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关于法国美食节的活动策划方案

关于法国美食节的活动策划方案
09级旅游系一班:2009090121颜富萍【摘要】○1法国的美食文化可追溯到古罗马帝国,雅典和罗马的名厨随着远征军来到这里,从此奠定下法国菜的基础。

文艺复兴时期,意大利各式名菜以及一些奶酪和寿司的烹饪方法传到法国。

但法国人之所以有高超的烹饪技术,主要还是得益于路易十四亲政后,路易十四多次在宫中为他的300多名厨师举行烹饪大赛,优秀者由皇后亲自授予绶带,以及后来的法王路易十五和路易十六也都崇尚美食,上行下效,从此法国人都以品尝美酒佳肴为乐事。

成都香格里拉酒店法国美食节,经过精心的策划,不仅要让客人感受一次味觉之旅,更要让客人亲身体验法国风情。

除了正宗地道的法式菜肴,香格里拉酒店法国美食节独特的装饰也是一个非常大的亮点,可谓是锦上添花。

一进环球自助餐厅,埃菲尔铁塔映入眼帘,再加上显目的红白蓝法国国旗,法国风情扑面而来,进入餐厅更有意外惊喜,一个个精致的法国路灯和法国路牌分布在餐厅内,身着法国特色服饰的侍应生穿梭其中,殷勤的为客人提供服务,不由让您恍惚觉得到了巴黎。

【关键词】美食节法国风情法式菜肴
(一)活动主题:
“食源法国,味源香格里拉”
(二)活动目的:
“在轻柔、浪漫的音乐中,细细品味一道道美味佳肴,心
灵感受着从远古到现代的变迁,体味着其中的种种风情,
您将品味出法国美食文化的真情性。

”主要宣扬美食文化
与酒店文化,重点是宣扬法国美食节文化,进而能让人们
了解整个美食节文化。

和我们一起纵情法国美食节,徜漾
法国情怀吧!
(三)活动时间:
2010年6月12日—2010年6月18日
(四)活动地点:
成都香格里拉大酒店
(五)参与人员:
酒店VIP客人,酒店全体员工
(六)举办单位:
成都香格里拉大酒店
(七)活动准备:
一、宣传阶段:1、分阶段在各大媒体上刊登广告,专题报道;
2、现场悬挂彩旗、横幅、广告气球、广告牌
等;
3、编印美食节导航宣传单,在来往各主要公
交站点和周边地区向游人及有关企业免费
发放,扩大影响力;
4、建立联通、移动短信群,以便传递法国美
食节的信息,唤起消费者的关注;
5、在网站上发布相关信息。

二、报名阶段:1、各参与商于2010年6月1日—2010年6月10日报名;
2、报名方式:进入本酒店网页进行网上报名;
3、报名要求:各商家报名需有两名厨师,一
名主厨,一名。

助厨。

注:报名的参与商需准备相关原料和顾客的
一些小礼品,一切费用由参与商自行解
决。

三、筹备阶段:1、寻求相关企业的参与,加强之间的协作,
以解决食品原料来源;
2、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴;
3、布置开幕式会场及展厅;
4、做好人事安排及节目安排。

四、环境布置:1、挂条幅条,停车位条,展示柜上方条;
2、酒店门口前放置升空气球条幅;(6个)
3、大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包
裹;
4、餐厅平顶挂彩带。

(八)活动内容:
一、活动开幕式A流程:1、播放进行曲,嘉宾进场;
2、迎宾入座;
3、主持人开场白;
4、介绍列席嘉宾;
5、主持人介绍活动流程;
6、酒店董事宣布美食节正式开始;
7、嘉宾剪彩,鸣鞭炮。

B开幕时间:2010年6月12日
C开幕地点:酒店大厅
注:开幕式全程由国内各大媒体全程跟踪报道。

二、活动执行内容:
1、品牌西餐展示活动:
(1)展示背景:良好的文化氛围和气氛下就餐,现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化;
(2)展厅准备:基于这一背景,在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境
的布置,在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台,放
置精品样菜、鲜花点缀其中,并在一楼餐厅长廊设8米
左右的长方形样菜展示台,展示并供应多款菜肴品种;(3)展示目的:通过展示作品,使品牌西餐更具有影响力;(4)展示时间:6月12日—6月18日
(5)作品标准:色、香、味、形俱全;
(6)展示方式:在展厅固定展区展示台上摆放制作的成品;(7)互动方式:顾客通过回答品牌商的问题,赢取精美神秘礼品。

