沈阳广久企业集团综合管理类
档案管理办法
为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止文件档案的缺失，使集团经营管理有序、规范、健康发展，特制定本办法：
一、档案资料归口管理范围
办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。
过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。
1、经营、行政管理类：
①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。
②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册
③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料
④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料
⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料
⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件
⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。
2、党群管理类：
党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料
1 党务工作：
⑴上级机关关于党务工作的文件材料。
⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。
⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。
⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪
要。
⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。
⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。
⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。
⑻本企业党组织评先创优文件材料。
⑼机要、保密、信访工作文件材料。
⑽本企业党务工作大事记。
⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。
②组织工作：
⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。
⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。
⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。
⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。
⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。
⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。
⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。
③宣传工作：
⑴上级机关关于宣传工作的的指示、规定、通知等。
⑵本企业宣传工作计划、总结、报告。
⑶本企业在理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料。
⑷反映本企业活动的报刊、广播稿及本单位编辑的出版物定稿和样本。
④统战工作：
⑴上级机关关于统战工作的方针、政策、规定、指示等。
⑵本企业民主党派、无党派人士等工作中形成的文件材料。
⑤工会工作
⑴上级机关关于工会工作的规定、通知等。
⑵本企业工会工作计划、总结、统计报表。
⑶本企业职工代表大会及有关会议文件。
⑷本企业工会制发的规章制度、决定、通知等。
⑸本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、女工工
作、文体活动等方面的文件材料。
⑹本企业工会会费与财务管理材料。
3、生产管理类：
①生产调度工作计划、总结、报告
②质量管理计划、措施、总结
③产品质量检测、化验、试验材料
④事故报告、调查分析及处理材料
⑤安全生产、消防方面的材料
⑥计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
⑦生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准
二、档案资料归档及交接
1、办公室、财务、材设、管理、经营等部门应当设专门档案管理人员，根据文件资料的性质向公司档案室递交相应文件档案资料，需要由
档案室的经办人进行登记备案，并填写<<归档文件材料交接清单
>>（附表1），填注部门及经办人，清单一式两份必须统一，随材料一并移交。
2、对于由责任部门保管的文件，无法查找/遗漏/丢失/缺失/破损/毁灭等原因导致文件档案资料丧失使用功能的，追究直接管理人员的责任，责任部门负责人负连带责任。
根据具体情况对责任人做出相应制裁。
3、档案资料管理责任人调离、辞职等原因离开该岗位，应当与接任人员办理交接清点手续，在交接清楚后方可调离、辞职等。
三、文件资料的保存期限
1、对于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、印章、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料由综合管理部进行永久保存；
2、对于公司在经营中产生的与经营有关的文件，如董事会决议、公司人员任命通知制度原文、与股票发行承销等有关的资料原件、档案等应当永久保存；
3、各部门在经营活动中产生的销售/采购合同原件、招聘/雇佣合同等文件应当长期保存；
4、其他按法律规定应当保存的资料，根据相关法律规定确定具体的保存期限。