最新集团公司综合督查管理制度
一、 总则...............................................
二、综合督查的管理职责..................................
三、综合督查内容........................................
四、综合督查原则........................................
五、综合督查频次及相应规定..............................
六、综合督查工作流程及相应考核规定......................
综合督查管理制度
总则:为了进一步提高各处办、公司的执行力,提升企业
总体管理水平,确保各项工作健康、有序、高效运转,集团公
司要求全面加强对各处办、公司工作的综合督查、督促、服务
及绩效考评工作。特制订本制度
一、综合督查的管理职责
(一)设立由集团公司常务副总裁主抓,总裁办、人力资
源处、监审处、财务处、后勤处、安全技术环保处、物资设备
管理处、企划总调处联合组成的综合督查小组,小组常设办公
室为总裁办。
(二)负责对各处办、公司各项工作进行全面检查,提出
相应的整改要求、建议和考核。
(三)负责督促各处办、公司按时保质保量完成本阶段生
产经营指标、项目建设任务、各项工作计划,并据实进行考核、
奖惩。
(四)负责协助解决各处办、公司工作中存在的一般性问
题。
(五)负责向集团公司汇报检查中发现的重大事项。
二、综合督查内容
(一)行政事务方面主要督查内容:文件收发管理、文件
资料管理、档案管理、印信管理、会务管理(包括会议记录管
理)、内部制度建设及优化完善情况、对集团各项制度的宣贯
及执行情况、三工转换实施情况、OA系统使用情况、监控系
统管理情况、集团例会所安排部署的工作任务的落实完成情况、
总裁办公会议所安排部署的工作任务的实施及完成情况、日常
办公纪律等。
(二)人事劳资方面主要督查内容:用人管理、薪酬管理、
劳动纪律管理、培训管理、劳保用品管理、考勤管理、绩效面
谈工作等。
(三)后勤管理方面主要督查内容:环境卫生管理、保安
保卫工作管理、车辆管理、餐厅管理等。
(四)物资设备管理方面主要督查内容:各类物资的采购
管理、出入库管理、存放管理,设备设施的保养维护管理。
(五)工程管理方面主要督查内容:各类工程的招投标管
理(包括押证施工等),合同管理,工程现场管理(包括工程
质量、进度、安全),工程造价管理等。
(六)生产经营管理方面主要督查内容:各项生产经营指
标的完成情况、各项费用指标的执行情况、集团各项生产经营
成本、煤炭的调运、销售等。
(七)安全工作。
三、综合督查原则
(一)综合督查工作须遵循“以各处办、公司自行督查考
核为主,综合督查考评小组督查、考核为辅”的原则。凡经集
团公司综合督查考评小组检查发现的考核事项,按照相关规定
进行考核(无考核规定的,由督查小组研究确定)。如在下次
检查中发现有关处办、公司对要求整改的事项未按规定实施,
对当事人予以加倍考核,所在处办、公司负责人200%连带。
(二)综合督查工作须遵循“只负责检查问题、指出问题,
不具体解决问题”的原则。即督查组只负责检查各处办、公司
所存在的问题,并提出相应的整改要求,问题的具体解决由各
处办、公司自行解决。
(三)为便于在有限的时间内有效开展综合督查工作,综
合督查工作还要遵循“统分结合”的原则,即在综合督查考评小
组统一检查的基础上,考评小组内各成员部门要重点开展好本
处办管理职能范围内工作的督查,这样便于及时、准确地发现
问题。
四、综合督查频次及相应规定
(一)综合督查考评小组督查工作每周不少于一次,不定
时随机检查。每少一次,对综合督查考评小组负责人负激励
500元/次,分管领导100%连带。
(二)各处办、公司自行综合检查工作每周至少两次,以
检查记录为依据。每少一次,对责任人负激励200元,负责
人100%连带,分管领导200%连带。各处办、公司自查工作
不得走过场,如出现敷衍现象,对所在处办、公司责任人负激
励200元/次,负责人100%连带,分管领导200%连带。针对
检查中所发现的问题,必须以书面形式下达整改通知,对于违
规违纪事宜,须作出相应考核。如未按此规定实施,对所在处
办、公司责任人负激励100元/次,负责人100%连带,分管
领导200%连带。如对应考核的事项而未予考核的,对当事人
加倍考核,所在处办、公司责任人100%连带,负责人100%
连带,分管领导200%连带。
五、综合督查工作流程及相应考核规定
(一)总体流程:制定督查计划——审核督查计划——实
施督查——出具综合督查考评意见——公布考评结果——跟
踪检查整改情况。
(二)制定督查计划:除上述提到的例行的检查内容外,
综合督查考评小组内各成员在每次综合督查前确定职能范围
内的重点检查内容(综合督查计划表见附表一),确保检查工
作既全面,又突出重点。未做工作督查计划的,负激励相应处
办责任人100元/次,负责人100%连带,分管领导200%连带。
(三)审核督查计划:综合督查考评小组各成员部门将督
查计划提前一天报总裁办汇总、审核,总裁办责任人及时审核
后报分管领导,经分管领导审核无异议后由综合督查小组各成
员按计划开展督查工作。
(四)督查:综合督查工作的开展须认真、到位。综合督
查考评小组成员必须参加每次的综合督查工作,如有事不能参
加的,须向组长请假,同时须指定本处办其他人员参加。凡未
履行请假手续不派人参加的,按旷工处理;督查工作不得走过
场,督查人员必须严格对照检查内容逐项检查,并要认真做好
督查记录(综合督查记录表见附表二),如出现敷衍现象,对
责任人负激励200元/次,负责人100%连带,分管领导200%
连带;对于检查中发现的问题不得虚报、瞒报,否则对责任人
负激励500元/次,负责人100%连带,分管领导200%连带。
(五)出具综合督查考评意见:综合督查考评小组于督查
次日汇总分析考评结果,对检查中所发现的问题提出相应整改
要求及考核决定;对检查中发现的工作表现出色的人员及单位
予以奖励;对于检查中发现的需有关处办、公司衔接配合或协
助解决的事宜提出要求,并明确考核规定;对于一些需报请集
团公司研究解决的事宜须及时上报,不得延误;对所有被督查
部门进行评分(具体评分办法由综合督查考评小组制定,考评
分数将作为集团公司对各处办、公司年底综合考评的重要内容
之一)。
(六)公布考评结果:综合督查考评小组形成综合督查考
评意见后,由总裁办将考评意见以通报形式通过OA系统公布。
对于综合督查中发现的一些典型案例,除以通报形式公布外,
还要通过《XX报》进行讨论,最终形成集团公司企业文化案
例。
(七)跟踪检查整改情况:综合督查考评小组对检查通报
中所涉及的需有关处办、公司整改、落实的工作要进行跟踪检
查。如出现整改不力或未按规定实施的,对相应处办、公司按
照规定考核。
(八)各处办、公司要认真配合综合督查考评小组的检查,
如出现配合不力的或为检查工作有意设置障碍的,对所在处办、
公司责任人负激励500元/次,负责人100%连带,分管领导
200%连带。
(九)每次综合督查时,被督查的处办、公司的分管领导
也必须参加。
(十)其他涉及事项参照综合督查考核细则执行。