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公司行政管理制度范本十篇1(2).doc

公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交行政秘书安排,按价计费。

第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。

五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。

1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。

由部门主管签字领回。

3、除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准后方可领用。

4、企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

6、负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发。

劳保用品的配给,由行政秘书根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

六、库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后,应当日填写账卡。

第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经财务部批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理批准,办理外借手续。

第二十二条严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

七、报刊及邮发管理第二十四条行政秘书每半年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第二十五条行政秘书每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。

有关部门处理后,一周内交由行政秘书统一保管存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。

八、附则第二十七条行政秘书负责为各部门邮发信件、邮件。

私人信件一律实行自费,贴足邮票,交行政秘书处理。

所有公发信件及邮件一律不封口,由行政秘书进行登记后统一封口,负责寄发。

各类挂号信须经各部门主管批准,行政秘书登记后方可邮发。

第二十八条本制度如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政秘书研究并提请总经理批复。

第二十九条本制度解释权归行政部。

第三十条本制度从公布之日起执行。

(篇二)1 总则1.1 为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系,使各项管理标准化,提高办事效率,制定本规定。

1.2 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。

2 档案管理1.对学生创造性思维的培养以往的教学过程往往是大量知识灌输的过程,而不是培养学生发现问题从而解决问题的能力。

忽略了对学生创造性思维的培养。

虽然,学生在解题、写作、绘画等尝试中有时也能体会到创造的愉悦,但这些并没有从根本激发学生创造思维的培养。

创造性思维最显著的特点是能够提供新颖独创而又有价值的思维成果。

而信息是可以激发学生创造思维的培养。

这门学科摒弃了传统学科中所形成的常规思维模式,对学生来说非常具有新鲜感,学生的创造欲望能得到极大地激发,培养学生的创造性思维。

传统学科往往是通过某个问题求得唯一的解,而这门学科则不一样,如用Powerpoint制作个人主页时,每个人都可以发挥想象,根据自己的特点,爱好,风格来进行设计。

真正是一种创造思维的培养。

2.对学生抽象思维的培养信息技术教学不仅能培养学生的创造性思维,还能培养学生的抽象思维能力。

要解决把抽象的东西转变成形象的东西。

必须通过对问题的归纳、分析从而研究出一般性的规律。

比如:计算机中对二进制的学习。

我们可以通过日常习惯中的十进制、时分秒的关系,找出它们的共性,在此基础上导出二进制。

在掌握了二进制的基础就不难掌握八进制、十六进制了。

3.对学生综合素质的培养。

信息技术这门课既有较深的理论知识,又有很强实践技能。

在学习过程中既能培养学生的严密思维能力,双能增强动手能力的培养。

学生上机要通过手、眼、心、脑并用而使大脑形成的强烈的专注,使大脑皮层产生高度的兴奋点。

在学习过程中,学生通过上机体会各咱功能、分析操作方式,都容易使学生产生一种成就感,更大的激发学生的求知欲望,因而培养出勇于进取、独立探索的能力。

另外,由于计算机运行高度自动化和程序化,因此在操作中,需要有极为严谨的科学态度,稍有疏漏便会出错,真有失之毫厘差之千里的感觉。

因此这门学科能够培养学生的综合素质。

二、信息技术教育对学生能力的培养。

通过这门课的学习,对学生能力应该有所提高。

1.对学习能力的培养当今世界发展迅速,新知识、新技术、新观念层出不穷,如果一个人没有学习的能力,不能理解新知识,不能掌握新技术,不能接受新观念,那就会很快落后,跟不上时代前进的步伐。

那怎样学习呢?我们在学校有教师的指导,同学的帮助,学习相对来说比较容易,一旦走上社会情况就不一样了。

要想再一步学习就得主要靠自己。

通过信息技术这门课就能培养我们的学习能力。

2.对学生应用能力的培养计算机是一件工具,有着非常强大的功能,通过信息技术的学习,我们要能充分认识这一点。

如利用它可以为我们的班报编辑排版,打印文稿,制作丰富多采有插图;还可以帮助我们制作有个性特征主页,等等。

3.对学生创造能力的培养人类正是因为有了创造才会不断地向前发展,一个人也是这样。

如果没有创造力,那他永远落后于时代。

因此培养学生的创造能力是素质教育的一个重要方面。

信息技术这门课在这方面应起到重要的作用。

当一个学生设计出自己满意的网页时,编写出丰富的软件时,组装出崭新的电脑时,还有什么比这更能激发学生的创造积极性呢?三、信息技术教育对其他学科的影响信息技术教育作为一项面向未来的现代化教育,绝不可仅仅停留在计算机学科范围内的教学上,而应着眼于利用计算机进行教学管理,指导教师利用计算机进行多媒体辅助教学,培养学生用现代化工具和方法分析问题、解决问题的能力。

从广度上看,计算机教育的内容应包括计算机教学、计算机辅助教学、计算机辅助管理和计算机辅助学习四项。

计算机教育一方面要让学生学习计算机知识,另一方面还应使学生能用所知识操作计算机,以帮助学习其它学科知识。

一些优秀的辅助学习能提高学生的学习兴趣、优化解题策略、开发学生心智,专家学者对此早已达到共识,在实践运用中也有上佳的效果。

利用计算机软件进行科学管理,能极大的提高工作效率,达到事半功倍的作用。

综上所述,信息技术是一门理论和实践相结合的课程,具有很强的操作性和实用性。

在大力提倡素质教育的今天,充分认识信息技术这门课对素质教育的影响和作用,挖掘出它的最大功效,将会把素质教育推向一个更新的高度。

愿信息技术教育的明天更美好!。

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