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企业文化——行为背后的思考逻辑教学提纲

企业文化——行为背后的思考逻辑第三章企业管理文化——行为背后的思考逻辑警示:有可能出错的事,就一定会出错。

对有可能出错的任何环节都不要心存侥幸,要做出程序、定出规则,让它成为例行公事!公司所有的漏洞、顽疾、经常重复出现的问题,漏的都是公司利润,要把所有漏洞、顽疾、重复出现的问题,做出程序、定出规则,防止利润一再流失!经验告诉我们——任何一个公司的成功,都是因为全体员工不折不扣执行文化、标准化与组织纪律的结果。

教训告诉我们——任何一个公司的失败,都是部分员工或全体员工没有执行文化、标准化与组织纪律所导致的。

所以我无数次的向各级管理者呼吁“实现各环节标准化、流程化、制度化”,他不能只是口号,只是说说而已!世上任何事物都有其发展规律,程序和规则就是人工作和生活的规律。

按照程序与规则工作和生活就是按照规律办事,就会避免失败和亏损。

而违反规律,无论是在哪个环节上逆规律而行,都会使企业运转困难加大,导致利润下滑甚至亏损。

第一节权力指挥系统第七十三条董事长。

董事长为企业公司的法定代表人,是企业的最高行政官。

企业的《公司章程》和《企业文化——行为背后的思考逻辑》是企业人的宪法。

因此董事长行使权力的依据是企业《公司章程》;《企业文化——行为背后的思考逻辑》;《标准化与组织纪律》体系。

也就是说企业《公司章程》和《企业文化——行为背后的思考逻辑》及《标准化与组织纪律》体系里有的以此为准,没有的逐级服从董事长指挥。

这就是企业的管理文化,又叫企业管理模式。

但从公司的本质来说:《公司章程》与《企业文化——行为背后的思考逻辑》及《标准化与组织纪律》体系才是企业的“最高行政长官”,他们大于公司任何人。

所以董事长说的最多的一句话应该是:“按文化与规则!”。

《公司章程》、《企业文化——行为背后的思考逻辑》、《标准化与组织纪律》里有的无需再向任何人请示。

《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系里有,但由于自己学习不够,没有记住,再次向上级请示严惩。

第七十四条权力指挥系统。

权力指挥系统是企业公司的统治机器,是从董事长到员工的权力分配系统。

企业《公司章程》和《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系是基本保障,组织机构及岗位结构图是实施权力指挥系统的依据,岗位线有链接的有上下级关系,没有链接的没有上下级关系,没有上下级关系的,上级不能直接指挥下级。

见组织机构及岗位结构图。

第七十五条权力指挥系统的基本原则。

(一)服从原则:1.服从就是在执行中不问为什么,只想怎么干!坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。

