仓库盘点抽查情况说明
本次抽查主要对《每2天一报仓库记录》里经常出现“仓库数为负数”及常用材料进行了查看,经过抽查仓库实际库存量,出现“仓库数为负数”的情况原因主要有一下几点:
1.某种材料的出库单先于入库验收单交到财务,导致先出库后入库的情
况,如果该材料的期初数小于出库数,会导致“仓库数为负数”;或者
该材料实际入库了,但财务科尚未收到该材料的入库验收单,导致实
际仓存数量大于《每2天一报仓库记录》里的账面余额,也会导致“仓
库数为负数”的情况。
如WJ0004(螺丝),经查看仓库账簿有入库1100
条的记录,但财务至今未收到该材料的入库验收单;WJ0007(螺丝),
仓库账簿8月24日有入库400条记录,但财务也没有收到此项记录的
入库验收单。
2.回收旧材料或回收出库了但未使用材料(回收一般仓库管理人员不办
理入库手续,但出库时却将回收的材料办理了出库手续),也会导致“仓
库数为负数”的情况。
3.当初建账时《每2天一报仓库记录》的账面余额小于仓库实际仓存余
额。