仓库管理基础知识培训
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一、基本术语
呆
所谓呆料即物料存量过多, 料 : 所谓呆料即物料存量过多 , 耗用极 而库存周转率极底的物料, 少,而库存周转率极底的物料,这种物料可能偶尔耗用 少许,很可能不知何时才能动用, 少许,很可能不知何时才能动用,甚至根本不再有动用 的可能性。呆料为百分之百可用之物料,一点都有未丧 的可能性。呆料为百分之百可用之物料, 失物料原有应具备的特性和功能, 失物料原有应具备的特性和功能,只是呆滞在仓库中很 少去动用而已。 少去动用而已。
审核: 审核:
净需求=毛需求+损耗-库存量(可用库存)-已订未交量 净需求 在途数 已订未交量=订购量-已交货数量 在途数量
制定: 制定:
1. 本次请购 = 实际耗量-在涂量-库存可用量+安全申购 等量关系 2. 库存可用量 = 库存-未结订单耗用量
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仓库管理作业表单范例
生产物料需求计划 表
物料采购&委外加 工订单
存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物 存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完 好无损,确保生产经营活动的的正常进行, 好无损,确保生产经营活动的的正常进行,并在此基础上 对各类货物的活动进行分类记录, 对各类货物的活动进行分类记录,以明确的图表方式表达 仓储货物在数量、 仓储货物在数量、品质方面的状况以及目前所在的地理位 置,订单归属和仓储分散等情况的综合管理形式。 订单归属和仓储分散等情况的综合管理形式。
5 .自检错误
注意手误与笔误(自检) 避免做漏帐,做重帐,做错帐( 注意手误与笔误(自检),避免做漏帐,做重帐,做错帐(张 冠李戴) 冠李戴)。
避免混料 6. 避免混料
标识很关键,对产品的熟悉也很重要。 标识很关键,对产品的熟悉也很重要。
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仓库作业流程图
生 产 排 程
仓库作业流程图
生管根据订单量 及订单交期制定
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送 貨 單
生 产 工 单
入 库 单
发 料 单
料见先 帐单进 一作先 致业出
欠料
安 全 库 可满足生产
存
生 发 料 管
采 购
入
帐
物料进度跟进
單據存檔
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仓库管理作业表单范例
XXXX(东莞) XXXX(东莞)有限公司
生产物料需求计划表 生产物料需求计划表
日期:
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 产品型号
期初盘点 1. 期初盘点
期初盘点至关重要,也就是说一定要确保期初数量是准确的 要确保期初数量是准确的, 期初盘点至关重要,也就是说一定要确保期初数量是准确的, 至关重要 所以为什么当要换仓管员或仓库主管时原则上会做临时盘点。 所以为什么当要换仓管员或仓库主管时原则上会做临时盘点。
2. 定量包装
同种物料尽量做到只有一个尾数。 同种物料尽量做到只有应商 代 码 材料 规格 业 务 订单 数量 实际 耗量 在途 数量 库 存 未结订单 耗用量 库 存 安全 库存 安全 申购 本次 请购 单 位 进料 时间 订单号 可用量
NO.Pxxxxxxx
采 交 购 期 备注
材料名称
核准: 核准:
备注:毛需求 备注:毛需求=计划生产量×BOM 表量+杂项需求 库存量=现有库存-生产线已开单未领 库存量 可用库存=库存-未接订单耗用量 可用库存
3. 随机性盘点
动用该物料时(入库或出库)点包数或件数,注意尾数。 动用该物料时(入库或出库)点包数或件数,注意尾数。
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十二、 十二、如何做到帐实相符
及时入帐 4 .及时入帐
遵循“当日事当日毕”的原则,先做入帐,再做出帐; 遵循“当日事当日毕”的原则,先做入帐,再做出帐;手工帐 卡帐)与电脑(系统)帐对帐,做到第一时间“发现差异, (卡帐)与电脑(系统)帐对帐,做到第一时间“发现差异,找出 原因,改善对策,效果确认” 原因,改善对策,效果确认”。
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养成四种良好的工作习惯
清理你的办公桌, 1. 清理你的办公桌 , 只留下与你的工作相关的 物品。 物品。 为自己制定一个工作计划, 2. 为自己制定一个工作计划,按照事情的轻重缓 急来分情况处理。 急来分情况处理。 当你碰到棘手且紧迫的问题时,尽量当场解决, 3. 当你碰到棘手且紧迫的问题时,尽量当场解决, 不要拖延。 不要拖延。 学会如何组织、分层负责和监督。 4. 学会如何组织、分层负责和监督。
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三、常见的几种物料堆放法
五五堆放法:五五成方、 五五成行、五五成堆、 1.五五堆放法:五五成方、 五五成行、五五成堆、 五五成串、 五五成串、五五成层 六号定位法:库号、 仓位号、 货架号、层号、 2 . 六号定位法 : 库号 、 仓位号 、 货架号 、 层号 、 订单号、物料编号 订单号、 3.托盘化管理法:物料托盘化堆放 托盘化管理法: 4 . 分类管理法 : 五金 、 塑胶 、 包材 、 危化品等 (或按客户分类) 或按客户分类)
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七、先进先出的方法
仓库管理如何做到先进先出(FIFO) 仓库管理如何做到先进先出(FIFO)? 联单制 1 .联单制 2. 双区制 移区制 3. 移区制 4 .重力供料制
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八、仓储三原则