因为没有服从就没有指挥,没有指挥就谈不上管理。

先服从命令,不要先发表自己的意见,因为团队从服从中诞生。

命令可能会有不妥,在你的意见没有被采纳时,你还可以提建议,甚至越级上告,但你不可以不干(抵触),不可以消极(怠工),不可以违命(虚伪),更不可以抗命(犯上)。

2.下级无权对上级的指挥作出判断:“我只服从上级的正确指挥”;“说的对的我就听,不对的就不听!”这是严重的思考逻辑错误。

它背离了权力管理的原则,是全世界人民都不允许的(扣除全部考核工资)。

判断上级指挥正确与否,只能是该上级的上级或执行命令的结果。

命令下错了,由下错命令的人对其错误的命令和后果负责,而执行命令的人不可以因为命令下错了而不去执行,推卸自己的责任,更不可以找替罪羊,这叫“各负其责”。

正如海尔副总裁杨绵绵所说:我可能和老总(张瑞敏)的意见不一致,但是作为下级,我必须按照他的去做。

柴永森他也有可能有与我意见不一致的地方,但是他作为下级,在没有想通之前,还是按照我的去做。

万一我出了错,我要负责任。

我是领导,如果出了错不是我来承担的话,那他以后怎么照我的做,我的责任推到他身上去,上推下卸,就叫不负责任。

上级推他的领导,下级推他的下级,那他就等于没有。

3.不能服从的只限以下几种情况:(1)上级违法乱纪,下级不能服从(应在第一时间向董事长申诉)。

(2)上级做出的决定,会给企业带来重大危害,后果是显而易见的,下级可以不服从(应在第一时间向董事长申诉)。

(3)上级的命令,对下级个人有迫害行为,不服从(应在第一时间向董事长申诉)。

4.上级的命令确有错误怎么办?(1)由于上级不了解情况或不懂专业知识,有可能下错误的命令,虽然不会造成严重危害,但会使工作受到损失,这时下级要私下里向上级陈述自己的意见,不要在公开场合争辩。

方法是:令行禁止与柔情规劝:例如部长必须坚决彻底的执行总经理的命令,总经理下达指令后,分公司经理如果觉得欠妥,可私下提出建议,但语气要柔软、和颜悦色地规劝,绝不允许和总经理吹胡子瞪眼、大嚷大叫、拍桌子踹地、大发雷霆。

如果此建议被否决,必须无条件立即执行,如拒不执行、找理由拖拉或软磨硬抗将根据情节处以1000元—10000元罚款。

同时作为上一级的领导,在下达命令时要讲文明,要三思而后行,并“柔情下达命令”,对下达的命令负全部责任。

更不允许狂妄自大、盛气凌人、钦差大臣满天飞、老子天下第一。

(2)如果上级采纳了下级的意见或建议,该下级有责任永久保守秘密。

如果上级听到背后有这样的话:“要不是我的及时建议,上级就要倒大霉了!”那倒霉的就是那个绕舌的下级!其实,这时下级遇到了好机会。

一段时间后,上级没听到任何传闻,下级得到的是“信任”。

(二)一个上级的原则:1.行政上级:一个上级的原则是指:企业中的每位员工只有一个直接上级(人力资源中心、财务中心最高负责人除外)。

它的含义有七层:(1)行政隶属关系只有一个上级,即直接上级;(2)只服从一个上级的指挥;(3)只向直接上级请示;(4)人力资源中心、财务中心的直接上级是董事长和总经理,但是当董事长和总经理的意见不一致时,以董事长的意见为准。

文化中心、人力资源中心的日常工作由董事长指挥,向董事长负责,并向总经理汇报工作;财务中心和人力资源中心的日常工作由总经理指挥,向董事长、总经理负责;(5)除人力资源中心和财务中心外,其他岗位职务所规定的权力只能赋予一个人,其责任也必须由同一个人承担,这个人即该岗位的正职;(6)虽然通过授权,副职可以对该部门有授权范围内的指挥权,但该部门的领导责任仍然由正职负责;(7)切忌工作中两人同时指挥,会造成“一仆二主”,下级无所适从。

2.直接上级和直接下级:无论管理链条有多长,直接上级和直接下级是组成企业统治机器的基本单元。

一个人在企业里,只需要处理好两层人的关系:直接上级和直接下级。

下级做的好是上级的成绩,下级做得不好或者犯了错误,上级要负连带责任。

(三)逐级的原则:逐级的原则是指上级对下级,可以越级检查,不能越级指挥;下级对上级,可以越级申诉、汇报,但不能越级请示。

1.不能越级指挥:管理基本原理是通过别人来完成任务,怎样通过别人完成任务,最直接的办法就是指挥。

每个干部都有上级,每个干部都有下级,每个干部都是中间的一层级;如果越级指挥,越过别人也被别人越过,大家都失去了作用。

失去作用的结果是越来越忙,最后变成“救火队队长”。

因为工作忙越级,只图工作一时方便,走捷径,却造成下级管理人员指挥失灵。

下级不满意,不管事了,各级干部就陷入繁琐的日常事务中。

这就破坏了企业管理权力指挥系统的基本原则,致使企业管理体系崩溃。

例如:董事长对总经理有直接指挥权;有直接听取总经理及各总监汇报各自工作的权利;总经理对各总监有直接指挥权;各总监为总经理的辅政大臣,对各总监有直接指挥权;各总监对直接下级有直接指挥权。