2、促销活动:
(1)活动主题:轻松体验,更快乐;
(2)活动形式:价格优惠,借节日开展促销,免费赠送酒水,
现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获;
(3)活动内容:在美食期间,免费赠送红酒1瓶/桌,当消费
超过5000元的报销40%的机票。

【注:以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴,非美食节菜肴不享受此待遇。


3、厨艺大比拼活动:
(1)比赛时间:6月13日—6月17日
(2)活动目的:通过大比拼,展示出各商家的不同风采,提高各商家在商界的影响力,同时增添美食节的多姿多
彩性;
(3)活动规则:a.每家参与商派选两名厨师参赛,一名主厨,一名助厨;
b.通过抽签方式决定各商家的先后顺序;
c.大赛分两轮:
第一轮:自选菜品项目分三组进行,每组
有三个商家同时进行参赛;
第二轮:必选菜项目由第一轮产生的前
三名参加比赛。

【注:每天有9个商家参赛,前4天产生的前三名进行第二轮比赛。


(4)评选方式:a.通过选取的VIP客人进行第一轮评选;
b.通过专业的美食评委进行再次评选。

4、焰火汇演:
(1)活动时间:6月12日—6月14日(20:30—22:00)
(2)活动内容:a.放礼花;d.功夫表演;
b.杂技表演;e.赠送礼品;
c.魔术表演;
(3)活动目的:使美食节更具有影响力,趣味性。

5、歌舞汇演及民族特色展示会:
(1)活动时间:6月15日—6月17日(20:30—22:00)(2)活动内容:a.中国民间民俗,明星歌舞汇演;
b.法国民间民俗,明星歌舞汇演;
c.集中展示两国的民族服装,民俗礼仪;
d.互赠礼品。

(3)活动目的:丰富美食节内涵,展现中法两国文化特色。

三、活动闭幕式A流程:(1)武术、杂技、中法服装汇;
(2)主持人开场白;
(3);给厨艺大比拼活动的前三名颁奖
(4)酒店负责人致词;
(5)歌舞文艺汇演;
(6)主持人致结束词。

B.闭幕时间:2010年6月18日
C.闭幕地点:酒店大厅
(九)工作安排:
一、餐饮部:负责组织制定相关计划与实施,和菜单的制定;
二、采购部:负责相关专员采购供应;
三、公关部:负责对外信息传递,包括给旅游公司的信息;
四、美工部:负责本次活动宣传,包括对宣传单、指示牌、横幅、彩旗的设计;
五、前厅专人:负责布置工作;(包括会场、展厅的环境)
六、前厅服务员:接待宾客,引导嘉宾入席;
七、销售部:负责促销活动,展示活动;
八、保安部:维护此活动的现场秩序;
九、人力资源部:人事的安排及调动。

(十)活动经费预算:
一、菜肴原材料费用:100000
二、装饰费用:横幅+彩旗+气球+彩带+杂费=30000
三、媒体广告宣传费用300000
四、宣传单印刷费2000
五、硬板广告2000
六、赠送礼品费用:按每天300计算,300*7=2100
总计:436100
(十一)预期效果:
一、宣传效果达90%以上;
二、报名商家大约在50家左右;
三、寻求商家参与度在70%以上;
四、大约能够解决60%以上的原料来源;
五、活动参与度在80%以上;
六、活动影响力在90%以上。

(十二)活动关键点控制预案:
一、在人员安排上缺失成紧缺环节,积极合理调动其他部
门人员补上;
二、当展厅展示台空缺太多时,需与各大商家进行协调,
从而去补上展示台上的作品,以显示美食节品牌,展示
活动的丰富性;
三、当促销活动所需的酒水和礼品赠送完时,需向顾客耐
心、认真的解释;
四、当汇演时的节目不能很好连接时,应及时调动节目的
先后顺序;
五、当厨艺大比拼的商家不能到场参与时,应及时调动其
他商家进行比拼或让下组参赛商家进行比拼;
【注:一切人力资源的调动都由人力资源部负责。


摘选文献:○1《西方饮食文化》。

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