可《工作任务单》上的要求。不能接受其下达的任务时, 需写明理由并签名确认;如任务发起人无法接受任务接收人的拒绝理由 时,应将此《工作任务单》交由行政监督小组进行协调、解决; (4)当《工作任务单》经双方签字确认后,应交行政监督小组处备 案。目的在于对整个任务的完成情况及效果进行监督、评估。 (5)在《工作任务单》完成后,责任部门应及时与行政监督小组进 行沟通,方便对《工作任务单》 进行闭合。
序号 任务情况
标准
说明
1、每逾期一天,则扣除绩效分值5
分;
1
重要且紧迫 的
10元/分
2、每提前一天完成,则奖励绩效 分值5分。
3、奖励上限为15分,处罚上限为
25分;
1、每逾期一天,则扣除绩效分值4
分;
2
重要但不紧 迫的
6元/分
2、每提前一天完成,则奖励绩效 分值4分。
3、奖励上限为12分,处罚上限为
2、行政监督、评估工作 (1)行政监督小组将根据《工作任务单》的发起原因、任务流转过 程及任务完成过程中出现的问题等进行分析,查找根本原因所在,帮助 企业解决各项问题; (2)对于行政监督小组无法解决的问题,将设立成独立项目,组织 相关人员进行讨论、解决。经讨论后仍无法解决的,报董事长批示。 (3)行政监督小组除了对各部门发起的《工作任务单》进行监督、 评估外,还将通过对周例会、各部门工作绩效、企业日常管理事宜所形 成的各项问题进行总结、分析后,对相关责任人下达《工作任务单》, 要求责任人限期整改。 3、奖罚办法 (1)《工作任务单》的完成情况将与各部门工作绩效进行挂钩, 每 未按期完成一项,则扣除相应的绩效分值; (2)具体奖罚标准:
4、在收到相关绩效处罚后,如责任人对处罚表示有异议的,可与公
司行政部进行沟通、核实;如沟通核实后仍有异议的,可向总经理进行
申诉。
5、对于完成后的《工作任务单》,行政监督小组将进行统一编码管
理,文件存放地点为企业行政部。
四、本办法最终解释权归企业行政部所有。
五、后附《工作任务单》
北京新晨办公设备有限公司 2013年4月10日
20分;
1、每逾期一天,则扣除绩效值3 分;
3
不重要但紧 迫的
5元/分
2、每提前一天完成,则奖励绩效 分值3分。
3、奖励上限为9分,处罚上限为18
分;
1、每逾期一天,则扣除绩效分值2
分;
4
一般性任务
4元/分
2、每提前一天完成,则奖励绩效 分值2分。
3、奖励上限为10分,处罚上限为
16分;
注:1、月度绩效奖励上限为400元;2、月度绩效处罚上限为500 元。