物流仓储部管理制度（草案）
物流仓储部管理制度(草案) 一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的物资储运安全。

2、本制度适用于公司物流仓储部门，可修改，添加建议。

二、管理原则和体制
1、仓库内货物的质量安全保证，货品出入库，数据登记准确。

2、仓库管理应保证满足店铺经营及线下发货所需的货品需要，不缺货断货，发现库存不多时及时通知补货。

3、发货及时、准确。

4、仓库内按原先货物区域的归类摆放，不得随意，要保持仓库的统一性。

三、货物出入库库制度
(一)货物入库
1、收货后，办理入库手续时，仓库保管员必须对照货物与采购单、提货单所列的物品与类目、型号、尺寸、颜色、规格、数量是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的，应拒绝入库并做好相应记录，上报至上级人员处理。

2、入库人员确认货物验收无误后，需填写入库明细单，及时交予仓库保管员核对并签字确认后方可入库
3、仓库保管员在接收完货物后，需及时将入库信息录入，并更新库存，确保销售部门货物数据准确。

4、若仓库保管员因工作失误，出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该仓库保管员承担。

(二)货物出库
1、仓库保管员应按照每天店铺销售量提供的配货单认真核对出货型号及数量。

2、仓库保管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后，同时对货物及单据进行再次检验核查;确认无误后准予货物出库，填写出库单并签字。

3、货物出库后，仓库保管员需及时将出库信息录入，并更新库存，确保销售部门货物数据准确。

3、若仓库保管员因工作失误导致货物与单据不符等问题，所造成的直接或间接经济损失均由该仓库保管员承担。

4、发放货物时，要按照“先进先出”的顺序原则出库。

(三)发货配货
1、发货前，分单员对当天所要发货物根据快递单及配货单上的款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行分单，并对分单后的打包人进行登记。

2、注意配货单上所需的物品(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。

3、打包发货时要仔细的观察，留心每一个细节，(比如货物是否损坏、货物出现污渍、缺件少件、包装未封好等现象)，检查无误后，才可发出。

4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹包扎是否严实，快递单与配货单的地址是否无误，确认无误后才可发货。

5、在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复的，及时上报，有问题的货物应分出独立存放。

6、发货的系列过程中，非本部门工作人员不得随意进入本仓库搬移货物，并禁止吵闹，喧哗，以免产生影响。

7、快递公司领走包裹后，相关工作人员及时做登记，并整理干净发货区域。

8、打包员当天未打包完成的单子必须上交分单员，分单员第二天优先将前一天未发货的单子发放，以免影响发货的及时性。

(四)货物盘库
1、保管人员要苦练基本功，不断提高管理水平，做到“四懂”、“三会”、“八硬过”。

“四懂”:懂物资名称、规格、性能、用途和质量标准;懂保养知识;懂业务流程;懂消耗规律。

“三会”:会换算;会保养;会识别本库常用标记符号。

“八硬过”:收发、识货、记账、报表、保管保养、使用度量衡、执行制度、五
五化及四号定位(5个一组摆放，库、架、层、位编码定位)。

2、严格执行永续盘点和实地盘点相结合的制度，坚持日清点、周自查、月对账，不断提高账实相符率。

如发生短缺、报废等问题，要当月处理，不留遗案。

盘盈、盘亏、报废物资要逐项写明原因，各项要逐栏填写，不得空栏而直接报盈亏数。

盘存表经本部门经理审核确认，报总经理(财务经理)审批后作
账务处理。

3、所有物资须悬挂物资卡片，物资卡片要悬挂在对应的物资处，卡片要记录物
资的名称、规格型号、每天的收发数量，记录要准确、完整，卡片记录完满时，要进行更换，旧卡片要保管好。

4、财务部每月进行一次定期检查及不定期检查，对不达标的仓库及仓库保管人
员进行30元/次的罚款。

有盘亏物料，由保管员及时查找原因，无切实理由
保管员承担全额损失。

5、盘库完毕确认无误后，仓库保管员须在《库存盘点表》上签字认可，并交由( )统一管理。

四、货物保管制度
1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，同一品种、型号要放在同一位置,堆放整齐平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准，符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理;
3、所有库存物资要到达“两齐”、“三清”、“三相符”。

“两齐”- - - 堆码整齐;库容清洁整齐。

“三清”- - - 规格要记清;材质要搞清;数量要点清。

“三相符”- - -帐物相符、帐账相符、帐卡相符。

4、根据物资的性能和特点，维护保养应做到八防:防火、防腐、防锈、防混、
防潮、防蛀、防震、防毒。

5、仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。

5、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须询问清楚并申报上级是否批准，批准后按照流程填写出库单，并做好记录
五、积压、淘汰物资
1、物资在三个月以上的时间未被利用，视为积压物资，六个月以上未被利用视
为淘汰物资，积压。

2、积压、淘汰物资由仓库保管员填写物资的名称、规格、厂家标识、库存数量，
汇总出明细表。

3、对公司内积压淘汰物资，由仓库保管人员以书面形式交本部门经理，部门经理汇总审核后交总经理，研究物资处理方式，经公司批准后进行处理。

六、人员管理制度
1、物流仓储部人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后，必须关闭电源的总闸和门窗，以确保安全。

2、非本部门人员未经同意不准入内，不得在仓库内会客。

3、本部门人员在工作场地不得大声喧哗打闹，不得放大音量听音乐等影响他人工作。

4、每天下班前将自己工作区域的卫生及现场清理整理。

5、物流仓储部人员要严格按照本公司及本部门的规章流程办事，服从领导安排，
提高自身素质素养，做好本职工作。

物流仓储部:李云鹏
2016.12.27。