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表格下拉选项怎么设置[Excel表格怎样制作分类下拉列表]

表格下拉选项怎么设置[Excel表格怎样制作分类
下拉列表]
本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区,在学校名称下拉列表
仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇,在学校名
称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:
第一步:建库
启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,
将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称
数据库。

提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

第二步:命名
在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后
将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。

第三步:建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单
元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”
选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。

提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开
“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中
输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。

提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。

是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。

第四步:使用
选中K4单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即
可选择乡镇填入单元格中。

然后选中C3单元格,同样在其右侧出现
了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要
的该乡镇学校名称填入该单元格中。

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