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中国远洋公司与船东关于租船费率的商务谈判策划书

中国远洋公司与船东关于租船费率的商务谈判策划书一、谈判双方背景
(1)中国远洋公司
中国远洋控股股份有限公司于2005年3月3日在中华人民共和国注册成立,2005年6月30日在香港联交所主板成功上市。

中国远洋是中国远洋运输(集团)总公司的上市旗舰和资本平台。

2011年9月,中远公司想调整租船费率,采取了拖欠船东租赁款,与其船东协商高昂的租船费用。

但中远公司在船租之争中落败,又重新支付高额的租船费用。

(2)和中远合作的船东
欧洲的船东把船租给中远公司进行干散货航运业务,从中收取船租费用,但是中远公司没有按照合同的付款条件进行定期的付款,拖欠租船费用,想调整租船费用,最终船东还是获得租船费用。

二、谈判主题
中国远洋公司和与其合作的船东关于中远拖欠租船费用问题。

三、谈判团队人员组成
主谈:陈洪生,中远公司执行董事兼总经理,负责谈判的主要内容。

决策人:中国远洋总经理张良,负责重大问题的决策。

技术顾问:中投顾问高级研究员黎雪荣,负责技术顾问问题。

四、双方利益及优劣势分析
我方利益: 要求降低高昂的租船费率,能实现分期付款。

并设立应对风险的条款,应对市场风险。

对方利益: 要求尽快偿还拖欠租船费用,保持较高的租船费率。

我方优势:资金实力雄厚,目前航运市场普遍低迷
我方劣势:违反合同拖欠租船费用,强制要求对方降低租船费率,对方对我方的态度强烈不满。

对方优势:签订的合同是利于对方的,社会公众舆论偏向对方。

对方劣势:购船成本高,面临较高的银行贷款利息,其次目前航运市场普遍低迷,公司经营业绩大不如前,其他可合作对象能给与的租船费率可能很低,会使得公司经营业绩受损。

五、谈判目标
我方战略目标:在不影响双方合作的前提下,要求对方降低25%-35%的租船费率,并重塑我方的良好信誉,促成谈判共赢。

六、程序及具体策略
1、准备阶段
⑴、首先对船东可能提出的条件和所要求的利益点进行详细全面的分析,找到与自己目标的最佳结合点,以实现优化选择;
⑵、通过多种渠道收集船东方的背景、谈判团队成员的资料,做到“知己知彼”,做好充分的准备;
⑶、从多方面考核并选出谈判人员组建谈判团队,使谈判队伍具有高度的代表性,代表中远的谈判意志和核心利益要求;
⑷、制定谈判的计划书,并通过模拟谈判,反复的论证计划书的合理和可操作性。

2、谈判阶段
⑴、开局:
①、采取双方感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,并适时推出我方的谈判要求和谈判目的;
②、采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,指出我方的优势所在,令对方产生信赖感,使我方处于主动地位;
③、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破;
④、先认错后交流协商的策略:先对我方扣付租船费用的事情表示歉意,向对方认错,再双方进行下一步的交流协商。

⑵、磋商:
①、红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题推向双方都感兴趣的方向;
②、层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方的核心权益,让对方了解我方核心利益的所在和我方所面临的困难,先易后难,步步为营地争取我方的利益,并让对方就谈判协议达成共识;
③、适时把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以答应部分要求来换取其它更大利益;
④、突出优势: 以以往案例作为资料,让对方了解到我们的优势。

强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;
⑤、打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定对方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

避免使双方都处于尴尬的境地;
⑥、力求谈判双方达成共识,兼顾双方的核心利益:谈判双方在坚持双方核心利益不受损害的基础上,努力达成共识,实现双赢,最终促成协议的形成;
⑦、形成风险意识,制定应对风险的条款:在谈判的最后应该要求对方与我方签署的船舶租赁合同中有“应对风险的条款”。

⑶、协议
①、要把握住底线: 适时运用折中调和策略,严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终的要求和条件,使用最后通牒策略;②、适时埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系;
③、最终达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定签订合同的具体时间和地点。

3、履约阶段
检查协议的履行情况,做好双方的沟通并认真地总结,包括后续的合作(索赔、仲裁)落实总结。

七、制定应急预案
为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案,如对方提出新的异议或要求。

应对方案:我方应及时听取并处理对方的异议,对对方提出的新要求
进行及时的评估,并在保证我方核心利益不受损失的前提下,做出适当的让步。

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