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职业化礼仪与行为规范

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职业化礼仪——办公室礼仪
• 工作台面整洁整齐,自己的工作场所(范围)全面检查行自 • 不大声喧哗,不扎堆聊天,不怪笑,不随便称呼别人外号言 行端庄大方,精神要饱满,有朝气。
• 勤洗澡、勤理发,面容清洁,牙齿洁净
• 勤洗手,勤剪指甲,指甲内无污垢 • 班前不抽烟、不喝酒,不吃带刺激性味道的食物,避免有异 味 • 会议期间手机调整至震动或无声状态。
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职业化礼仪——电话礼仪
2、如果接到拨错的电话如何处理? 要保持风度,切勿发脾气,耍态度。 确认对方打错电话,应先自报家门,然后告知电话打 错了。 如果对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不 要教训人家,或抱怨。
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职业化礼仪——电话礼仪
2、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉 到的。
5、着装要求(领带)
颜色 长度 时尚打法 领带夹的夹法 鞋袜颜色、款式
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职业化礼仪的标准
3、着装要求(鞋袜)仪 颜色 腰部 名片夹 质地
着西装整体要求:三一定律 皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。
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职业化礼仪的标准
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职业化礼仪——言谈举止
1、礼仪三到-眼到、口到、意到言
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视, 必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴 和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的 1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重, 体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大 方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑
不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉鞋
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职业化礼仪的标准
佩戴饰品-原则符合身份,以少为宜

不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性别魅力的饰品 同质同色 戒指的戴法 数量不超过两件 包的要求。 男人看表,女人看包。包是女性行为的符号。
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职业化礼仪——言谈举止
3、握手礼仪
握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手 ,下级或晚辈才可握手。 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人 互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨 镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方 冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情 。
尊重他人
用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养: • 尊重上级是一种天职 • 尊重下级是一种美德 • 尊重客户是一种常识 • 尊重同事是一种本分 • 尊重所有人是一种教养
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职业化礼仪的标准
• 仪容仪表(男士篇)礼仪 1、发型发式要求
干净整洁 不宜过长,最短标准不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部
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职业化礼仪的标准
3、女士着装要求

着职业套装(裙装) 不穿黑色皮裙


不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服
正式高级场合不光腿 穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜 袜子不可以有破损,应带备用袜子 袜子长度,避免出现三节腿


鞋子的要求
不穿过高、过细的鞋跟
3、清晰明朗的声音
打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰 靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的 。 通话中不可以与别人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无 足轻重。 给予任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的 态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形 象宣传。
——职业化礼仪及公司制度
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培训目标 什么是礼仪 礼仪的核心是什么 职业化礼仪的标准 公司制度中的礼仪行为规范
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什么是礼仪?
礼仪是一门综合性较强的行为科学, 是指在人际交往中,自始至终地以 一定的,约定俗成的程序、方式来 表现的律已、敬人的完整行为。
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礼仪的核心是什么?
• 礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是 礼仪之本,也是待人接物的根基。 • 尊重分自尊与尊他。
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自尊
• 首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象 • 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业 有专攻” • 第三要尊重自己的公司。
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公司制度中的礼仪规范
• 女员工
• 1.着工装,是长发过肩必须梳理整齐,额头头发不能盖住眼睛。 • 2.面部清洁,保持个人卫生,身体口腔不能带有异味。指甲干净,不留 长指甲,不涂有色指甲油。 • 3.不得佩戴造型夸张的饰品,如夸张的耳环、戒指、手镯、手链、项链 等饰物。 • 4.不得浓妆艳抹,适当淡妆。 • 5. 必须穿丝袜,黑色皮鞋。无工装的员工须穿素色职业正装。 • 6. 梳妆打扮要在休息室进行化好妆后方可进入岗位工作,不得在店内补妆 。
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职业化礼仪——言谈举止
基本形坐姿:
双膝、脚下跟、双脚完全并拢。背部挺直,直视对方。
双腿交叠的坐姿:
交叠的两腿间完全没有间隙。上下的小腿成一直线。
双腿斜放的坐姿:
低矮的椅子时使用,否则会使膝盖看起来比腰部还高,且短 裙中间也容易曝光
脚掌交叠靠着椅脚的坐姿:
椅子过低时使用的第二种坐姿。将一脚掌放在另一脚掌之 上,再轻靠在椅子下方。(沙发之类的坐椅因椅垫边缘较低 而无法采用这种姿势)
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公司制度中的礼仪规范
• 工作台面上只有与工作有关的物品。办公桌上允许放置的物品:文具 、文件架及手头工作所需的物品。 • 资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放 整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空 间;办公室隔板上面严禁搭放物品。 • 自己的工作场所(范围)全面检查行自我检查。 • 电话响不得超过三声,接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和 气。 • 所有岗位人员严禁听MP3、玩手机、严禁看与工作无关的书、报、杂志 等 • 无顾客时必须坐在洽谈桌前,尽量面对门外,随时注意门外顾客,有 顾客进店时要马上起身迎接打招呼,引领顾客坐下,客服人员要马上 倒水八分满,并轻放桌上。 • 工作其间无顾客时应主动学习业务知识,不得聚众闲聊,打闹,交谈 声音不要过大,以免影响他人工作,
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4、互换名片
递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对 方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序 要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,在 用敬语:“认识您真高兴”“请多指教”等。 接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念 出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里 不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名 片夹,或放在其他不易折的地方。
• 男员工
• 着工装,每日刮胡须,保持发型整齐,前不遮盖眼眉,侧不超过耳朵,后 不超过衣领,经常修剪鼻毛,保持干净清洁。 • 工装为白色(粉色)衬衫,深色西裤,黑色皮鞋(黑色袜子)。
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职业化礼仪——言谈举止
1、礼仪三到-眼到、口到、意到 2、相互介绍 3、握手礼 4、互换名片 5、坐姿与手势
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职业化礼仪的标准
2、面部修饰 剔须修面,保持清洁。 商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要 保持口气清新。
3、着装要求(西装) 颜色(三色原则) 款式 钮扣系法
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4、着装要求(衬衣)
颜色 厚度 袖子长度 钮扣
• 仪容仪表(女士篇)礼仪 1、发型发式“女人看头”
时尚得体,美观大方、符合身份。 发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂 货铺的场面
2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企 业管理完善的一个标志。 要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:
化妆要自然,力求妆成有却无 化妆要美化,不能化另类妆 化妆应避人
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职业化礼仪——言谈举止
优雅的手势 手的动作非常丰富,就如同第二张脸一样。你的手无 意间流露出来的动作,可能已经决定了你在他人心中 的印象了。
拿东西给别人时: 1、切记不可用一只手,一定记住两手齐用。 2、要替别人着想,例如拿书的时候要把书名向着对方以 便对方能够看清楚。若是刀剪之类的尖锐物,要把尖锐的头 向着自己。 另:拿东西的时候除了拇指外,其他四只手指要并拢才会 好看。新员工入职培训L来自GO职业化礼仪——电话礼仪
1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“你好,嘉瑞”, 应有“我代表公司、代表嘉瑞形象”的意识。 不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找 谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立办公 新风,让我们从接听电话开始。
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职业化礼仪——电话礼仪
4、迅速准确的接听电话
在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度 拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也 是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌 的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“ 不好意思,让您久等了”。
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