防火、防水、 1. 防火、防水、防压 定点、定位、 2 .定点、定位、定量 3 .先进先出原则 先进先出原则
宁夏分公司
倉庫管理基礎知識
综合部:慕文杰 日期: 2012/ 05/ 日期 : 2012 / 05 / 03
一、基本术语
仓 库: 仓库是指在产品或商品流通过程中因
各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。 各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。
仓库管理: 管理就是对仓储货物的收发、 仓库 管理: 仓库 管理就是对仓储货物的收发、 结 管理
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六、仓库物料出库的两种形式
1.发料 物料由物料管理部门或仓储单位根据生产计划, 物料 由物料管理部门或仓储单位根据生产计划, 由物料管理部门或仓储单位根据生产计划 将仓库储放的物料直接向生产现场发放的现象。 将仓库储放的物料直接向生产现场发放的现象。 2.领料 物料由制造部门现场人员在某项产品制造之前填 写领料单向仓库单位领取物料之现象称之为领料。 写领料单向仓库单位领取物料之现象称之为领料。
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一、基本术语
废
所谓废料是指报废的物料, 料: 所谓废料是指报废的物料,即经过相 当使用, 当使用 ,本身已残破不堪或是磨损过甚或已超过其寿命 年限,以至失去原有的功能而本身无利用价值的物料。 年限,以至失去原有的功能而本身无利用价值的物料。
旧
料: 所谓旧料是指物料经过使用或储存过
已失去原有性能或是色泽,而致物料的价值减低者。 久 , 已失去原有性能或是色泽, 而致物料的价值减低者。
残
所谓残料是指在加工过程中, 料: 所谓残料是指在加工过程中,所产生
的物料零头,虽已丧失其主要功能,但仍可设法重用者。 的物料零头 ,虽已丧失其主要功能,但仍可设法重用者。
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二、仓库管理至少应具备的条件
1.材料、半成品、成品的进出仓管理 材料、半成品、 2.材料、半成品、成品的分类,整理,保管 材料、半成品、成品的分类,整理, 3.供应生产所必需的材料,并做好服务 供应生产所必需的材料, 4.材料的帐务记录,使帐务一致 材料的帐务记录,
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四、仓库筹化组建的原则
1.符合工艺要求的原则 2.符合进出顺利的原则 3.符合安全的原则
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五、物料验收包括的几个方面
1 .品名规格 2 .数量 3 .品质 4 .单价 5 .交期
验收原则:单据不全不收,手续不全不办; 验收原则: 单据不全不收 , 手续不全不办 ; 入库 要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据。 要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据。
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十一、 十一、仓库安全预防
安全预防
火、水、压、尘、锈、腐、爆、电、晒、潮、倒 塌、变形、变质。 变形、变质。 危化品做到三远离一严禁: 远离火源、水源、 危化品 做到三远离一严禁:远离火源 、 水源 、 电 做到三远离一严禁 源;严禁混合摆放。 严禁混合摆放。
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十二、 十二、如何做到帐实相符
成品入库&出库单
产品生产工单
物料调拔单
供应商送货单
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仓库管理的基本要求
区域划分要规范 检验标志要清楚 特采不慎是自杀 先进先出是原则 物料摆放有学问 辅料管理不糊涂 呆料坏料分好类 盘点工作要做细 报废大笔不乱挥 特别物料特别管 生产发料要配齐 收料之时数数看 手续不全不入库 该退就退不讲价 随意发料要不得 小件物品不能混 物料帐目及时做 退来物料有审批 不用物料封存起 发现问题赶快追 堆放搬运要安全 例外补料要手续
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结束语
给多少钱做多少事 使人踏步 做多少事 踏步; 给多少钱做多少事,使人踏步;做多少事给多少 钱,使人进步。 使人进步。 进步 决定成败的不是目标,而是方法 成功者找方法 方法; 方法, 决定成败的不是目标,而是方法;成功者找方法, 目标 失败者找借口。 失败者找借口。 借口 服从、服务是改变命运的软环境 通过有效沟通 是改变命运的软环境; 服从、服务是改变命运的软环境;通过有效沟通 增值而不争执。 增值而不争执。 而不争执 自己变成组织内最值钱、进步最快 最有个性 变成组织内最值钱 个性、 让自己变成组织内最值钱、进步最快、最有个性、 最受欢迎的人。 最受欢迎的人。 欢迎的人
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九、仓储管理应注意的几点
1 .维护品质 2 .安全性 3 .空间的利用 4. 节省人力 5. 降低成本
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十、物料卡由那些内容构成
1.物料编号 2.物料名称 3.储放的位置或编号 4.物料的等级或分类(A、B、C) 物料的等级或分类( 5.物料的安全存量与最高存量 6.物料的定购点和定购区 7.物料的定购前置时间(购备时间) 物料的定购前置时间(购备时间) 8.物料的出入库及结存记录(即帐目反映) 物料的出入库及结存记录(即帐目反映)