• 只要是能上网浏览网页就可以登陆OA系统， 方法是先登陆百荣集团门户网站： ，在右上角输入OA系 统的用户名和密码后自动会登陆OA系统。
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电话：67279116
输入OA系统的用户名和密码后系 统会自动转入到OA系统界面
把ActiveX控件和插件都设置为 ‘启用’
OA寻呼内容会告知 谁批示了我的工作日记
工作日记批示内容会显示 领导批示意见的内容
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电话：67279116
4、会议管理
可以实现集团或下属分公司的会议室资源管理，并可在内 /外部会议召开前及时进行提醒。
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进入发起流程界面
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百荣世贸商城案例分析
公司简介
百荣投资控股集团有限公司 公司简介：百荣投资控股集团有限公司成立于2001年8月，是投资于商业地产、化工物 流、高速公路、金融服务等多领域的大型企业集团。集团下属百荣世贸商城管理有限 公司、北京市百荣世贸商城市场管理有限公司、百荣物业管理有限公司、鼎能置业开 发有限公司、湖北随岳南高速公路有限公司、舟山世纪太平洋化工有限公司、北京百 荣易成担保有限公司等子公司。 百荣集团秉承“求索创新、敢为人先”的企业精神，为各子公司提供资金、资源、 品牌、人才、管理和文化支持，致力于培育各子公司成为行业领先企业，并使集团 公司的战略布局向国际化推进。 经过几年的探索和战略投资，百荣集团的综合实力得到极大提升，已经形成多元化 的战略发展格局。截至2007年底，集团公司资产规模已超过一百亿元。
调研资料之会议纪要
调研资料之流程梳理
调研资料之基础资料准备
实施方法一实施路线图
实施方法二项目实施注意风险
实施方法三项目经理经验
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系统演示
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用户编码的规则为姓全拼+名首字母, 登陆初始密码为‘000000’
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出差或在家远程登录使用
可以添加寻呼附件
同时可以给收寻呼 的人员发通知短信
输入寻呼内容
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可以根据发布时间和 发寻呼人员姓名查询 已经收到的寻呼信息
进入已收寻呼界面
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电话：67279116
进入已发寻呼界面
发布的寻呼对方已经 阅读显示为红色并且 记录阅读的时间
发布的寻呼对方未 阅读显示为黑色
点击进入
添加日记内容 可以增加一些附件信息 可以将重要事情直接进行明日提醒设置
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电话：67279116
点击进入
具体人员的详细日志
点击你要查看的人
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电话：67279116
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电话：67279116
批示会以OA寻呼的 形式通知被批示人
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电话：67279116
选择要参加会议的人员
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选择要开会的会议室
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会议由综合办公室文 员登记，确认召开会 议的会议室资源没有 被占用，审核通过。
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电话：67279116
会议通知以OA寻呼的 形式通知参会人员
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电话：67279116
联络函流程（部门协作）
印鉴使用审批流程
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一期上线使用的工作流程
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电话：67279116
实例
我们以企业管理部发起的“OA系统上线 使用的“内部请示报告”流程为实例给大家 介绍一下具体流程发起等操作的使用方法。
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发起者点击确定后流程 就结束了发起操作，流 程的审批者会收到需要 审批流程的提示寻呼
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电话：67279116
快捷菜单
导 航 菜 单
信息显示区
寻呼提醒区
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点击进入自己工作台
用户工作台
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电话：67279116