检查可以越级,而且一定要越级,但是不能越级指挥,指挥必须是逐级的。

切记:越级检查的时候,必然要发现不正常的事情,千万不要越级指挥。

除非是紧急情况,否则不要表态,用记录本记下来,去找负责此事的直接下级,让他处理。

越级检查发现问题“即时处理”是造成越级指挥的一个很重要的原因,这是企业管理混乱的根源。

当下级越级请示工作时,该领导应回答:“请和你的直接上级联系,我无权插手!”。

2.可以越级申诉、汇报,不能越级请示:下级对上级,可以越级申诉,可以越级汇报工作,但不可以越级请示。

(1)申诉:申诉就是告状。

申诉只有在以下四种情况下是被认为合理的:①上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为;②上级有重大危害企业的行为;③上级滥用职权,对申诉者有迫害行为;④上级违反《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系。

以上四种情况可以越级申诉,不但可以越一级,还可以越很多级。

(2)汇报:上级有权了解所属下级的工作情况、进度、状态,下级无权向上级保密。

汇报原则:间接上级只许了解,不许指示;下级只许汇报,不许请示。

汇报路径:岗位图上直系关系的上级或者越级汇报。

汇报的几种情况:①每天向直接上级汇报工作。

②直接上级检查工作时如实汇报。

③《企业文化——行为背后的思考逻辑》及规则体系规定的短信汇报工作。

④纠察工作时,如实汇报工作。

(3)请示:在正常情况下,向自己的直接上级请示。

但以下几种情况,向上级的上级汇报,不属越级请示:①直接上级和越级上级共同检查工作时的请示,不属于越级请示。

②在由直接上级参加的会议上的请示,不属于越级请示。

③经直接上级批准后向上级请示,不属越级请示。

3.越级指挥是有条件的:(1)紧急情况(自然灾害、工伤事故、严重突发事件等)。

(2)直接下属拒绝服从指挥:直接下级拒不执行直接上级的指示,该直接上级可以越级指挥。

拒绝不执行的直接下级,事后或者辞职,或者接受处分。

(3)下级确实无力完成上级安排的任务。

如发现不能完成任务或不符合自己的理想时,有权干预,直至达到预期的目的。

干涉并不是代替,而是培训,“我给你做一次看看,剩下的由你来做”,这属于培训范畴,工作还是要下级去做。

是合理的越级指挥。

永远不能代替你的下级,哪怕他做的不如你。

(4)整体指挥:如:董事长或总经理在开全员大会时就属于整体指挥。

全员大会上,董事长、总经理可以抨击、揭露各级干部和员工的违规现象,是合理的越级指挥。

(5)直接下级在场的情况下,可以对其下级指挥或处罚,是合理的越级指挥。

4.作为下级要做到:到位不越位,补台不拆台。

例如:一次总经理带着财务总监到财务室去检查工作,他走到一个小姑娘旁边,小姑娘正在那里填写凭证,总经理看完她填写完的凭证,显得不太高兴,就问她:你参加工作多长时间了?小姑娘回答:一年多了!总经理生气的说:“一年多了,这么简单的凭证你都不会填?你个笨……”!总经理骂了一句走了!(1)这时候总监就跟上来了,指着她说:笨呀!从来那天我就看你笨!脑子比猪还笨呢!!(这是个拆台的部长,他不合格)。

(2)这时候总监就跟上来了,跟小姑娘说:别太在意,他跟谁都这样,跟疯狗似的(这不仅是个拆台、越位的总监,也是一个大逆不道、拉帮结伙的总监。

这种人应立即辞退)。

(3)这时候总监就跟上来了,看到小姑娘正掉眼泪,安慰她说:别哭了,下午给你放半天假,出去散散心(这样的总监是在有意识指责总经理,搞小团伙,是在拆台)。

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