客房部钥匙管理规定
1、客房钥匙分为楼区楼层万能钥匙、各楼工作间钥匙、仓库钥匙、物品布草柜钥匙、工作间钥匙等。
2、客房部所有钥匙统一分类存放在房务中心的钥匙柜内。
3、钥匙的保管和分发统一由客房办公室负责,每次交接班都需盘点清楚,交接双方签字认可,如发现有遗缺,立即向楼层主管或经理报告。
4、客房部各岗位人员因工作需要领取钥匙,在客房办公室“钥匙收发记录”上记录具体领取时间、领取钥匙类别、领取人签字,由客房办公室统一发放,不得代领或代签。
5、所有员工领取的工作钥匙必须随身携带,不允许随意放置在任何其他位置。
因事离开工和岗位,必须先交回钥匙。
6、钥匙的使用原则是专人专岗位专用,应妥善保管,绝对禁止转交他人,如遇有损坏,需立即上报解决。
7、钥匙使用完毕,使用人本人将钥匙归还房务中心,并在钥匙登记本上填写归还时间及其他具体事项,房务中心文员收到钥匙后在“收钥匙栏签字。
8、工程部员工进房维修、餐饮部送餐、行李员送行李等均需楼层服务人员陪同开启房门,并陪留至工作完毕离去,其他无关人员不允许进入客人房间。
9、发现客房门外插有磁卡钥匙,服务员必须按门铃或敲门提醒客人不要将钥匙留在门外,如房内无人或客人已退房,应立即将钥匙交给客房办公室统一处理,并在工作日志上做好记录。
10、如有客人将钥匙留在房间,要求为其开门时,应礼貌请客人出示房卡或身份证,核实无误立即为客人开启,如无法确认为该房客人,向客人致歉,请其到前台核实身份,事后在工作日志上做好记录。
11、楼层万能钥匙须每月更换一次,月底由主管统一收集更换。
12、钥匙乃客房人员第一生命,一旦丢失,应立即上报,房间钥匙需重新制作,其他钥匙报工程部更换,并对当事人予以严肃处理。
13、因事离开饭店,必须先交回钥匙。
14、员工由于使用不当,损坏工和钥匙,应立即上报主管,由客房办公室收回损坏的钥匙。
15、备用钥匙主要用于特殊情况下使用,必须上报主管,两人以上办理手续,使用完毕后,对备用钥匙进行检查,及时交回并办理签收手续。
16、客房部主管应每天检查客房的钥匙交接、领用记录情况。