点击设置进入修改密码界面
新用户第一次登陆OA系统后 一定要修改自己的初始密码， 旧密码为初始密码‘000000’
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电话：67279116
在会议召开开始前10分钟 OA系统还会以寻呼的形式 再次提醒参会者
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电话：67279116
填写不能参加会议的理由
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电话：67279116
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电话：67279116
谢谢大家！！
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信息发布的内容
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每次登陆OA协同管理平台 后都会在右下方弹出 未阅读寻呼的提示
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我们会根据内容回复信息
阅读完寻呼后 一定点击为已阅
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进入寻呼界面
通讯组织、人员信息，其中显示为 红色为正在线使用，黑色为未在线 使用，蓝色代表此用户为兼职
项目背景
百荣投资控股集团公司 需求背景：完善员工的数据库，办公模块，数据整合：预留接口接收其它业务系 统（房屋租赁系统、考勤系统、与erp系统集成等），并在OA系统中进行报表呈现 的功能 ，工作流，人力资源，系统界面要求美观、大方、简洁；操作上有良好的 易用性，无需专门的操作培训，查看帮助即可使用。
项目动员会，为了成功签约，并希望客户期望值达到预期效果，通过动员会，让参 加的各部门及分公司领导能够清晰了解集团公司对办公软件的要求，并希望各部门 相互配合，全面提升公司管理层的信息化水平及办公效率。
经过3天调研，并与客户相关领导的沟通，客户对金和软件的产品比较认可，对调 研支持的工作非常满意，一期上线的模块基本达成一致，随后销售经理与客户在一 周时间内把商务合同进行了签订。
填写发文正文
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2、信息交流功能（信息发布、网络寻呼）
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信息发布：实现了公司重大事件的通知、规章制度 的发布、信息的共享。
网络寻呼：融合了QQ、电话、电子邮件三种功能的 优点，实现时时通讯、电子文档的流转、手机短信 发送等功能。
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项目支持介绍
销售与客户沟通，金和公司现派一位资深项目经理来百荣进行3天的调研，主要是 与集团各部门及分公司领导沟通与了解协同办公软件可以解决的问题，需准备的资 料，各部门的需求情况，并给出实施建议，购买的模块。
在调研过程中，金和软件项目经理可以很好的把握客户需求点，针对客户提出的需 求及疑问进行合理解答，得到客户领导高度认可；并给百荣集团提供了相关公司的 资料供参考，给出实施建议。
通用办公工作流程（共5项） 请示报告流程
专用办公流程（共6项） 集团会议管理流程
通知流程（规则制度）
合同会签审批流程
慰问金申请程
人事任免审批流程 商位系统权限申请审批流程 商位系统数据修改审批流程 法务审核合同定稿流程
• 发挥数字办公（无纸化办公）的 特点，加强公司部门内部、外部 的工作协作能力，保障日常工作 快速便捷的完成。
选型阶段
项目前期有多家厂商介入：用友致远、金蝶、泛微、万户等十余家。客户经过了 解各供应商情况后，初选了几家厂商，之后经过实际调研与了解行业客户进行分 析，并给几家厂商协调沟通的机会。金和软件销售经理刘旭阳与项目经理陈英沟 通、交流了项目进展情况，并把所了解到企业的背景、需求等与项目经理陈英交 待清晰，经过与客户沟通，由项目经理在百荣世贸调研3天、来分析客户的实际需 求及相关业务流程等资料信息，经过3天的前期调研，与客户方高层领导张长海副 总裁、蒋丹萍总经理、姜辉主任、高显岳总经理助理等各分公司、部门领导进行 调研、沟通并给出客户系统上线建议，目前存在的问题等风险因素进行分析，客 户方主要由企业管理部负责选型。
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三、OA系统一期上线功能的使用培训
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功能介绍 与演示
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1、公文管理（发文、请示、专用流程）
一期上线办公流程清单
• 实现工作流程流转的自动化，以 及流转过程的实时监控与跟踪， 借助OA系统随时跟踪公文处理过 程的管理，根除文件搁置和无法 正常流转的问题，提高公文处理 透明化及处理效率。
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3、工作日记
工作日记作为一期上线重点使用功能，各级领导可以安排下属 记录日常工作情况，做到有事可查，有事可依。领导对下级工作 可以时时查询，对工作中的问题可以及时提出整改意见和批示。 系统会自动以寻呼的形式通知员工领导对其日记进行了批示。
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