范围
2-4万/年
福利
享受公司制度规定中的节假日福利及公司公共福利
职 业
发 展
轮岗方向
行政人事专员
晋升
方向
技术通道
高级人力资源专员
管理通道
行政人事主管
工 作
环 境
工作时间
正常工作时间，根据工作需要加班
工作环境
办公室，舒适
使用设备
电脑、电话、打印机、传真机
工作均衡性
工作饱和
编制部门：行政人事部部门负责人签字：主管领导审批：人力资源部审核：
2.相关制度中明确规定的其它权力
3.有向上级报告工作的权力
工作开展的相关规章制度
《考勤管理办法》
工作
协作
关系
任
职
资
格
项目
基本条件
期望条件
28岁
普通话
普通话
文秘专业
文秘或人力资源专业
中专
大专
工作经验
1年以上行政内勤或文秘经验
2年以上行政内勤或文秘经验
专业能力要求
2.负责准确采购售后劳保及其他物品的采购，月度发放
3.负责公司办公设备（如计算机、传真机、电话机、复印机）的管理、报修等工作，第一时间准确报修。
4.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
公司考勤
20%
1.负责公司全员的考勤收集、汇总，呈报，每月5日准备报备行政人事主管。
4.负责各店面监控设施的每日查看，并登记出现的问题或异常情况，准确汇总及时上报部门主管
5.负责办公室4S检查及督进实施，每周递交检查报告至行政人事主管。
系统维护
10%
1.负责极通系统各项权限管理、权限系统服务、定期更新工作，确保准确
2.负责各店面上交家装合同的系统录入及合同准确性的监督工作
相关制度、表单和流程的修订与完善
2.负责公司全员休假，请假及旷工的登记、汇总、呈报，及时准确高效。
行政工作
30%
1.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作，按时缴纳电话费、物业费等，保证办公室日常工作的正常开展；
2.负责公司行政章及行政部印章的审批、用印及登记，保证无错漏或失误。
3.负责低值易耗品、办公用品、员工工服、书籍资料的发放、使用登记和离职时的缴回，准确无错漏。
熟悉文秘从业知识
熟悉行政文秘操作流程
扎实的文秘从业知识
掌握行政工作操作流程
具有改善提升行政工作能力和经验
个人素质
具有积极端正工作态度和较强的责任心
具有较强的快速适应能力和抗压力
具备良好的人际交往能力
较强的执行能力，具有解决困难问题的能力，原则性强
具有良好的沟通、协调、计划、统筹能力
薪酬
福利
薪资
等级
职员级
10%
1.参与编制及完善《考勤管理办法》，并负责推广实施。
2.编制及完善《考勤表》、《采购统计表》等表单。
其他
5%
1.为各部门提供准确的人员考勤信息机系统维护信息的相关咨询
2.完成上级交办的其他相关工作任务，及时高效
3.定期向上级汇报工作，及时准确。
4.对知悉的公司秘密负责
工作权限
1. 对人员考勤工作及系统维护工作的改善有建议权
吊顶墙板背景墙行政人事文秘主管经理资格权限规章制度岗位职责说明书
岗位名称
行政文秘
岗位类别
行政人事类
岗位定编
1人
所属部门
行政人事部
岗位级别
职员级
岗位编号
工作概述：负责公司人员办公用品采买、公司考勤、行政工作、系统维护等工作
工
作
内
容
主要职责
占时
具体工作任务及标准
办公用品、物料采购及维护
25%
1.负责公司整体办公用品采购计划制定及实施，准确及时高效。