XX家用电器公司收据使用及收费管理制度
财务中心为加强公司内部管理、规范各部门收费凭证,必须使用统一印制的XX收据,不得使用自行购置或其他格式的收据。
1、对各部门的要求
A、门店财务收款后统一交总部财务,总部其他部门收取费用直接交财务部。
非财务人
员一律不得收款。
收到的各项费用必须开具收据,收据联由交款人保存,作为交款证明。
B、各门店的营业员兼促销员、促销员同时兼多个品牌且由厂方支付工资的,收到的厂
方工资(现金、工资卡),必须每月上交各门店财务,工资卡由各门店财务负责保管,每月拉卡取款后开具收据交商场经理,收据必须写清交款人、促销品牌。
C、收据领用采用以旧换新制,即第二次领用新收据同时必须提供已开完的收据存根联。
D、打印上交款项清单,附收据财务联,并保证二者一致。
门店根据总部财务要求以现
金方式上缴的各项费用收入,必须根据费用的类别归类,列出明细清单,清单金额与收据记帐联、罚款单财务联等金额必须完全一致,并经商场经理签字确认、门店财务签字确认。
E、每月月末必须把当月现金收费上交总部财务部。
F、总部财务收到门店现金、款项清单及收据财务联后必须开具总收据给交款人,以证
明收到款项。
G、费用项目包括:管理费、职工罚款、客户赔偿、商品开箱折旧费、家电以旧换新进
场费或手续管理费、收取的厂商好处费、促销员工资、离职员工工资奖金,工资奖金单编制失误多列金额,营业员服装工号牌费、出售纸箱的收入、收取的电话费、根据规定要求上交的款项等任何涉及现金及现金等价物的收款项目
2、财务部对收据的管理
A、根据用量,进行收据的印制。
B、收到印制的收据,按本编号,并在每本收据封面记录起讫号
C、门店领用。
核定各门店的收据需求量,收据领用实行以旧换新制,领用新收据实行
签收制。