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制作PPT应遵循的原则PPT

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4. 正标题字体在该幻灯片中最大,副标题次之,正文字体 应该比标题要小;
5. 字体大小建议:大标题 44p 粗体;标题一 32p 粗体; 标题二 28p 粗体;标题三 24p 粗体;
6. 如果采用英文,不要全部采用大写字母,小写字母更容
易辨认。
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制作PPT应遵循的原则
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售后服务中心 2008年9月8日
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目录
一.总体原则 二.结论 三.逻辑 四.风格 五.布局 六.内容 七.颜色 八.字体
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一.总体原则
1. PPT是什么?一场PPT演示就是在讲一个故事:首先自我 介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来 把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众 回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听 众的参与!
2. Magic Seven原则(7士2=5~9):每张幻灯片中的文字 除非万不得已,不要超过7行,每段话字数也不宜过多;
3. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则:文字一定要 简明概括,Powerpoint是power演讲者的point(观点), 不是power the whole composition。
帮助观众掌握进度。
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六.内容
1. PPT的恶心—-“错别字等于苍蝇”; 2. 不要把整段整段的文字搬上幻灯片,幻灯片上只出现关
键性的词语或短句,而不是你要说的每句话; 3. 不要把PPT文件当作word或excel文件,不要试图去用PPT
阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰简明的事物,复 杂的概念用word或excel文件阐述会更合适。
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五.布局
1. 整套PPT的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等; 2. 一套PPT须含标题页、正文、结束页三类幻灯片; 3. 整个PPT最好不要超过30页; 4. 一定要标示内容大纲,且每个章节之间,要插入一个空白
幻灯片或标题幻灯片; 5. 如果PPT的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,以
3. PPT的目的是让别人看到文字,太多、太花哨、太鲜艳的 图片会分散观看者的注意力;
4. 尽量少地使用动画和声音,好的PPT靠的是内容,不是靠动 画效果,朴素一点更受欢迎;
5. 母版背景用空白,以凸显其上面的图文,切忌用图片等。
参考资料:《疯狂的石头》几乎没有什么特技但好评如潮,某些大 片特技效果做足了,但是内容却苍白得连导演自己都不能自圆其说, 怎么能满足观众挑剔的胃口?
2. 通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系,但最 好不要超过3层纵深;
3. 演示的时候,顺序播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观 众的思路。
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四.风格
1. “简明”,尽量少的文字,充分借助图表,“文不如表, 表不如图,图不如画”;
2. 每页幻灯片应尽量采用文字、图表和图形的混合使用,这 样更能吸引观众;
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二.结论
1. PPT的结论要在正文开始前用一张幻灯片单独阐明; 2. 讲演时,准备一张结论幻灯片,它可以使你有机会在结
束讲演之前再次强调你的信息。
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三.逻辑
1. PPT的灵魂—逻辑! PPT要有清晰、简明的逻辑,所以, 最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系;
颜色投影出来后会对观众的视觉产生不适的冲击。பைடு நூலகம்
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八.字体
1. 字体不宜过小,在演示文稿上小于24p的字体很可能会对 后排的观众产生阅读障碍;
2. 尽量用1种字体,最多不要超过3种,减少下划线、斜体 和粗体的使用;
3. 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、 位置和颜色;
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七.颜色
1. 整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色; 2. 整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议用同一个色
调; 3. 蓝底白字、黑底黄字或白底黑字将非常引入注目; 4. 颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡
蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色; 5. 减少或不使用对比太过强烈的颜色,比如大红大绿,这些
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